Aprire o creare nuovi file e cartelle

Aprire file esistenti per la visualizzazione

Tocca il nome del file necessario nell'elenco dei file. Se non hai i diritti per modificare il documento, il file verrà aperto in modalità Visualizzazione. I file aperti nell'Editor di Documenti saranno sempre in modalità visualizzazione. Per procedere con la modifica, tocca l'icona Modifica nell'angolo in basso a destra.

In modalità visualizzazione, puoi utilizzare l'icona Impostazioni nella barra degli strumenti superiore per aprire il pannello delle impostazioni del file ed eseguire le seguenti azioni:

• Visualizzazione mobile — di default, i file si aprono nella Visualizzazione standard. Per attivare la Visualizzazione mobile per una migliore visualizzazione, attiva l'interruttore corrispondente.
• Protezione — proteggi il tuo documento con una password o crittografa il file,
• Trova — cerca il testo necessario all'interno del documento/foglio di calcolo/presentazione,
• Scarica come — scarica il documento/foglio di calcolo/presentazione selezionando uno dei formati disponibili,
• Esporta — esporta il documento/foglio di calcolo/presentazione selezionando uno dei formati disponibili,
• Invia una copia — invia una copia del documento/foglio di calcolo/presentazione nel formato originale,
• Stampa — stampa il documento o salvalo come PDF,
• Info documento — visualizza le informazioni sul documento/foglio di calcolo/presentazione come Titolo, Dimensione del file, Data dell'ultima modifica e altre Statistiche,
• Aiuto e feedback — visita il centro assistenza oppure apri il modulo di contatto per il supporto e invia un feedback,
• Informazioni — visualizza le informazioni sull'applicazione.

Per chiudere il pannello delle Impostazioni, tocca l'icona nell'angolo in alto a sinistra.

Per chiudere il file, tocca la freccia nell'angolo in alto a sinistra.

Puoi anche visualizzare file multimediali e immagini memorizzati sul portale nei formati più popolari, inclusi mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, ecc. Per aprire un file multimediale, tocca il nome del file necessario nell'elenco dei file.

Per navigare tra tutti i file multimediali disponibili in modalità visualizzazione, scorri a sinistra o a destra. Puoi toccare l'icona per vedere l'elenco di tutti i file multimediali memorizzati.

Per uscire dalla modalità visualizzazione, tocca la croce nell'angolo in alto a sinistra.

Utilizzando la sezione Su dispositivo, puoi visualizzare file multimediali pre-scaricati e immagini da un portale.

Aprire file esistenti per la modifica

Per aprire il file in modalità Modifica:

1. Tocca l'icona a destra del documento necessario nell'elenco dei file.
2. Seleziona la voce di menu Modifica documento.

In alternativa, se il file è già aperto, tocca l'icona nell'angolo in basso a destra.

Se il formato del file è diverso da DOCX/XLSX/PPTX, il file verrà convertito nel formato Office Open XML per una visualizzazione e modifica più rapide. La copia convertita del file verrà aperta.

Se il file è attualmente in fase di modifica da parte di un altro utente, potrai modificare il file in modo collaborativo in tempo reale.

Creare nuovi file

Puoi tenere premuta l'icona dell'app e scegliere l'opzione necessaria: Nuovo documento, Nuovo foglio di calcolo o Nuova presentazione.

In alternativa, avvia l'app, tocca l'icona nell'angolo in basso a destra e seleziona il tipo di file necessario dal menu:

• Documento di testo,
• Foglio di calcolo,
• Presentazione.

Inserisci il nome del file nella finestra di dialogo che appare e tocca Crea.

Un nuovo documento .docx vuoto, o foglio di calcolo .xlsx, o presentazione .pptx verrà aperto. Tocca uno spazio vuoto nel documento, o una cella nel foglio di calcolo, o un segnaposto di testo nella presentazione e apparirà la tastiera che ti permetterà di iniziare a digitare.

Creare nuove cartelle

Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra, seleziona l'opzione Cartella dal menu, inserisci il nome della cartella nella finestra di dialogo che appare e tocca Crea.

Caricare file dal tuo dispositivo

Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra e seleziona una delle opzioni:

• Scatta foto — per scattare una nuova foto utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo e caricarla nell'app Documenti. L'immagine catturata verrà visualizzata nel file manager.
• Importa file — per aggiungere un file esistente memorizzato sul tuo dispositivo all'app Documenti.
• Documento di testo da foto — per scattare una nuova foto utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo e aggiungere il testo della foto in un nuovo documento.

Connettere archivi di terze parti

Oltre ad aggiungere cloud di terze parti nella sezione dell'applicazione Cloud, puoi connettere servizi di terze parti all'interno del tuo cloud ONLYOFFICE.

Connettere tramite ONLYOFFICE Workspace

note

Questa opzione è disponibile solo per gli account ONLYOFFICE Workspace e non è disponibile per Apps.

Nella sezione dell'applicazione Cloud passa all'account ONLYOFFICE Workspace connesso. Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra e seleziona l'opzione Connetti archiviazione di terze parti dal menu. Si aprirà il pannello Seleziona servizio.

1. Seleziona il servizio necessario tra quelli disponibili: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Box, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk o Altra archiviazione WebDAV (per account che supportano il protocollo WebDAV).

2. Nel pannello Connetti servizio, accedi al tuo account di terze parti utilizzando il tuo Login e la tua Password.

   Quando connetti il tuo account SharePoint o ownCloud/Nextcloud, dovrai anche specificare l'URL di connessione. Ad esempio, l'URL che consente di accedere ai tuoi file Nextcloud tramite WebDAV appare così: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Questo indirizzo URL può essere trovato nel seguente modo: accedi al tuo account Nextcloud, tocca l'icona Impostazioni nell'angolo in basso a sinistra e copia l'intero URL dal campo WebDAV. Quindi passa all'app ONLYOFFICE Documenti e incolla l'intero URL copiato, incluso il protocollo, nel campo URL di connessione.

   note

   In alcuni casi, dovrai anche consentire a ONLYOFFICE di accedere al tuo account di terze parti toccando il pulsante corrispondente.

3. Cambia il Nome cartella, se necessario.

4. Tocca il pulsante SALVA.

La cartella di archiviazione di terze parti verrà aggiunta. Puoi utilizzare il menu della cartella per Condividere, Spostare, Copiare, Rinominare la cartella, o Scollegare l'archiviazione. Se scolleghi l'archiviazione, il servizio di terze parti verrà disconnesso dall'app Documenti, e tutti i documenti memorizzati nella cartella saranno ancora disponibili nel tuo account di terze parti.

Connettere tramite una stanza pubblica di Apps

Se utilizzi ONLYOFFICE Apps, puoi accedere al contenuto di un archivio di terze parti collegandolo ad Apps tramite una stanza pubblica. Una stanza pubblica può essere utilizzata per condividere file archiviati in un servizio di terze parti con altri utenti senza richiedere che abbiano un account in quel servizio.

note

I passaggi seguenti descrivono il flusso generale.

1. In Apps, crea una stanza pubblica o aprine una esistente.
2. Collega l'archivio di terze parti alla stanza tramite le impostazioni della stanza.
3. Nella sezione dell'applicazione Cloud, passa al tuo account Apps connesso.
4. Vai alla stanza pubblica: il contenuto dell'archivio di terze parti connesso sarà accessibile dalla stanza.

Per saperne di più sulle stanze pubbliche in Apps, consulta l'articolo corrispondente.