Nextcloud

Informazioni sull'integrazione di ONLYOFFICE e Nextcloud

ONLYOFFICE offre un connettore ufficiale per integrare ONLYOFFICE Docs con Nextcloud e modificare documenti di office all'interno dell'archiviazione cloud. Puoi scaricare il connettore ONLYOFFICE dall'app store di Nextcloud o dalla pagina GitHub di ONLYOFFICE. Il connettore è distribuito con licenza AGPL-3.0.

note

Per saperne di più sul connettore di integrazione ONLYOFFICE e Nextcloud e su come funziona nel dettaglio, visita la nostra pagina della documentazione API.

Funzionalità principali

• Creazione, modifica e visualizzazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
• Creazione e compilazione di moduli online.
• Condivisione di file con altri utenti.
• Condivisione di file in una chat Talk con trascinamento (drag & drop).
• Protezione dei documenti con filigrane.
• Co-modifica dei documenti in tempo reale: due modalità di co-modifica (Veloce e Formale), Revisioni, commenti e una chat integrata.
• Co-modifica tra più istanze Nextcloud federate collegate a un unico Document Server.
• Supporto JWT per proteggere il tuo traffico in modo che nessuno, oltre agli utenti con i diritti appropriati, possa accedere ai tuoi documenti.
• Esecuzione della stampa unione e invio di email personalizzate direttamente tramite il provider Nextcloud Mail.

Formati supportati

• Per la visualizzazione:
  • WORD: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTM, HTML, HWP, HWPX, MD, MHT, MHTML, ODT, OTT, PAGES, RTF, STW, SXW, TXT, WPS, WPT, XML
  • CELL: CSV, ET, ETT, FODS, NUMBERS, ODS, OTS, SXC, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX
  • SLIDE: DPS, DPT, FODP, KEY, ODG, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, SXI
  • PDF: DJVU, DOCXF, OFORM, OXPS, PDF, XPS
  • DIAGRAM: VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM, VSTX
• Per la modifica:
  • WORD: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX
  • CELL: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX
  • SLIDE: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX
  • PDF: PDF

Novità della versione 10.1.0

Aggiunto

• Invio di email di stampa unione tramite il provider Nextcloud Mail
• Impostazione per gli amministratori per limitare l'accesso a ONLYOFFICE per i file provenienti da archiviazioni esterne
• Permessi avanzati sui documenti per i file condivisi tramite Nextcloud Teams (in precedenza Circles): revisione, commenti, filtro personalizzato e compilazione di moduli

Modificato

• Compatibilità con Nextcloud 34
• Supporto migliorato per l'apertura dei documenti tramite link condivisi
• Corretti i problemi relativi ai permessi quando la ricondivisione da parte dell'amministratore è disabilitata
• Gestione migliorata degli URL di documenti e modelli

Il registro completo delle modifiche è disponibile qui.

Collegare ONLYOFFICE Docs a Nextcloud

Requisiti

• ONLYOFFICE Document Server v7.0 (versione server o cloud) o successiva

  Hai bisogno di un'istanza di ONLYOFFICE Docs che sia risolvibile e raggiungibile sia da Nextcloud sia da qualsiasi client finale. ONLYOFFICE Docs deve poter inviare richieste POST direttamente a Nextcloud.

  A partire dalla versione 4.3.0, ONLYOFFICE Docs e Nextcloud possono essere installati su computer diversi o sulla stessa macchina. Se scegli quest'ultima variante, dovrai impostare una porta personalizzata per ONLYOFFICE Docs, poiché per impostazione predefinita sia ONLYOFFICE Docs sia Nextcloud funzionano sulla porta 80.

  note

  Consulta la pagina della documentazione ufficiale per saperne di più sull'installazione di ONLYOFFICE Docs.

• Nextcloud v32 (il connettore è compatibile con Nextcloud fino alla v34)

• Connettore ONLYOFFICE v10.1.0 e successivo per Nextcloud

Installazione del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud

L'amministratore di Nextcloud può installare l'app di integrazione dal marketplace di applicazioni integrato. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Fai clic sul nome utente e seleziona App.
2. Vai alla categoria Strumenti.
3. Trova ONLYOFFICE nell'elenco delle applicazioni disponibili.
4. Fai clic sul pulsante Scarica e abilita.

