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ONLYOFFICE Documents per Android - Panoramica

Panoramica​

L'app Documenti per Android ti consente di accedere ai file archiviati nel tuo account ONLYOFFICE sul tuo dispositivo mobile.

Utilizzando questa app, puoi visualizzare, creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, aprire e compilare moduli compilabili PDF, gestire i tuoi documenti e connettere archivi cloud di terze parti. Puoi fornire diversi tipi di accesso ai tuoi file e modificare i documenti in collaborazione con il tuo team in tempo reale.

È anche possibile creare nuovi file, visualizzare, modificare e gestire i file archiviati sul tuo dispositivo oltre a connettere servizi cloud di terze parti che supportano il protocollo WebDAV.

note

L'applicazione funziona su Android 8.0 o versioni successive.

L'app Documenti contiene quattro sezioni principali disponibili nel pannello inferiore.

Bottom toolbar

Recent La sezione Recenti contiene i file che hai aperto di recente sia sul portale che sul dispositivo.

Clouds La sezione Cloud ti consente di connettere i tuoi ONLYOFFICE Apps esistenti o crearne di nuovi e lavorare sui file archiviati sul tuo portale in modalità online. Utilizzando questa sezione puoi anche connettere cloud di terze parti, come Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e altri archivi che supportano il protocollo WebDAV.

On Device La sezione Sul Dispositivo ti consente di creare nuovi documenti locali e lavorarci senza connessione a internet.

Settings La sezione Impostazioni ti consente di regolare le impostazioni dell'applicazione.

Sezione Recenti​

La sezione Recent Recenti contiene i file che hai aperto di recente sia sul portale ONLYOFFICE che sul dispositivo.

Qui puoi:

  • accedere rapidamente ai file aperti/modificati di recente,
  • cercare e ordinare i file,
  • rimuovere un file dai recenti utilizzando l'opzione corrispondente nel menu del file.

Sezione Cloud​

La sezione Clouds Cloud ti consente di connettere servizi cloud. Qui puoi:

  • connettere i tuoi ONLYOFFICE Apps già esistenti o crearne di nuovi e lavorare sui file archiviati sul tuo portale in modalità online, condividere documenti con altri utenti del portale e modificarli in collaborazione con il tuo team,
  • connettere cloud di terze parti, come Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e altri archivi che supportano il protocollo WebDAV.

Connessione al portale ONLYOFFICE​

Quando avvii l'app Documenti per la prima volta e passi alla sezione Cloud, si apre la seguente schermata:

Start screen Clouds

Per accedere al tuo portale:

  1. Tocca l'opzione Accedi per aprire il pannello ONLYOFFICE Apps.
  2. Nella scheda PORTALE, inserisci l'indirizzo del tuo portale esistente (https://portalname.onlyoffice.com), accetta i Termini di servizio e tocca AVANTI.
  3. Inserisci l'indirizzo email e la password che usi per accedere al tuo portale.
  4. Tocca il pulsante ACCEDI.
note

In alternativa, puoi specificare l'indirizzo del portale e accedere al tuo portale utilizzando il tuo account Google, Zoom o LinkedIn, se hai precedentemente connesso questo account al tuo profilo sul portale.

Creazione di un nuovo portale ONLYOFFICE​

Se non hai un account ONLYOFFICE, puoi facilmente creare un nuovo portale direttamente dall'applicazione mobile quando viene avviata:

  1. Nella scheda Cloud, tocca Crea account gratuito.

  2. Compila il modulo di registrazione: crea il tuo Indirizzo del portale (ad es. portalname.onlyoffice.com), inserisci la tua Email, Nome, Cognome e tocca AVANTI.

  3. Inserisci e ripeti una password, quindi tocca il pulsante CREA.

    note

    Per impostazione predefinita, la password deve essere lunga almeno 8 ma non più di 30 caratteri.

Start screen Portal

Sezioni del portale ONLYOFFICE​

Per passare rapidamente tra le sezioni del modulo Documenti, tocca la didascalia necessaria in alto: I miei documenti, Stanze, Condivisi con me, Preferiti, Archivio e Cestino o semplicemente scorri a sinistra o a destra nell'elenco delle cartelle e dei file.

