ownCloud

Informazioni sull'integrazione di ONLYOFFICE e ownCloud

ONLYOFFICE offre un connettore ufficiale per integrare ONLYOFFICE Docs con ownCloud e modificare documenti di office all'interno dell'archiviazione cloud. Puoi scaricare il connettore ONLYOFFICE dal Marketplace di ownCloud o dalla pagina GitHub di ONLYOFFICE. Il connettore è distribuito con licenza Apache-2.0.

note

Per saperne di più sul connettore di integrazione di ONLYOFFICE e ownCloud e sul suo funzionamento in dettaglio, visita la nostra pagina della documentazione API.

Funzionalità principali

• Creazione, modifica e visualizzazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
• Condivisione dei file con diversi permessi: visualizzazione/modifica, revisione, compilazione di moduli e commenti con menzioni degli utenti. È anche possibile limitare il download (in tutti gli editor) e la modifica dei filtri (nei fogli di calcolo). È disponibile anche la condivisione tramite link pubblici.
• Co-modifica dei documenti in tempo reale: due modalità di co-modifica (Veloce e Rigorosa), Revisione delle modifiche, commenti e una chat integrata.
• Co-modifica tra più istanze ownCloud federate collegate a un unico Document Server.
• Supporto JWT per proteggere il tuo traffico in modo che nessuno, oltre agli utenti con i diritti appropriati, possa accedere ai tuoi documenti.

Formati supportati

• Per la modifica: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, PDF

• Per la visualizzazione:

  • WORD: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTM, HTML, HWP, HWPX, MD, MHT, MHTML, ODT, OTT, PAGES, RTF, STW, SXW, TXT, WPS, WPT, XML
  • CELL: CSV, ET, ETT, FODS, NUMBERS, ODS, OTS, SXC, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX
  • SLIDE: DPS, DPT, FODP, KEY, ODG, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, SXI
  • PDF: DJVU, DOCXF, OFORM, OXPS, PDF, XPS
  • DIAGRAM: VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM, VSTX

• Per la conversione nei formati Office Open XML tramite l'opzione Converti con ONLYOFFICE (Convert with ONLYOFFICE): DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

  note

  ODT, ODS e ODP sono disponibili anche per la conversione istantanea. Dopo aver abilitato l'opzione corrispondente nelle impostazioni di amministrazione, i documenti in formato ODF vengono convertiti immediatamente nell'editor e aperti dopo aver fatto clic su di essi.

Novità della versione 9.12.1

Aggiunto

• Descrizione del plugin e link utili nelle impostazioni di amministrazione

Modificato

• Corretta l'apertura di un link condiviso quando l'accesso all'app è limitato per gruppo
• Il messaggio generico Save success è stato sostituito da messaggi dedicati per ogni sezione delle impostazioni
• Il colore del pulsante di salvataggio delle impostazioni è stato cambiato nel colore primario
• Viene mostrata una finestra di conferma prima di cancellare i metadati delle versioni
• Vengono scaricate tutte le pagine del documento durante la conversione nei tipi di immagine con il metodo Download As

Il changelog completo è disponibile qui.

Collegare ONLYOFFICE Docs a ownCloud

Requisiti

• ONLYOFFICE Document Server v7.0 (versione server o cloud) o successiva

  Hai bisogno di un'istanza di ONLYOFFICE Docs risolvibile e raggiungibile sia da ownCloud sia da qualsiasi client finale. ONLYOFFICE Docs deve poter inviare richieste POST direttamente a ownCloud.

  A partire dalla versione 4.3.0, ONLYOFFICE Docs e ownCloud possono essere installati su computer diversi o sulla stessa macchina. Se scegli quest'ultima soluzione, dovrai configurare una porta personalizzata per ONLYOFFICE Docs, poiché per impostazione predefinita sia ONLYOFFICE Docs sia ownCloud funzionano sulla porta 80.

  note

  Consulta la pagina della documentazione ufficiale per saperne di più sull'installazione di ONLYOFFICE Docs.

• ownCloud v10.0.0 o successiva

• Connettore ONLYOFFICE v8.2.3 o successiva per ownCloud

Installare il connettore ONLYOFFICE per ownCloud

L'amministratore di ownCloud può installare l'app di integrazione dal marketplace di applicazioni integrato. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Fai clic sul menu hamburger in alto a sinistra.
2. Seleziona Market.
3. Vai alla categoria Tools (Strumenti).
4. Trova ONLYOFFICE nell'elenco delle applicazioni disponibili.
5. Fai clic sul pulsante Install (Installa).

