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Gestire i file

Strumenti di ricerca e ordinamento​

Per trovare rapidamente il file necessario in base al nome,

  1. tocca l'icona Cerca in alto,
  2. inserisci il nome del file richiesto o una sua parte nel campo Cerca che appare,
  3. tocca il tasto Tasto di ricerca Cerca sulla tastiera.

Per reimpostare la tua query di ricerca, tocca l'icona Chiudi a destra. Per chiudere il pannello di ricerca, tocca l'icona Indietro nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Per ordinare gli elementi nell'elenco dei file,

  1. tocca l'icona Ordina file nell'angolo in alto a destra,
  2. tocca l'opzione Ordina per,
  3. seleziona il criterio di ordinamento necessario: Data, Titolo, Tipo, Dimensione o Autore,
  4. tocca la freccia Ordine di ordinamento o Ordine di ordinamento accanto al criterio di ordinamento selezionato per ordinare gli elementi in ordine decrescente o crescente.

Filtrare gli elementi​

Per accedere alle impostazioni di filtro, tocca l'icona Icona filtro nell'angolo in alto a destra nella sezione Clouds per aprire la finestra Filtri.

Filtri

Le opzioni di filtro disponibili sono:

  1. Filtrare per Tipo:
    • Scegli quali tipi di file vuoi visualizzare: Cartelle, Documenti, Presentazioni, Fogli di calcolo, Documenti PDF, Moduli PDF, Immagini, Multimedia, Archivi, Tutti i file.
  2. Filtrare per Autore:
    • Scegli l'autore dei file che vuoi visualizzare: Utenti, Gruppo.
    • A seconda dell'opzione selezionata in precedenza, si aprirà la finestra Seleziona utente o Seleziona gruppo. Scegli l'utente/il gruppo richiesto o inserisci il suo nome nel campo Cerca sopra.
  3. Tocca l'opzione Escludi sottocartelle per escludere le sottocartelle dalla ricerca.
  4. Quando sei pronto, tocca il pulsante Mostra X risultati in basso per applicare le opzioni di filtro.

Per reimpostare i filtri applicati in precedenza, tocca l'icona Icona filtro nell'angolo in alto a destra nella sezione Clouds per aprire la finestra Filtri e tocca il pulsante RIPRISTINA nell'angolo in alto a destra.

Azioni su un singolo file​

Tocca l'icona Apri menu a destra del documento necessario nell'elenco dei file per accedere al menu del file.

note

Le opzioni disponibili possono variare a seconda della sezione dell'app selezionata, del tipo di file e dei tuoi diritti di accesso.

Tocca una delle voci di menu per scegliere l'azione necessaria:

  • Modifica documento Modifica documento - per aprire il file in modalità modifica (questa opzione è disponibile solo se disponi dei diritti corrispondenti per modificare il file).
  • Visualizza Visualizza - visualizza il file in modalità visualizzazione.
  • Mostra cronologia versioni Mostra cronologia versioni - per visualizzare tutte le versioni precedenti del file e ripristinare una versione precedente, se necessario.
  • Condividi Condividi - per condividere il file con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Accesso Completo, Modifica, Compila moduli (disponibile solo per i moduli .pdf), Commenta, Revisione (l'opzione Revisione è disponibile solo per i file .docx), Solo Lettura, Nega Accesso.
  • Crea stanza Crea stanza - crea una stanza di collaborazione dedicata per il file per lavorare insieme ad altri utenti in tempo reale.
  • Ottieni link per l'accesso esterno Ottieni link per l'accesso esterno - per concedere rapidamente l'accesso Solo Lettura al file tramite un link esterno. Una volta toccata questa opzione, l'accesso Solo Lettura al file verrà abilitato e il link segreto verrà copiato negli appunti. Per cambiare il tipo di accesso, utilizza l'opzione Condividi dal menu del file.
  • Aggiungi ai Preferiti Aggiungi ai Preferiti - per aggiungere il file alla sezione Preferiti.
  • Invia una copia Invia una copia - condividi una copia del file tramite e-mail o app di messaggistica senza dare accesso al file originale.
  • Sposta Sposta - per spostare il file nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti. Seleziona la sezione Documenti necessaria e, facoltativamente, la cartella, quindi tocca il pulsante SPOSTA QUI.
  • Copia Copia - per creare una copia del file e spostare la copia creata nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti. Seleziona la sezione Documenti necessaria e, facoltativamente, la cartella, quindi tocca il pulsante COPIA QUI.
  • Scarica Scarica - per salvare il file sul tuo dispositivo. Quando il download è terminato, l'icona File scaricato verrà visualizzata nella barra di stato. Il file si trova nella cartella Download predefinita.
  • Carica nel cloud Carica nel cloud - per caricare il file nell'archivio dell'account cloud corrente, se connesso.
  • Rinomina Rinomina - per cambiare il nome del file.
  • Elimina Elimina - per spostare il file nel Cestino. Il file eliminato può essere eliminato definitivamente in seguito.

Azioni su una singola cartella​

Tocca il nome della cartella nell'elenco dei file per aprirla. Per tornare alla cartella principale, utilizza l'icona Indietro nell'angolo in alto a sinistra.