In alternativa, l'amministratore può installare l'applicazione manualmente:

1. Ottieni l'app di integrazione Nextcloud ONLYOFFICE. Ci sono diversi modi per farlo:

   1. Scarica l'ultima versione firmata dallo store ufficiale di Nextcloud.

   2. Scarica l'ultima versione firmata dalla pagina delle release dell'applicazione su GitHub. Ad esempio:

      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Dove vX.X.X è la versione necessaria del connettore.

      Decomprimi l'archivio, ad esempio:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Rinomina la cartella in onlyoffice, ad esempio:

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice

   3. Clona il codice sorgente dell'applicazione e compilalo tu stesso:

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
      cd onlyoffice
      git submodule update --init --recursive

2. Sposta la cartella onlyoffice nella directory apps/ del server Nextcloud (o in un'altra directory utilizzata per collegare le applicazioni):

   cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

3. Vai nella directory apps/:

   cd /var/www/html/apps

4. Cambia il proprietario per aggiornare l'applicazione direttamente dall'interfaccia web di Nextcloud:

   chown -R www-data:www-data onlyoffice

5. In Nextcloud, vai su Impostazioni > App > App disabilitate e fai clic su Abilita per l'applicazione ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Docs e Nextcloud possono essere installati su computer diversi o sulla stessa macchina. Se scegli quest'ultima variante, dovrai impostare una porta personalizzata per il Document Server, poiché per impostazione predefinita sia ONLYOFFICE Docs sia Nextcloud funzionano sulla porta 80. Puoi anche usare il Document Server dietro un proxy, consulta questo articolo per sapere come configurarlo.

Configurazione del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud

Per configurare le impostazioni dell'applicazione ONLYOFFICE, vai su Impostazioni > Amministrazione > ONLYOFFICE.

Nella sezione Impostazioni del server, specifica le seguenti opzioni:

• Indirizzo di ONLYOFFICE Docs - specifica l'indirizzo URL in cui è installato il Document Editing Service. Questo campo è obbligatorio. Se installi ONLYOFFICE Docs su una porta personalizzata, devi specificare la porta, ad esempio: http://127.0. 0.1:8081/

  note

  L'indirizzo di ONLYOFFICE Docs deve essere accessibile da Nextcloud, così come l'indirizzo di Nextcloud deve essere accessibile da ONLYOFFICE Docs.

• Disabilita la verifica del certificato (non sicuro) - seleziona questa casella per disabilitare la verifica del certificato e consentire a Nextcloud di stabilire la connessione con ONLYOFFICE Docs se utilizzi un certificato autofirmato per il tuo ONLYOFFICE Docs (altrimenti, Nextcloud non convaliderà un certificato autofirmato e non consentirà la connessione verso/da ONLYOFFICE Docs). Questa è una soluzione non sicura e ti consigliamo vivamente di sostituire il certificato con uno emesso da una CA.

• Chiave segreta - specifica il segreto utilizzato per firmare i dati.

  note

  A partire da ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT è abilitato per impostazione predefinita e la chiave segreta viene generata automaticamente. Devi abilitarlo anche sul lato Nextcloud: trova la tua chiave segreta nel file di configurazione di ONLYOFFICE Docs, quindi specifica la stessa chiave segreta nelle impostazioni del connettore. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Abilitazione di JWT per l'integrazione di ONLYOFFICE e Nextcloud di questo articolo.

• La sezione Impostazioni avanzate del server può essere utilizzata se la configurazione di rete non consente richieste tra Nextcloud e ONLYOFFICE Docs installati utilizzando gli indirizzi pubblici. In questo caso, specifica gli indirizzi per le richieste interne nei campi corrispondenti:

  • Nel campo Indirizzo di ONLYOFFICE Docs per le richieste interne dal server, specifica l'indirizzo utilizzato per accedere al Document Editing Service da Nextcloud.
  • Nel campo Indirizzo del server per le richieste interne da ONLYOFFICE Docs, specifica l'indirizzo utilizzato per accedere a Nextcloud dal Document Editing Service.

