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Gestire i file

Gestire i contenuti​

Per creare nuovi file o importare contenuti, tocca l'icona + nell'angolo in alto a destra e seleziona una delle seguenti opzioni:

  • Nuovo documento, Nuovo foglio di calcolo o Nuova presentazione — crea un nuovo file del tipo selezionato.
  • Icona Importa file Importa file — sfoglia e importa un file dall'archivio del tuo dispositivo.
  • Icona Importa immagine Importa immagine — seleziona un'immagine dalla tua libreria fotografica.
  • Icona Scatta foto Scatta foto — scatta una foto utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo.
  • Icona Scansiona documento Scansiona documento — scansiona un documento stampato e convertilo in un file modificabile.
  • Icona Connetti archivio Connetti archivio — connetti un nuovo archivio cloud.

Filtrare gli elementi​

Per accedere alle impostazioni di filtro, tocca l'icona Filtro nell'angolo in alto a destra nella sezione Sul dispositivo o ONLYOFFICE.

Opzioni di filtro

Le opzioni di filtro disponibili sono:

  • Tipo — filtra per tipo di file: Cartelle, Documenti, Presentazioni, Fogli di calcolo, Immagini, Media, Archivi, Tutti i file.
  • Autore — filtra per utente o gruppo. Tocca Utenti o Gruppo, quindi seleziona l'utente o il gruppo richiesto dall'elenco o utilizza il campo di ricerca.
  • Cerca — escludi le sottocartelle dalla ricerca toccando il pulsante corrispondente.

Per reimpostare i filtri applicati, apri la finestra Filtri e tocca Reimposta nell'angolo in alto a destra.

Ordinare e visualizzare i file​

Per trovare rapidamente il file necessario per nome, usa il campo Cerca in alto. Tocca questo campo, inserisci il nome del file richiesto e premi il pulsante Cerca sulla tastiera.

Cerca un file

Tocca l'icona Icona Altre azioni nell'angolo in alto a destra per accedere alle seguenti opzioni:

  • Seleziona — seleziona file e cartelle per le operazioni in batch.
  • Icone/Elenco — passa dalla visualizzazione dei file come icone a quella come elenco.
  • Ordina per — ordina l'elenco dei file per Data, Titolo, Tipo, Dimensione o Autore. Tocca di nuovo il criterio selezionato per invertire l'ordine di ordinamento. L'ordine crescente sarà indicato da una freccia verso l'alto Ordine crescente. L'ordine decrescente sarà indicato da una freccia verso il basso Ordine decrescente.

Azioni su un singolo file​

Tocca e tieni premuto il file necessario nell'elenco dei file per accedere al menu del file:

note

Le opzioni disponibili possono variare a seconda della sezione dell'app selezionata, del tipo di file e dei tuoi diritti di accesso.

  • Seleziona elemento Seleziona — seleziona il file per le operazioni in batch.
  • Icona Anteprima Anteprima — visualizza l'anteprima del file.
  • Icona Modifica Modifica — modifica il file (disponibile per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e PDF se hai i diritti di modifica corrispondenti).
  • Icona Mostra cronologia versioni Mostra cronologia versioni — visualizza la cronologia delle versioni del file.
  • Icona Segna come preferito Segna come preferito/Rimuovi dai preferiti — aggiungi il file ai Preferiti per un accesso rapido o rimuovilo se non è più necessario.
  • Icona Scarica Scarica — scarica il file nell'archivio ONLYOFFICE locale sul tuo dispositivo per l'accesso offline.
  • Icona Copia Copia — copia il file in un'altra posizione.
  • Icona Esporta Esporta — apri il foglio di condivisione di iOS per condividere il file tramite AirDrop, Mail o altre app, oppure copialo in un'altra posizione.
  • Icona Rinomina Rinomina — rinomina il file.
  • Icona Impostazioni di condivisione Impostazioni di condivisione — apri la finestra delle impostazioni di condivisione. L'elenco dei link creati viene visualizzato nella finestra. Tocca l'icona nell'angolo in alto a destra per aggiungere utenti. Quando aggiungi utenti, puoi regolare i loro diritti di accesso nell'angolo in basso a sinistra: Nega accesso, Visualizzatore, Commentatore, Revisore o Accesso completo.
  • Icona Elimina un singolo elemento Elimina — sposta il file nel Cestino. Il file eliminato può essere ripristinato o eliminato definitivamente in seguito.

Azioni su una singola cartella​

Tocca la cartella nell'elenco dei file per aprirla. Per tornare alla cartella/sezione principale usa l'icona Freccia indietro nell'angolo in alto a sinistra.

Tocca e tieni premuta la cartella necessaria nell'elenco dei file per accedere al menu della cartella:

  • Seleziona — seleziona la cartella per le operazioni in batch.
  • Apri — apri la cartella.
  • Rinomina — rinomina la cartella.
  • Sposta o copia — sposta o copia la cartella in un'altra posizione. Dopo aver toccato questa opzione, scegli Copia o Sposta, quindi seleziona la destinazione tra le cartelle principali disponibili (archivio ONLYOFFICE locale o cloud connessi).
  • Elimina — elimina la cartella con tutto il suo contenuto, spostandola nel Cestino.

Azioni su più file/cartelle​

Tocca l'icona Seleziona oggetti nell'angolo in alto a destra e scegli l'opzione Seleziona. Puoi anche toccare e tenere premuto un file o una cartella e scegliere Seleziona dal menu. Segna gli elementi richiesti usando i cerchi vuoti Seleziona elemento a sinistra degli elementi. Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra che corrisponde all'azione che vuoi eseguire sugli elementi selezionati:

  • Sposta elementi — sposta tutti gli elementi selezionati nella sezione/cartella specificata.
  • Copia elementi — copia tutti gli elementi selezionati nella sezione/cartella specificata.
  • Elimina elementi — sposta tutti gli elementi selezionati nel Cestino. Gli elementi eliminati possono essere ripristinati o eliminati definitivamente in seguito.

Azioni su file/cartelle nel Cestino​

Avviso

Gli elementi inseriti nel Cestino vengono rimossi automaticamente dopo 30 giorni e non possono essere recuperati.

Tocca e tieni premuto l'elemento necessario nel Cestino per accedere al menu. Scegli una delle opzioni disponibili:

  • Icona Ripristina un singolo elemento Ripristina — ripristina l'elemento selezionato.
  • Icona Elimina un singolo elemento Elimina — elimina definitivamente l'elemento selezionato dal Cestino.

Tocca l'icona Seleziona oggetti nell'angolo in alto a destra e tocca i cerchi vuoti Seleziona elemento a sinistra degli elementi. Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra che corrisponde all'azione che vuoi eseguire sugli elementi selezionati:

  • Ripristina elementi — ripristina tutti gli elementi selezionati.
  • Elimina definitivamente elementi — elimina definitivamente tutti gli elementi selezionati dal Cestino.
  • Svuota Cestino — svuota il Cestino.