In alternativa, l'amministratore può installare l'applicazione manualmente:

1. Ottieni l'app ONLYOFFICE per ownCloud. Ci sono diversi modi per farlo:

   • Scarica l'ultima versione firmata dallo store ufficiale di ownCloud.

   • Oppure scarica l'ultima versione firmata dalla pagina delle release dell'applicazione su GitHub. Ad esempio:

     tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

     Dove vX.X.X è la versione del connettore necessaria.

     Decomprimi l'archivio:

     tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

     Rinomina la cartella in onlyoffice:

     mv onlyoffice-owncloud-X.X.X onlyoffice

   • Oppure clona il codice sorgente dell'applicazione e compilalo tu stesso:

     git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-owncloud.git onlyoffice
     cd onlyoffice
     git submodule update --init --recursive

   note

   ownCloud non funziona con applicazioni non firmate e mostra un messaggio di avviso, quindi dovrai usare l'opzione a o b per ottenere l'applicazione per il tuo ambiente di produzione.

2. Sposta la cartella onlyoffice nella directory apps/ del server ownCloud (o in un'altra directory utilizzata per collegare le applicazioni):

   cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/owncloud/apps/

3. Vai alla directory apps/:

   cd /var/www/owncloud/apps

4. Cambia il proprietario per aggiornare l'applicazione direttamente dall'interfaccia web di ownCloud:

   chown -R www-data:www-data onlyoffice

5. In ownCloud, vai su Settings (Impostazioni) > Admin > Apps, fai clic su Show disabled apps (Mostra le app disattivate) e fai clic su Enable (Abilita) per l'applicazione ONLYOFFICE.

Configurare il connettore ONLYOFFICE per ownCloud

Per configurare le impostazioni dell'applicazione ONLYOFFICE, vai su Settings (Impostazioni) > Admin > Additional (Aggiuntive).

Nella sezione Server settings (Impostazioni del server), specifica le seguenti opzioni:

• ONLYOFFICE Docs address (Indirizzo di ONLYOFFICE Docs): specifica l'indirizzo URL in cui è installato il Document Editing Service. Questo campo è obbligatorio. Se installi ONLYOFFICE Docs su una porta personalizzata, devi specificare la porta, ad esempio: http://127.0.0.1:8081/

  note

  L'indirizzo di ONLYOFFICE Docs deve essere accessibile da ownCloud, così come l'indirizzo di ownCloud deve essere accessibile da ONLYOFFICE Docs.

• Disable certificate verification (insecure) (Disattiva la verifica del certificato (non sicuro)): seleziona questa casella per disattivare la verifica del certificato e consentire a ownCloud di stabilire la connessione con ONLYOFFICE Docs se utilizzi un certificato autofirmato per il tuo ONLYOFFICE Docs (altrimenti ownCloud non convaliderà un certificato autofirmato e non consentirà la connessione da/verso ONLYOFFICE Docs). Questa è una soluzione non sicura e ti consigliamo vivamente di sostituire il certificato con uno emesso da una CA.

• Secret key (Chiave segreta): specifica il segreto utilizzato per firmare i dati.

  note

  A partire da ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT è abilitato per impostazione predefinita e la chiave segreta viene generata automaticamente. Devi abilitarlo anche lato ownCloud: trova la tua chiave segreta nel file di configurazione di ONLYOFFICE Docs, quindi specifica la stessa chiave segreta nelle impostazioni del connettore. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Abilitare JWT per l'integrazione di ONLYOFFICE e ownCloud di questo articolo.

• La sezione Advanced server settings (Impostazioni avanzate del server) può essere utilizzata se la configurazione della tua rete non consente richieste tra ownCloud e ONLYOFFICE Docs installati utilizzando gli indirizzi pubblici. In questo caso, specifica gli indirizzi per le richieste interne nei campi corrispondenti:

  • Nel campo ONLYOFFICE Docs address for internal requests from the server (Indirizzo di ONLYOFFICE Docs per le richieste interne dal server), specifica l'indirizzo utilizzato per accedere al Document Editing Service da ownCloud.
  • Nel campo Server address for internal requests from ONLYOFFICE Docs (Indirizzo del server per le richieste interne da ONLYOFFICE Docs), specifica l'indirizzo utilizzato per accedere a ownCloud dal Document Editing Service.