Fai clic sul pulsante Salva. Dopo aver salvato le Impostazioni del server, compariranno le sezioni Impostazioni comuni, Impostazioni di personalizzazione dell'editor, Modelli comuni e Impostazioni di visualizzazione sicura.

Nella sezione Impostazioni comuni, puoi specificare le seguenti opzioni:

• Consenti ai seguenti gruppi di accedere agli editor - seleziona questa casella e scegli i gruppi di utenti che potranno utilizzare gli editor ONLYOFFICE in Nextcloud.

• Limita l'accesso a ONLYOFFICE per i file provenienti da archiviazioni esterne - seleziona questa casella per impedire agli utenti di aprire o modificare tramite ONLYOFFICE i file memorizzati in posizioni di archiviazione esterne. Questo offre agli amministratori un maggiore controllo su dove i documenti possono essere aperti e modificati, il che è utile in ambienti con requisiti rigorosi di sicurezza o conformità.

• Usa ONLYOFFICE per generare l'anteprima del documento - seleziona questa casella per la generazione delle miniature tramite ONLYOFFICE. Occuperà dello spazio su disco.

• Apri il file nella stessa scheda - seleziona questa casella per aprire un file nella scheda corrente del browser. Se questa opzione è deselezionata, un file verrà aperto in una nuova scheda del browser.

• Fornisci permessi avanzati sui documenti utilizzando ONLYOFFICE Docs - seleziona questa casella per poter specificare permessi aggiuntivi nella scheda Avanzate del pannello del documento e per i file condivisi tramite Nextcloud Teams (in precedenza Circles): Revisione e Commento per i documenti di testo, Commento e Filtro personalizzato per i fogli di calcolo e Compilazione di moduli per i moduli PDF. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Iniziare a usare ONLYOFFICE Docs all'interno di Nextcloud di questo articolo.

• Conserva i metadati per ogni versione dopo la modifica del documento Questa funzione consente di conservare i metadati e di visualizzare le modifiche per ogni versione del documento nella cronologia delle versioni. Occuperà dello spazio su disco. Puoi usare il pulsante Cancella per rimuovere i metadati e liberare spazio su disco.

• L'applicazione predefinita per aprire il formato - consente di specificare quali formati associare agli editor ONLYOFFICE. I formati docx, xlsx e pptx sono selezionati per impostazione predefinita.

  note

  L'apertura negli editor ONLYOFFICE verrà eseguita solo per i formati selezionati in questa sezione.

• Apri il file per la modifica - consente agli amministratori di scegliere i formati di documento da modificare convertendoli in formati OOXML. I formati csv e txt sono selezionati per impostazione predefinita.

  note

  A causa delle restrizioni dei formati, alcuni dati potrebbero andare persi durante il salvataggio nei formati dell'elenco (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

  Dopo aver abilitato l'opzione corrispondente, i documenti nei formati specificati verranno convertiti immediatamente e aperti nell'editor ONLYOFFICE per la modifica dopo aver fatto clic su di essi. Se un formato è deselezionato, il file verrà aperto per la visualizzazione.

Nella sezione Impostazioni di personalizzazione dell'editor, puoi specificare le seguenti opzioni:

• La funzione Conserva le versioni intermedie durante la modifica (forcesave) consente di inviare tutte le modifiche direttamente all'archiviazione quando si fa clic sul pulsante Salva nell'interfaccia degli editor ONLYOFFICE, se vuoi evitare la perdita di dati. Quando questa opzione è disabilitata, le tue modifiche vengono salvate automaticamente nella cache degli editor.
• Seleziona gli elementi dell'interfaccia degli editor che vuoi nascondere / mostrare (Chat, Intestazione più compatta, Feedback e supporto, Guida, Intestazione della barra degli strumenti monocromatica).
• La funzione Modalità di revisione per la visualizzazione consente di impostare la modalità predefinita di visualizzazione della revisione del documento:
  • Markup - per evidenziare le modifiche proposte,
  • Finale - per mostrare il documento con le modifiche applicate,
  • Originale - per mostrare il documento originale senza alcuna modifica.
• La funzione Tema predefinito dell'editor consente di impostare il tema predefinito: Chiaro, Chiaro classico o Scuro.