Tocca l'icona Apri menu a destra della cartella necessaria nell'elenco dei file per accedere al menu della cartella e seleziona l'azione che vuoi eseguire toccando una delle voci di menu:

  • Condividi Condividi - per condividere la cartella con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Accesso Completo, Modifica, Revisione, Commenta, Solo Lettura, Nega Accesso.
  • Crea stanza Crea stanza - crea una stanza di collaborazione dedicata per la cartella per lavorare insieme ad altri utenti.
  • Ottieni link per l'accesso esterno Ottieni link per l'accesso esterno - per concedere rapidamente l'accesso Solo Lettura alla cartella tramite un link esterno. Una volta toccata questa opzione, l'accesso Solo Lettura alla cartella verrà abilitato e il link segreto verrà copiato negli appunti. Per cambiare il tipo di accesso, utilizza l'opzione Condividi dal menu della cartella.
  • Aggiungi ai Preferiti Aggiungi ai Preferiti - per aggiungere la cartella alla sezione Preferiti.
  • Sposta Sposta - per spostare la cartella in una posizione diversa. Seleziona la sezione Documenti necessaria e, facoltativamente, la cartella, quindi tocca il pulsante SPOSTA QUI.
  • Copia Copia - per creare una copia della cartella e spostare la copia creata nella sezione/cartella specificata nell'app Documenti. Seleziona la sezione Documenti necessaria e, facoltativamente, la cartella, quindi tocca il pulsante COPIA QUI.
  • Scarica Scarica - per salvare la cartella sul tuo dispositivo come archivio .tgz. Quando il download è terminato, l'icona File scaricato verrà visualizzata nella barra di stato. La cartella si trova nella cartella Download predefinita.
  • Rinomina Rinomina - per cambiare il nome della cartella.
  • Elimina Elimina - per eliminare la cartella con tutto il suo contenuto spostandola nel Cestino.

Rinominare gli elementi​

Per rinominare il file o la cartella selezionati, inserisci un nuovo nome nella finestra di dialogo che appare e premi il pulsante RINOMINA.

Finestra Rinomina

Selezionare più elementi​

Tocca l'icona Ordina file nell'angolo in alto a destra, scegli l'opzione Seleziona e tocca le icone circolari Seleziona elemento a destra degli elementi necessari, uno alla volta.

L'icona dell'elemento selezionato avrà questo aspetto: Elemento selezionato

Tocca ancora una volta l'icona Ordina file per accedere all'opzione Seleziona tutto. Per cancellare la selezione, tocca l'icona Ordina file e scegli l'opzione Deseleziona.

Azioni su più file o cartelle​

Puoi eliminare, spostare o copiare più elementi selezionati contemporaneamente.

Per creare una stanza per più file/cartelle, seleziona i Documenti necessari, tocca il pulsante Crea stanza e seleziona il tipo di stanza desiderato.

Per eliminare gli elementi selezionati, tocca l'icona Rimuovi più file nell'angolo in alto a destra e tocca Elimina nella finestra di conferma. Tutti gli elementi selezionati verranno spostati nel Cestino. Gli elementi possono essere eliminati definitivamente in seguito.

Per spostare o copiare gli elementi selezionati in una sezione o cartella diversa:

  1. Tocca l'icona Ordina file nell'angolo in alto a destra.
  2. Scegli l'opzione Sposta o Copia dal menu.
  3. Seleziona la posizione necessaria: I miei documenti o Stanze.
  4. Facoltativamente, tocca la cartella all'interno di questa sezione in cui vuoi spostare/copiare gli elementi.
  5. Tocca il pulsante SPOSTA QUI o COPIA QUI nell'angolo in basso a destra.

Per scaricare gli elementi selezionati:

  1. Tocca l'icona Ordina file nell'angolo in alto a destra.
  2. Tocca l'opzione Scarica dal menu. Tutti gli elementi selezionati verranno salvati come file .zip.

Quando il download è terminato, l'icona File scaricato verrà visualizzata nella barra di stato.

Azioni su file o cartelle nel Cestino​

Scorri a sinistra fino alla fine della barra per trovare la sezione Cestino.

  • Per ripristinare un singolo elemento, tocca l'icona Apri menu a destra dell'elemento necessario nel Cestino, quindi tocca la voce di menu Ripristina Ripristina, seleziona la sezione Documenti necessaria e, facoltativamente, la cartella, quindi tocca il pulsante RIPRISTINA QUI.
  • Per ripristinare tutti gli elementi selezionati, tocca l'icona Ordina file nell'angolo in alto a destra e seleziona la voce di menu Ripristina. Seleziona la sezione Documenti necessaria e, facoltativamente, la cartella, quindi tocca il pulsante RIPRISTINA QUI.
  • Per eliminare definitivamente un singolo elemento, tocca l'icona Apri menu a destra dell'elemento necessario nel Cestino, quindi tocca la voce di menu Elimina Elimina e tocca ELIMINA nella finestra di conferma.
  • Per eliminare definitivamente tutti gli elementi selezionati dal Cestino, tocca l'icona Rimuovi più file in alto e tocca Elimina nella finestra di conferma. Puoi anche selezionare più elementi e ripristinarli o eliminarli definitivamente tutti insieme.
  • Per svuotare il Cestino, tocca l'icona Ordina file nell'angolo in alto a destra, tocca Seleziona tutto, quindi tocca l'icona Elimina nell'angolo in alto a destra e tocca Elimina nella finestra di conferma.