Fai clic sul pulsante Save (Salva). Dopo aver salvato le Server settings (Impostazioni del server), compariranno le sezioni Common settings (Impostazioni comuni), Editor customization settings (Impostazioni di personalizzazione dell'editor) e Common templates (Modelli comuni).

Nella sezione Common settings (Impostazioni comuni) puoi specificare le seguenti opzioni:

• Restrict access to the editors to following groups (Limita l'accesso agli editor ai seguenti gruppi): seleziona questa casella e scegli i gruppi di utenti a cui non sarà consentito utilizzare gli editor ONLYOFFICE in ownCloud.

• Use ONLYOFFICE to generate a document preview (Usa ONLYOFFICE per generare un'anteprima del documento): seleziona questa casella per la generazione delle miniature tramite ONLYOFFICE. Occuperà un po' di spazio su disco.

• Open file in the same tab (Apri il file nella stessa scheda): seleziona questa casella per aprire un file nella scheda corrente del browser. Se questa opzione è deselezionata, il file verrà aperto in una nuova scheda del browser.

• La funzione Keep metadata for each version once the document is edited (Conserva i metadati di ogni versione dopo la modifica del documento) consente di conservare i metadati e visualizzare le modifiche di ogni versione del documento nella cronologia delle versioni. Occuperà un po' di spazio su disco. Puoi usare il pulsante Clear (Cancella) per rimuovere i metadati e liberare spazio su disco.

• The default application for opening the format (L'applicazione predefinita per aprire il formato): consente di selezionare i formati da associare agli editor ONLYOFFICE. I formati docx, xlsx e pptx sono selezionati per impostazione predefinita.

  note

  L'apertura negli editor ONLYOFFICE verrà eseguita solo per i formati selezionati in questa sezione.

• Open the file for editing (Apri il file per la modifica): consente agli amministratori di scegliere i formati di documento da modificare tramite conversione nei formati OOXML. I formati csv e txt sono selezionati per impostazione predefinita.

  Importante

  A causa delle limitazioni dei formati, alcuni dati potrebbero andare persi durante il salvataggio nei formati dell'elenco (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

  Dopo aver abilitato l'opzione corrispondente, i documenti nei formati specificati verranno convertiti immediatamente e aperti nell'editor ONLYOFFICE per la modifica dopo aver fatto clic su di essi e scelto la voce di menu Open in ONLYOFFICE (Apri in ONLYOFFICE). Se un formato è deselezionato, il file verrà aperto per la visualizzazione.

Nella sezione Editor customization settings (Impostazioni di personalizzazione dell'editor) puoi specificare le seguenti opzioni:

• La funzione Keep intermediate versions when editing (forcesave) (Conserva le versioni intermedie durante la modifica (forcesave)) consente di inviare tutte le modifiche direttamente all'archiviazione facendo clic sul pulsante Save (Salva) nell'interfaccia degli editor ONLYOFFICE, se vuoi evitare la perdita di dati. Quando questa opzione è disattivata, le tue modifiche vengono salvate automaticamente nella cache degli editor.
• Seleziona gli elementi dell'interfaccia degli editor che vuoi nascondere / mostrare (Chat, More compact header, Feedback & Support, Help, Monochrome toolbar header).
• La funzione Review mode for viewing (Modalità revisione per la visualizzazione) consente di impostare la modalità predefinita di visualizzazione della revisione del documento:
  • Markup: per evidenziare le modifiche proposte,
  • Final: per mostrare il documento con le modifiche applicate,
  • Original: per mostrare il documento originale senza alcuna modifica.

Dopo aver apportato modifiche alle Common settings (Impostazioni comuni) e/o alle Editor customization settings (Impostazioni di personalizzazione dell'editor), fai clic sul pulsante Save (Salva) situato in basso per salvare le modifiche.

Nella sezione Common templates (Modelli comuni) puoi fare clic sull'icona e caricare modelli docx, xlsx o pptx per creare nuovi documenti.

Puoi scaricare o eliminare un modello da questo elenco usando le icone corrispondenti.

Dopo aver aggiunto i modelli nelle impostazioni di amministrazione, gli utenti potranno scegliere un modello quando creano un nuovo documento tramite il pulsante add (Aggiungi) nell'interfaccia di ownCloud oppure tramite il menu File > Crea nuovo nell'interfaccia degli editor ONLYOFFICE.