Top panel

Il tuo Portale contiene le seguenti sezioni:

  • I miei documenti è una sezione che contiene i tuoi documenti personali.
  • Stanze è una sezione che contiene stanze di collaborazione — spazi dedicati dove puoi archiviare file e lavorarci insieme ad altri utenti. Ogni stanza ha le proprie impostazioni dei diritti di accesso.
  • Condivisi con me è una sezione che contiene documenti condivisi con te da altri utenti del portale.
  • Preferiti è una sezione che contiene documenti e file precedentemente contrassegnati come 'Preferiti'.
  • Archivio è una sezione che contiene stanze non più attive ma non eliminate definitivamente. Le stanze archiviate e il loro contenuto possono essere ripristinati in qualsiasi momento.
  • Cestino è una sezione in cui vengono archiviati tutti i file eliminati e possono essere ripristinati o eliminati definitivamente in seguito.

Connessione di cloud di terze parti​

La sezione Clouds Cloud consente di connettere cloud di terze parti, come Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e altri archivi che supportano il protocollo WebDAV. Questa opzione può essere utilizzata se non vuoi creare un portale ONLYOFFICE, ma vuoi lavorare sui tuoi documenti da un archivio di terze parti utilizzando l'app ONLYOFFICE.

Tocca l'opzione Accedi nel pannello Cloud e scegli l'icona del servizio necessaria: Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox o Altro archivio WebDAV:

Connection to third-party storage

Per connettere l'archivio selezionato, specifica i seguenti dati:

  1. Specifica l'indirizzo del tuo server WebDAV nel campo URL di connessione (non è richiesto per KDrive, OneDrive e Dropbox).
  2. Inserisci il Login e la Password che usi per accedere al tuo account di terze parti.
  3. Premi il pulsante Avanti.
note

OneDrive e Dropbox vengono connessi senza utilizzare il protocollo WebDAV. Dovrai specificare il tuo login e la tua password.

Dopo aver connesso un account WebDAV, puoi:

  • visualizzare i file archiviati nell'account di terze parti,
  • copiare e spostare file e cartelle all'interno della raccolta,
  • scaricare e aprire file OOXML (DOCX, XLSX, PPTX),
  • cercare all'interno della raccolta,
  • rimuovere file e cartelle,
  • creare nuove cartelle,
  • caricare foto e visualizzarle in anteprima,
  • caricare file dal dispositivo nel tuo archivio WebDAV.

Gli archivi di terze parti connessi vengono visualizzati nell'elenco dei cloud connessi nel pannello di gestione degli account. Per aprire un cloud connesso diverso, toccalo nell'elenco.

Gestione dei cloud connessi​

Se hai connesso diversi account cloud all'app Documenti (ad es. i tuoi account ONLYOFFICE oltre a diversi archivi di terze parti) puoi passare rapidamente tra tutti i tuoi account esistenti e accedere ai file necessari.

Quando hai effettuato l'accesso a un account cloud, tocca l'icona della freccia verso il basso Downward arrow icon accanto al tuo profilo visualizzato nella parte sinistra del pannello superiore.

Si apre il pannello Account. Il segno di spunta verde indica l'account attualmente in uso. Per passare a un altro account, tocca uno degli account connessi nell'elenco.

Account management panel

Tocca l'icona Options icon a destra dell'account necessario per aprire la seguente schermata:

Account options

  • Profilo ti consente di visualizzare le informazioni sull'utente corrente: Nome utente, Email, Indirizzo del portale, Tipo (Utente o Ospite). In questa schermata puoi anche disconnetterti dall'account corrente o accedere a un altro account connesso:
    • L'opzione Disconnetti è disponibile per l'account attualmente in uso.
    • L'opzione Accedi è disponibile per l'account che non è attualmente in uso.
  • Elimina dal dispositivo ti consente di rimuovere l'account dall'elenco degli account connessi. Potrai connetterlo di nuovo in seguito, se necessario.

Per connettere un altro account:

  1. Nel pannello di gestione degli account, tocca la voce di menu Add cloud account Aggiungi account.
  2. Nel pannello Cloud che si apre, connetti un altro account come descritto nella sezione Connessione a un portale sopra.