Nella sezione Modelli comuni, puoi fare clic sull'icona e caricare modelli docx, xlsx o pptx per creare nuovi documenti.

Puoi scaricare o eliminare un modello da questo elenco utilizzando le icone corrispondenti.

Dopo aver aggiunto i modelli nelle impostazioni di amministrazione, gli utenti potranno scegliere un modello durante la creazione di un nuovo documento utilizzando il pulsante aggiungi nell'interfaccia di Nextcloud o tramite il menu File > Crea nuovo nell'interfaccia degli editor ONLYOFFICE.

Nella sezione Sicurezza, puoi proteggere i documenti incorporando una filigrana, nonché disabilitare o abilitare l'esecuzione delle macro.

Dopo aver apportato modifiche alle impostazioni dell'applicazione, fai clic sul pulsante Salva situato sotto ogni sezione per salvare le modifiche.

Verifica della connessione

Puoi verificare la connessione a ONLYOFFICE Docs utilizzando il seguente comando occ:

occ onlyoffice:documentserver --check

Vedrai un testo, con le informazioni sulla connessione riuscita oppure con la causa dell'errore.

Come funziona

L'integrazione ONLYOFFICE segue l'API documentata qui.

1. Durante la creazione di un nuovo file, l'utente accede a una cartella di documenti all'interno di Nextcloud e fa clic sulla voce Documento, Foglio di calcolo o Presentazione nel menu nuovo (+).
2. Il browser richiama il metodo create nel controller /lib/Controller/EditorController.php. Questo metodo aggiunge una copia di un file dalla cartella assets alla cartella in cui si trova attualmente l'utente.
3. Quando apre un file esistente, l'utente vi accede all'interno di Nextcloud e seleziona la voce di menu Apri in ONLYOFFICE.
4. Viene aperta una nuova scheda del browser e viene richiamato il metodo index del controller /lib/Controller/EditorController.php.
5. L'app prepara un oggetto JSON con le seguenti proprietà:
   • url - l'URL che ONLYOFFICE Docs utilizza per scaricare il documento;
   • callbackUrl - l'URL che ONLYOFFICE Docs utilizza per informare sullo stato della modifica del documento;
   • documentServerUrl - l'URL che il client deve utilizzare per comunicare con ONLYOFFICE Document Server. (può essere impostato nella pagina delle impostazioni amministrative);
   • key - l'UUID+Modified Timestamp per indicare a ONLYOFFICE Docs se scaricare nuovamente il documento oppure no.
6. Nextcloud prende questo oggetto e costruisce una pagina dal modello templates/editor.php, inserendo tutti questi valori in modo che il browser del client possa caricare l'editor.
7. Il browser del client effettua una richiesta alla libreria JavaScript di ONLYOFFICE Docs e invia a ONLYOFFICE Docs la configurazione di DocEditor con le proprietà sopra indicate.
8. Quindi ONLYOFFICE Docs scarica il documento da Nextcloud e l'utente inizia la modifica.
9. ONLYOFFICE Docs invia una richiesta POST a callbackUrl per informare Nextcloud che un utente sta modificando il documento.
10. Quando tutti gli utenti e i browser dei client hanno finito di modificare, chiudono la finestra di modifica.
11. Dopo 10 secondi di inattività, ONLYOFFICE Docs invia un POST a callbackUrl per far sapere a Nextcloud che i client hanno terminato la modifica del documento e lo hanno chiuso.
12. Nextcloud scarica una nuova versione del documento, sostituendo la vecchia.

Abilitazione di JWT per l'integrazione di ONLYOFFICE e Nextcloud

Per proteggere i documenti dall'accesso non autorizzato, gli editor ONLYOFFICE utilizzano il JSON Web Token (JWT). Il token viene aggiunto alla configurazione quando viene inizializzato l'editor di documenti e durante lo scambio di comandi tra i servizi interni di ONLYOFFICE Docs. La chiave segreta viene utilizzata per firmare il JSON Web Token e per convalidare il token in seguito a una richiesta a ONLYOFFICE Docs.