Verificare la connessione

Puoi verificare la connessione a ONLYOFFICE Docs utilizzando il seguente comando occ:

occ onlyoffice:documentserver --check

Vedrai un testo con informazioni sulla connessione riuscita oppure sulla causa dell'errore.

Come funziona

L'integrazione di ONLYOFFICE segue l'API documentata qui.

1. Quando crea un nuovo file, l'utente accede a una cartella di documenti all'interno di ownCloud e fa clic sulla voce Document (Documento), Spreadsheet (Foglio di calcolo) o Presentation (Presentazione) nel menu new (+) (nuovo (+)).

2. Il browser invoca il metodo create nel controller /lib/Controller/EditorController.php. Questo metodo aggiunge una copia di un file dalla cartella assets alla cartella in cui si trova l'utente.

3. Quando apre un file esistente, l'utente accede ad esso all'interno di ownCloud e seleziona la voce di menu Open in ONLYOFFICE (Apri in ONLYOFFICE).

4. Si apre una nuova scheda del browser e viene invocato il metodo index del controller /lib/Controller/EditorController.php.

5. L'app prepara un oggetto JSON con le seguenti proprietà:

   • url: l'URL che ONLYOFFICE Docs utilizza per scaricare il documento;
   • callbackUrl: l'URL che ONLYOFFICE Docs utilizza per informare sullo stato della modifica del documento;
   • documentServerUrl: l'URL a cui il client deve rispondere per ONLYOFFICE Document Server (può essere impostato nella pagina delle impostazioni di amministrazione);
   • key: lo UUID+Modified Timestamp per indicare a ONLYOFFICE Docs se scaricare nuovamente il documento o meno.

6. ownCloud prende questo oggetto e costruisce una pagina dal modello templates/editor.php, popolando tutti i valori necessari per garantire che il browser del client carichi correttamente l'editor.

7. Il browser del client effettua una richiesta alla libreria JavaScript di ONLYOFFICE Docs e invia a ONLYOFFICE Docs la configurazione di DocEditor con le proprietà sopra indicate.

8. Poi ONLYOFFICE Docs scarica il documento da ownCloud e l'utente inizia a modificarlo.

9. ONLYOFFICE Docs invia una richiesta POST a callbackUrl per informare ownCloud che un utente sta modificando il documento.

10. Quando tutti gli utenti e i browser dei client hanno terminato la modifica, chiudono la finestra di modifica.

11. Dopo 10 secondi di inattività, ONLYOFFICE Docs invia un POST a callbackUrl per far sapere a ownCloud che i client hanno terminato di modificare il documento e lo hanno chiuso.

12. ownCloud scarica una nuova versione del documento, sostituendo quella precedente.

Abilitare JWT per l'integrazione di ONLYOFFICE e ownCloud

Per proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati, gli editor ONLYOFFICE utilizzano il JSON Web Token (JWT). Il token viene aggiunto alla configurazione quando l'editor di documenti viene inizializzato e durante lo scambio di comandi tra i servizi interni di ONLYOFFICE Docs. La chiave segreta viene utilizzata per firmare il token web JSON e convalidare il token al momento della richiesta a ONLYOFFICE Docs.

A partire da ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT è abilitato per impostazione predefinita e la chiave segreta viene generata automaticamente. Devi trovare la tua chiave segreta nel file di configurazione di ONLYOFFICE Docs, quindi specificare la stessa chiave segreta nelle impostazioni del connettore.

Passaggio 1: trova la tua chiave segreta nel file di configurazione di ONLYOFFICE Docs

1. Apri il file local.json con un qualsiasi editor di testo disponibile.

   • Per Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

   • Per Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json

   • Per Docker: accedi al container di ONLYOFFICE Docs con il comando docker exec -it <containerID> bash e apri /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

     In alternativa, puoi usare il seguente comando per trovare la chiave segreta predefinita senza aprire local.json:

     sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

   Il file local.json dovrebbe avere questo aspetto:

   {
     "services": {
       "CoAuthoring": {
         "token": {
           "enable": {
             "request": {
               "inbox": true,
               "outbox": true
             },
             "browser": true
           }
         },
         "secret": {
           "inbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "outbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "session": {
             "string": "yoursecret"
           }
         }
       }
     }
   }

2. Il valore true è specificato in tre sezioni. Significa che la convalida del token è abilitata.

   • services.CoAuthoring.token.enable.browser
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

3. La chiave segreta generata automaticamente è specificata in tre sezioni. Puoi sostituire il valore segreto predefinito con la tua chiave segreta. La chiave segreta deve essere la stessa in tutte e tre le sezioni.

   • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.session.string

4. Se apporti modifiche, salvale e riavvia i servizi affinché le modifiche alla configurazione abbiano effetto.

   supervisorctl restart all

Passaggio 2: specifica la stessa chiave segreta nelle impostazioni del connettore

Nelle impostazioni del connettore, specifica la stessa chiave segreta nel campo Secret key (Chiave segreta) e salva le impostazioni.

Connettersi a ONLYOFFICE Docs demo

A partire dalla versione 3.0.1 del connettore ONLYOFFICE, puoi provare gli editor online ONLYOFFICE all'interno di ownCloud senza installare ONLYOFFICE Docs.

Per attivare la connessione, seleziona la casella Connect to demo ONLYOFFICE Docs server (Connettiti al server demo di ONLYOFFICE Docs) e fai clic sul pulsante Save (Salva).

Importante

Questo è un server di prova pubblico che sarà disponibile per un periodo di 30 giorni. Non condividere qui i tuoi dati sensibili.

Installare ONLYOFFICE Docs con ownCloud tramite Docker Compose

Con Docker Compose puoi distribuire in modo rapido e semplice la versione preconfigurata di ONLYOFFICE Docs collegata a ownCloud, con tutte le dipendenze necessarie nei container Docker.

Installare Docker e Docker Compose

1. Segui queste istruzioni per scaricare e installare Docker sul tuo computer. Docker è un programma per automatizzare lo sviluppo e la gestione delle applicazioni in ambienti che supportano i container.
2. Poi segui queste istruzioni per scaricare e installare il gestore di pacchetti Docker Compose, che ti permette di descrivere ed eseguire applicazioni multi-container.

Installare i server ONLYOFFICE Docs e ownCloud

1. Scarica l'ultima versione del repository docker-onlyoffice-owncloud. Per farlo, inserisci la seguente riga nell'interfaccia a riga di comando:

   git clone --recursive https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-owncloud

2. Una volta scaricato il repository, vai alla cartella docker-onlyoffice-owncloud:

   cd docker-onlyoffice-owncloud

3. Aggiorna i sottomoduli nel repository:

   git submodule update --remote

4. Avvia Docker Compose:

   sudo docker-compose up -d

   note

   Potrebbe essere necessario attendere un paio di minuti dopo il comando precedente prima che tutti i container siano attivi e in esecuzione.

Nella barra degli indirizzi del browser, inserisci http://localhost per aprire la pagina di configurazione di ownCloud e creare il tuo account amministratore. Inserisci il tuo Login e la tua Password (per impostazione predefinita, in entrambi i campi si usa admin).

Ora puoi creare e modificare documenti in ownCloud utilizzando ONLYOFFICE Docs senza configurare alcuna impostazione.

Le impostazioni del server vengono specificate durante la distribuzione, ma puoi modificare le Common settings (Impostazioni comuni), le Editor customization settings (Impostazioni di personalizzazione dell'editor) e i Common templates (Modelli comuni). Consulta la sezione Configurare il connettore ONLYOFFICE per ownCloud per saperne di più sulle impostazioni disponibili del connettore.

Installare ONLYOFFICE Docs con ownCloud su una macchina virtuale tramite UCS

Le app appliance introdotte da Univention sono un formato di distribuzione che permette di installare sistemi già dotati di componenti come ONLYOFFICE Docs e ownCloud.

Univention, sviluppatore di infrastrutture aziendali open source, ha introdotto un metodo pratico per installare sistemi già equipaggiati con componenti di terze parti: le app appliance virtuali. Si tratta di immagini VirtualBox o VMware che includono l'app, il sistema di gestione UCS e l'ambiente di runtime UCS.

Le seguenti immagini virtuali contengono Univention Corporate Server, ownCloud e ONLYOFFICE. Le app funzionano subito grazie alla configurazione automatica aggiuntiva che garantisce che il componente aggiuntivo ONLYOFFICE necessario in ownCloud sia configurato correttamente. Il processo di installazione è molto più semplice rispetto al metodo manuale classico: non è richiesto alcun passaggio manuale da parte dell'amministratore.

Scaricare i componenti necessari

Per prima cosa, devi installare l'hypervisor per la macchina virtuale. Scegli tra VMware Workstation Pro o VirtualBox e segui la documentazione per le istruzioni dettagliate di installazione.