Sezione Sul Dispositivo​

La sezione On Device Sul Dispositivo ti consente di creare, visualizzare e gestire documenti archiviati sul tuo dispositivo in modalità offline senza connessione a internet.

note

Quando apri la sezione Sul Dispositivo per la prima volta, ti verrà chiesto di consentire all'app di accedere a foto, contenuti multimediali e file sul tuo dispositivo.

Usa l'icona Browse icon nella parte destra della barra degli strumenti superiore per sfogliare il file locale che vuoi aprire.

Per accedere rapidamente a un file locale, puoi aggiungerlo al file manager. Per farlo, tocca l'icona Insert object nell'angolo in basso a destra, quindi seleziona l'opzione Import file icon Importa file e apri il file necessario, oppure seleziona l'opzione Make photo icon Scatta foto per scattare una foto tramite l'app fotocamera predefinita. Il file aperto rimarrà visualizzato nella sezione Sul Dispositivo, così potrai lavorarci in modo rapido e comodo.

Utilizzando il file manager in questa sezione puoi:

Puoi aprire file locali per la modifica. Sono supportati i formati di file OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP), Apple Pages e HWP. Puoi anche aprire file PDF locali per compilare i campi.

Quando un file locale viene aperto per la modifica, sono disponibili le seguenti operazioni sui documenti:

Sezione Impostazioni​

La sezione Profile Impostazioni ti consente di regolare alcune impostazioni dell'applicazione e di visualizzare le informazioni sull'app.

Tocca l'opzione Impostazioni per aprire le impostazioni disponibili dell'applicazione:

  • Tocca Condividi analisi app per consentire l'invio e l'analisi dei messaggi di errore per ulteriori miglioramenti dell'applicazione. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita.

  • Puoi attivare l'interruttore Carica file solo tramite Wi-Fi nella sezione delle impostazioni Wi-Fi.

  • Tocca l'interruttore Durante la visualizzazione dei documenti per mantenere lo schermo attivo quando lavori con i documenti.

  • Puoi abilitare la protezione con codice di accesso per la tua applicazione nella sezione delle impostazioni Sicurezza. Per farlo:

    1. Tocca la voce di menu Blocco codice.
    2. Tocca l'opzione Abilita codice di accesso.
    3. Specifica il tuo codice di accesso a 4 cifre e confermalo.

    Quando il codice di accesso è attivato, potrai modificarlo o disattivarlo utilizzando le opzioni corrispondenti nella sezione Blocco codice.

    note

    Se dimentichi il tuo codice di accesso, dovrai eliminare e reinstallare l'applicazione.

    Se il tuo dispositivo supporta l'autenticazione biometrica, puoi anche abilitare l'opzione Usa impronta digitale per sbloccare per accedere all'app utilizzando l'impronta digitale. Quando abiliti questa opzione, è anche necessario inserire il tuo codice di accesso.

    Use fingerprint to unlock

  • Per liberare spazio sul tuo dispositivo, puoi cancellare la cache dell'applicazione. Per farlo:

    1. Tocca l'opzione Cancella cache nella sezione delle impostazioni Generali.
    2. Tocca Ok nella finestra di conferma.

  • Cambia il Tema colore a tuo piacimento:

    • Come il sistema — applica il tema attuale utilizzato sul dispositivo. Puoi cambiare il tema predefinito in Impostazioni → Display & luminosità → Modalità scura.
    • Tema chiaro — usa sempre un tema chiaro, indipendentemente dai parametri impostati del dispositivo.
    • Tema scuro — usa sempre un tema scuro, indipendentemente dai parametri impostati del dispositivo.

Informazioni sull'app​

  • La sezione Informazioni contiene informazioni sull'applicazione, i termini di utilizzo, l'informativa sulla privacy e il contratto di licenza.
  • La sezione Guida e feedback contiene informazioni su Novità per evidenziare le nuove funzionalità introdotte dagli ultimi aggiornamenti, Contatta il supporto per contattare il nostro team e Centro assistenza per le guide.