A partire da ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT è abilitato per impostazione predefinita e la chiave segreta viene generata automaticamente. Devi trovare la tua chiave segreta nel file di configurazione di ONLYOFFICE Docs, quindi specificare la stessa chiave segreta nelle impostazioni del connettore.

Passaggio 1: Trova la tua chiave segreta nel file di configurazione di ONLYOFFICE Docs

1. Apri il file local.json con qualsiasi editor di testo disponibile.

   • Per Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

   • Per Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json

   • Per Docker – accedi al container di ONLYOFFICE Docs utilizzando il comando docker exec -it <containerID> bash e apri /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

     In alternativa, puoi usare il seguente comando per trovare la chiave segreta predefinita senza aprire local.json:

     sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

   Il file local.json dovrebbe avere questo aspetto:

   {
     "services": {
       "CoAuthoring": {
         "token": {
           "enable": {
             "request": {
               "inbox": true,
               "outbox": true
             },
             "browser": true
           }
         },
         "secret": {
           "inbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "outbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "session": {
             "string": "yoursecret"
           }
         }
       }
     }
   }

2. Il valore true è specificato in tre sezioni. Significa che la convalida del token è abilitata.

   • services.CoAuthoring.token.enable.browser
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

3. La chiave segreta generata automaticamente è specificata in tre sezioni. Puoi sostituire il valore segreto predefinito con la tua chiave segreta. La chiave segreta deve essere la stessa nelle tre sezioni.

   • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.session.string

4. Se apporti modifiche, salvale e riavvia i servizi affinché le modifiche alla configurazione abbiano effetto.

   • Per Linux:

     sudo supervisorctl restart all

   • Per Docker:

     docker exec <containerID> supervisorctl restart all

     oppure riavvia l'intero container:

     docker restart <containerID>

Passaggio 2: Specifica la stessa chiave segreta nelle impostazioni del connettore

Nelle impostazioni del connettore, specifica lo stesso segreto nel campo Chiave segreta e salva le impostazioni.

Connessione al demo di ONLYOFFICE Docs

A partire dalla versione 3.0.0 del connettore ONLYOFFICE, puoi provare gli editor online ONLYOFFICE all'interno di Nextcloud senza installare ONLYOFFICE Docs.

Per attivare la connessione, fai clic sulla casella Connetti al server demo di ONLYOFFICE Docs e fai clic sul pulsante Salva.

Importante

Questo è un server di test pubblico che sarà disponibile per un periodo di 30 giorni. Non condividere lì i tuoi dati sensibili.

Installazione di ONLYOFFICE Docs con Nextcloud utilizzando Docker Compose

Utilizzando Docker Compose, puoi distribuire rapidamente e facilmente la versione preconfigurata di ONLYOFFICE Docs collegata a Nextcloud con tutte le dipendenze necessarie all'interno dei container Docker.

Installazione di Docker e Docker Compose

1. Segui queste istruzioni per scaricare e installare Docker sul tuo computer. Docker è un programma per automatizzare lo sviluppo e la gestione delle applicazioni in ambienti abilitati ai container.
2. Quindi segui queste istruzioni per scaricare e installare il gestore di pacchetti Docker Compose, che ti consente di descrivere ed eseguire applicazioni multi-container.

Installazione dei server ONLYOFFICE Docs e Nextcloud

1. Scarica l'ultima versione del repository docker-onlyoffice-nextcloud. Per farlo, inserisci la seguente riga nell'interfaccia della riga di comando:

   git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud

2. Una volta scaricato il repository, vai nella cartella docker-onlyoffice-nextcloud:

   cd docker-onlyoffice-nextcloud

3. Avvia Docker Compose:

   sudo docker-compose up -d

   note

   Potrebbe essere necessario attendere un paio di minuti fino a quando tutti i container non saranno attivi e funzionanti dopo il comando sopra.

Nella barra degli indirizzi del browser, inserisci http://localhost per aprire la pagina di configurazione di Nextcloud e creare il tuo account amministratore. Specifica il tuo Login e Password.