Poi scarica ONLYOFFICE-ownCloud VM per l'hypervisor che hai scelto.

Importare l'appliance virtuale

Ora apri l'hypervisor e importa l'appliance virtuale ONLYOFFICE-ownCloud. Questa guida descrive come farlo su entrambe le piattaforme.

Installare l'applicazione

Una volta importata correttamente l'immagine, avvia la macchina virtuale. Esegui il processo di avvio tramite la procedura guidata di installazione, seguendo i passaggi riportati di seguito.

1. Scegli la tua lingua e inserisci la città più vicina.

   

   La procedura guidata otterrà le impostazioni regionali, il fuso orario e il layout di tastiera predefiniti del sistema.

   

2. Configura il tuo dominio e le impostazioni di rete. Per impostazione predefinita, l'indirizzo IP viene ottenuto automaticamente. In alternativa, puoi specificare manualmente il tuo indirizzo IP, la netmask e il gateway. Inserisci l'indirizzo del server DNS preferito.

   

3. Seleziona le impostazioni del tuo dominio. L'opzione Manage users and permissions directly on this system (Gestisci utenti e permessi direttamente su questo sistema) è selezionata per impostazione predefinita. Consente di creare un nuovo dominio in questo sistema. In alternativa, puoi connetterti a un dominio UCS o Microsoft Active Directory esistente.

   

4. Inserisci il nome della tua azienda e l'indirizzo e-mail dell'amministratore per attivare ONLYOFFICE (il file di licenza verrà inviato a questo indirizzo), crea e conferma una nuova password per il tuo account amministratore.

   

5. Specifica il nome di dominio completo (FQDN) di questo sistema e la base LDAP:

   

6. Controlla le tue impostazioni e assicurati che tutto sia compilato correttamente. Poi fai clic sul pulsante Configure System (Configura il sistema).

   

7. Una volta configurato tutto, ONLYOFFICE è pronto per essere avviato nella piattaforma UCS appena creata.

   

   

8. Inserisci il tuo indirizzo IP nella barra degli indirizzi del browser e carica il file ucs.license ricevuto via e-mail.

9. Per accedere alla tua appliance ONLYOFFICE Docs e ownCloud, fai clic su ownCloud nella sezione Applications (Applicazioni) e inserisci il nome utente e la password predefiniti (owncloud, owncloud).

   Per accedere alla tua Univention Management Console, fai clic su LOGIN in alto oppure su System and domain settings (Impostazioni di sistema e di dominio) nella sezione Administration (Amministrazione) e inserisci l'indirizzo e-mail del tuo amministratore e la password specificata durante la registrazione (vedi il passaggio 4).

   

Abilitare la modifica per ownCloud Web

Per abilitare il lavoro all'interno di ownCloud Web, registra il connettore nel file config.json di ownCloud Web:

• Se hai installato ownCloud Web dal marketplace ufficiale, il percorso è

  owncloud-root-catalog

• Se lo hai compilato tu stesso dal codice sorgente seguendo queste istruzioni, il percorso è

  owncloud-web-root-catalog/config/config.json

Per registrare il connettore, usa queste righe:

"external_apps": [
    {
    "id": "onlyoffice",
    "path": "http(s):///custom/onlyoffice/js/web/onlyoffice.js"
    }
    ]

A seconda della configurazione del tuo server web, puoi omettere il segmento index.php dal percorso dell'URL.

Iniziare a usare ONLYOFFICE Docs in ownCloud

Per creare un documento:

1. Apri la cartella necessaria all'interno di ownCloud.

2. Fai clic sul pulsante add (Aggiungi).

3. Scegli il tipo di file necessario: Documento, Foglio di calcolo o Presentazione.

   

4. Digita il nome del documento e premi Invio.

5. Facoltativo. Se l'amministratore ha aggiunto dei modelli, seleziona il modello necessario e fai clic su Create (Crea).

   

Per aprire un documento per la modifica o la visualizzazione:

1. Apri la cartella con il documento necessario.

2. Fai clic sul pulsante more (Altro) o sul titolo del documento.

3. Fai clic sull'opzione Open in ONLYOFFICE (Apri in ONLYOFFICE).

   

Per convertire un documento nel formato Office Open XML:

1. Apri la cartella con il documento necessario.

2. Fai clic sul pulsante more (Altro) o sul titolo del documento.

3. Fai clic sull'opzione Convert with ONLYOFFICE (Converti con ONLYOFFICE).

   

   note

   Consulta l'elenco completo dei formati che possono essere convertiti in OOXML.

