Questo articolo è stato tradotto dall’AI

Gestire i file

Azioni su un singolo file

Per trovare rapidamente il file necessario per nome, usa il campo Cerca in alto. Tocca questo campo, inserisci il nome del file richiesto e premi il pulsante Cerca sulla tastiera.

Cerca un file

Per ordinare gli elementi nella lista dei file:

  1. Tocca l'icona Icona ordina file nell'angolo in alto a destra.
  2. Seleziona il criterio di ordinamento necessario: Data, Titolo, Tipo, Dimensione o Autore.
  3. Tocca il criterio selezionato per cambiare l'ordine di ordinamento. L'ordine crescente sarà indicato da una freccia verso l'alto Ordine crescente. L'ordine decrescente sarà indicato da una freccia verso il basso Ordine decrescente.

Tocca vicino al bordo dello schermo a destra del documento necessario nella lista dei file e scorri verso sinistra per accedere al menu del file. Tocca una delle icone:

Le opzioni disponibili possono variare a seconda della sezione dell'app selezionata, del tipo di file e dei tuoi diritti di accesso.

Azioni su un file - permette di scegliere una delle seguenti azioni:

  • Anteprima del file.
  • Modifica del file (attualmente, questa opzione è disponibile solo per i documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni se hai i diritti corrispondenti per modificare il file).
  • Scarica il file e salvalo nella sezione Sul dispositivo Sul dispositivo in modo da poterlo modificare in modalità offline (questa opzione è disponibile solo per i file memorizzati sul tuo portale).
  • Carica il file nella sezione I miei documenti I miei documenti sul portale in modo da poterlo modificare in modalità online (questa opzione è disponibile solo per i file memorizzati sul tuo dispositivo).
  • Rinomina il file.
  • Copia il file e sposta la copia creata nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti. Se un file con lo stesso nome esiste già nella cartella di destinazione, ti verrà chiesto se vuoi sovrascrivere il file.
  • Duplica il file creando una sua copia nella cartella corrente.
  • Sposta il file nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti. Se un file con lo stesso nome esiste già nella cartella di destinazione, ti verrà chiesto se vuoi sovrascrivere il file.
  • Segna il file come preferito per un accesso rapido/Rimuovi il file dai preferiti se non è più necessario.
  • Impostazioni di condivisione - condividi il file con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Sola lettura, Accesso completo, Revisione (l'opzione Revisione è disponibile solo per i file .docx e .docxf) o Compilazione modulo.
  • Esporta - questa opzione consente di aprire il file in un'applicazione diversa, o condividerlo con AirDrop, o allegarlo a un messaggio Mail, o Copia in un'altra posizione.
  • Elimina il file spostandolo nel Cestino. Il file eliminato può essere ripristinato o eliminato definitivamente in seguito.

Rinomina oggetti - permette di rinominare il file selezionato.

Inserisci un nuovo nome per il file nella finestra di dialogo che appare e premi il pulsante Rinomina.

Rinomina documento

Copia oggetti - permette di Copiare il file selezionato dalla sezione Condiviso con me Condiviso con me o un altro file se non hai i permessi per eliminarlo.

Elimina file - permette di spostare il file selezionato nel Cestino.

Azioni su una singola cartella

Tocca l'icona Apri una cartella a destra della cartella necessaria nella lista dei file per aprirla. Per tornare alla cartella/sezione principale usa l'icona Freccia indietro nell'angolo in alto a sinistra.

Tocca vicino al bordo dello schermo a destra della cartella necessaria nella lista dei file e scorri verso sinistra per accedere al menu della cartella e seleziona l'azione che vuoi eseguire toccando una delle icone:

Azioni su una cartella - permette di scegliere una delle seguenti azioni: Rinomina, Copia, Sposta, Impostazioni di condivisione, Elimina.

Rinomina oggetti - permette di Rinominare la cartella.

Copia oggetti - permette di Copiare la cartella di un servizio di terze parti selezionata o un'altra cartella se non hai i permessi per eliminarla.

Elimina cartella - permette di Eliminare la cartella con tutto il suo contenuto spostandola nel Cestino.

Azioni su più file/cartelle

Tocca l'icona Seleziona oggetti nell'angolo in alto a destra e scegli l'opzione Seleziona. Segna i file richiesti usando i cerchi vuoti Seleziona elemento a sinistra degli elementi necessari uno alla volta. Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra che corrisponde all'azione che vuoi eseguire sugli elementi selezionati:

Sposta elementi - permette di spostare tutti gli elementi selezionati nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti.

Copia elementi - permette di copiare tutti gli elementi selezionati e spostare le copie create nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti.

Elimina elementi - permette di spostare tutti gli elementi selezionati nel Cestino. Gli elementi eliminati possono essere ripristinati o eliminati definitivamente in seguito.

Azioni su file/cartelle nel Cestino

Tocca vicino al bordo dello schermo a destra dell'elemento necessario nel Cestino e scorri verso sinistra per accedere al menu. Tocca una delle icone:

Ripristina elemento - permette di ripristinare l'elemento selezionato.

Elimina definitivamente elemento - permette di eliminare definitivamente l'elemento selezionato dal Cestino.

Tocca l'icona Seleziona oggetti nell'angolo in alto a destra e tocca i cerchi vuoti Seleziona elemento a sinistra degli elementi necessari uno alla volta. Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra che corrisponde all'azione che vuoi eseguire sugli elementi selezionati:

Ripristina elementi - permette di ripristinare tutti gli elementi selezionati.

Elimina definitivamente elementi - permette di eliminare definitivamente tutti gli elementi selezionati dal Cestino.

Svuota Cestino - permette di svuotare il Cestino.

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