   I formati ODT, ODS, ODP e RTF sono disponibili anche per la conversione istantanea. Se l'opzione corrispondente è abilitata nelle impostazioni di amministrazione, i documenti nei formati specificati verranno convertiti immediatamente e aperti nell'editor ONLYOFFICE per la modifica dopo aver fatto clic su di essi e scelto la voce di menu Open in ONLYOFFICE (Apri in ONLYOFFICE).

Collegare ONLYOFFICE Desktop Editors a ownCloud

ONLYOFFICE ti permette di modificare i file archiviati nel tuo account ownCloud e di collaborare su di essi utilizzando sia gli editor online sia gli editor desktop. In questo modo puoi usare non solo gli strumenti di collaborazione online, ma anche le funzionalità disponibili solo nella tua applicazione desktop:

• protezione dei documenti con una password o una firma digitale,
• invio del file in corso di modifica direttamente dall'editor tramite il plugin Invia,
• inserimento di audio e video tramite il Presentation Editor.

note

Si presume che tu abbia già installato e configurato il server ownCloud, ONLYOFFICE Docs e l'app di integrazione.

Avvia ONLYOFFICE Desktop Editors. Per collegare i Desktop Editors al tuo server ownCloud, esegui le seguenti azioni:

1. Passa alla sezione Connetti al cloud nel pannello laterale sinistro.

2. Fai clic sul pulsante del servizio cloud ownCloud. In alternativa, puoi usare il link Connetti ora in basso.

   

3. Se hai premuto il pulsante del servizio ownCloud, si apre la finestra Connetti al cloud office con ownCloud selezionato. Se hai usato il link Connetti ora, scegli l'archiviazione cloud ownCloud dall'elenco a discesa.

   • nel campo URL del cloud office, inserisci il nome di dominio o l'indirizzo IP del tuo server ownCloud. Quando è tutto pronto, fai clic sul pulsante Connetti ora.

     

   • La pagina di accesso di ownCloud si aprirà in una nuova scheda dell'interfaccia dei Desktop Editors.

     • Specifica il tuo Nome utente o e-mail e la Password che usi per accedere al tuo account ownCloud.
     • Fai clic sul pulsante Log in (Accedi).

     

Si aprirà la sezione Files (File) del tuo account ownCloud. Ora puoi modificare i tuoi file esistenti e crearne di nuovi, condividere i tuoi documenti e collaborare su di essi con gli utenti di ownCloud utilizzando gli editor ONLYOFFICE.

Per saperne di più sulla gestione dei tuoi account collegati, consulta questa istruzione.

Collegare ONLYOFFICE Documents a ownCloud su iOS o Android

Puoi collegare ownCloud all'app mobile ONLYOFFICE Documents per lavorare sui tuoi documenti, fogli di calcolo e presentazioni di ownCloud e modificarli in modo collaborativo in mobilità.

note

Si presume che tu abbia già installato e configurato il server ownCloud, ONLYOFFICE Docs e l'app di integrazione.

Per collegare ONLYOFFICE a ownCloud sul tuo dispositivo mobile, scarica e installa l'ultima versione dell'app ONLYOFFICE Documents per iOS o dell'applicazione ONLYOFFICE Documents per Android ed esegui le seguenti azioni:

1. Vai alla sezione Clouds (Cloud).
2. Scegli ownCloud.
3. Inserisci l'indirizzo URL del tuo server ownCloud nel campo Connection URL (URL di connessione).
4. Inserisci il nome utente e la password del tuo account ownCloud.
5. Premi Next (Avanti).

Per modificare i documenti del tuo ownCloud utilizzando ONLYOFFICE Docs sul tuo dispositivo mobile, tocca il nome del file necessario nell'elenco dei file.

Problemi noti

• Connessione di archiviazioni esterne. L'aggiunta dell'archiviazione tramite l'app External storages (Archiviazioni esterne) presenta in alcuni casi problemi con la co-modifica. Se la connessione viene effettuata con le stesse chiavi di autorizzazione (è selezionato il tipo di autenticazione Username and password o Global credentials), la co-modifica è disponibile per gli utenti. Se vengono utilizzate chiavi di autorizzazione diverse (opzioni di autenticazione Log-in credentials, save in database o User entered, store in database), la co-modifica non è disponibile. Quando si utilizza il tipo di autenticazione Log-in credentials, save in session, i file non possono essere aperti nell'editor.

• Crittografia dell'archiviazione dei file. ownCloud offre un'opzione per crittografare l'archiviazione dei file. Ma se è abilitata la crittografia con le chiavi di crittografia per utente (per-user encryption keys, utilizzate per impostazione predefinita nell'app Default encryption module di ownCloud), ONLYOFFICE Docs non può aprire i file crittografati per la modifica né salvarli dopo la modifica. La sezione ONLYOFFICE della pagina delle impostazioni di amministrazione mostrerà una notifica al riguardo. Tuttavia, se imposti la crittografia con la chiave master (master key), l'applicazione ONLYOFFICE funzionerà come previsto. Le istruzioni per abilitare la crittografia basata sulla chiave master sono disponibili nella documentazione ufficiale sui siti web di ownCloud.

  Importante

  ownCloud consiglia di usare la chiave di crittografia master solo su nuove installazioni senza dati esistenti o su sistemi in cui la crittografia non è già stata abilitata, poiché i tuoi file precedentemente crittografati con le chiavi di crittografia per utente potrebbero andare persi per sempre dopo aver abilitato su di essi la crittografia basata sulla chiave master.

• Convalida del certificato. Se utilizzi un certificato autofirmato per il tuo Document Server, ownCloud non convaliderà tale certificato e non consentirà la connessione da/verso Document Server. Questo problema può essere risolto in due modi:

  1. Seleziona la casella Disable certificate verification (insecure) (Disattiva la verifica del certificato (non sicuro)) nella pagina di amministrazione di ONLYOFFICE, nella sezione Server settings (Impostazioni del server), all'interno del tuo ownCloud.

  2. Modifica manualmente il file di configurazione di ownCloud. Individua il file di configurazione di ownCloud (/owncloud/config/config.php) e aprilo. Inserisci al suo interno la seguente sezione:

     'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

     Questo disattiverà la verifica del certificato e consentirà a ownCloud di stabilire la connessione con Document Server.

     note

     Ricorda che questa è una soluzione temporanea e non sicura, e ti consigliamo vivamente di sostituire il certificato con uno emesso da una CA. Una volta fatto, non dimenticare di deselezionare la relativa casella delle impostazioni o di rimuovere la sezione precedente dal file di configurazione di ownCloud.

• Federated Cloud Sharing. Se il documento viene condiviso tramite l'app Federated Cloud Sharing, la co-modifica tra le istanze ownCloud collegate a server ONLYOFFICE diversi non sarà disponibile. Gli utenti dello stesso Document Server possono modificare il documento in modalità di co-modifica, ma gli utenti di due (o più) Document Server diversi non potranno collaborare sullo stesso documento in tempo reale.

• Conversione dei file. ONLYOFFICE Docs utilizza il formato Office Open XML come base per l'apertura e la modifica dei file. Se il formato del file è diverso da OOXML, verrà comunque convertito nel corrispondente OOXML per il corretto funzionamento e le migliori prestazioni di Document Server. Dopodiché puoi modificare il file, apportando qualsiasi modifica disponibile per il formato OOXML di base, e salvare il file in questo formato OOXML di base.

  Se il formato originale del file di ownCloud era diverso da quello di base e vuoi comunque salvarlo nel formato originale, il file verrà convertito in tale formato da OOXML. Poiché i formati sono fondamentalmente diversi, alcuni dati (come grafici, tabelle, forme automatiche o immagini) e la formattazione possono andare persi per il semplice motivo che alcuni formati (csv, txt, ecc.) non li supportano o li trattano in modo diverso rispetto allo standard OOXML. Per questo motivo tutti i file non OOXML vengono aperti per impostazione predefinita solo per la visualizzazione, anche se esiste un'opzione per convertire il file nel menu contestuale. Se sei consapevole dei rischi di perdita di dati/formattazione dopo la conversione, ma vuoi comunque aprire per la modifica file non OOXML, puoi selezionarli nell'elenco delle impostazioni. La modifica dei file csv e txt è disponibile per impostazione predefinita.

• Quando si accede a un documento senza il permesso di download, la stampa del file e l'uso degli appunti di sistema non sono disponibili. Copiare e incollare all'interno dell'editor è possibile tramite i pulsanti della barra degli strumenti dell'editor e nel menu contestuale.

note

Per saperne di più sui problemi più comuni e sui modi per risolverli, visita la nostra guida alla risoluzione dei problemi.