Una volta terminato con il Wizard, vai nella cartella docker-onlyoffice-nextcloud ed esegui lo script di configurazione:

sudo bash set_configuration.sh

Ora puoi creare e modificare documenti in Nextcloud utilizzando ONLYOFFICE Docs senza configurare alcuna impostazione.

Le impostazioni del server sono specificate durante la distribuzione, ma puoi regolare le Impostazioni comuni, le Impostazioni di personalizzazione dell'editor, i Modelli comuni e le Impostazioni di visualizzazione sicura. Consulta la sezione Configurazione del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud per saperne di più sulle impostazioni disponibili del connettore.

Installazione di ONLYOFFICE Docs con Nextcloud su una macchina virtuale utilizzando UCS

Le app appliance introdotte da Univention sono un formato di distribuzione che consente di installare sistemi già dotati di componenti come ONLYOFFICE Docs e Nextcloud.

Univention, uno sviluppatore open source di infrastrutture aziendali, ha introdotto un metodo pratico per installare sistemi già dotati di componenti di terze parti: le app appliance virtuali. Si tratta di immagini VirtualBox o VMware che includono l'app, il sistema di gestione UCS e l'ambiente di runtime UCS.

Le seguenti immagini virtuali contengono Univention Corporate Server, Nextcloud e ONLYOFFICE. Le app funzionano subito grazie alla configurazione automatica creata appositamente, che garantisce che il componente aggiuntivo ONLYOFFICE richiesto in Nextcloud sia configurato correttamente. Il processo di installazione è molto più semplice rispetto al classico metodo manuale: non sono necessari passaggi manuali da parte dell'amministratore.

Scarica i componenti necessari

Per prima cosa, devi installare l'hypervisor per la macchina virtuale. Scegli tra VMware Workstation Pro o VirtualBox e segui la documentazione per le istruzioni di installazione dettagliate.

Quindi scarica la ONLYOFFICE-Nextcloud VM per l'hypervisor che hai scelto.

Importa l'appliance virtuale

Ora apri l'hypervisor e importa l'appliance virtuale ONLYOFFICE-Nextcloud. Questa guida descrive come farlo su entrambe le piattaforme.

Installa l'applicazione

Una volta importata correttamente l'immagine, avvia la Macchina Virtuale. Segui il processo di avvio tramite il wizard di installazione, seguendo i passaggi seguenti.

1. Scegli la tua lingua e inserisci la città più vicina.

   

   Il wizard rileverà la localizzazione di sistema predefinita, il fuso orario e il layout della tastiera.

2. Configura il tuo dominio e le impostazioni di rete. Per impostazione predefinita, ottieni automaticamente un indirizzo IP. In alternativa, puoi specificare manualmente il tuo indirizzo IP, la maschera di rete e il gateway. Inserisci l'indirizzo del server DNS preferito.

   

3. Seleziona le impostazioni del tuo dominio. L'opzione Gestisci utenti e permessi direttamente su questo sistema è selezionata per impostazione predefinita. Consente di creare un nuovo dominio su questo sistema. In alternativa, puoi collegarti al dominio UCS o Microsoft Active Directory esistente.

   

4. Inserisci il nome della tua azienda, l'indirizzo email dell'amministratore per attivare ONLYOFFICE (il file di licenza verrà inviato a questo indirizzo email), crea e conferma una nuova password per il tuo account amministratore.

   

5. Specifica il nome di dominio completo per questo sistema e la base LDAP:

   

6. Rivedi le tue impostazioni e assicurati che tutto sia compilato correttamente. Quindi fai clic sul pulsante Configura Sistema.

   

7. Una volta configurato tutto, ONLYOFFICE è pronto per essere avviato su una nuova piattaforma UCS.

   

   

8. Inserisci il tuo indirizzo IP nella barra degli indirizzi del browser e carica il tuo file ucs.license ricevuto via email.

9. Per accedere alla tua appliance ONLYOFFICE Docs e Nextcloud, fai clic su Nextcloud nella sezione Applicazioni.

   Per accedere alla tua Univention Management Console, fai clic su LOGIN in alto o su Impostazioni di sistema e dominio nella sezione Amministrazione.

   Inserisci Administrator nel campo di login e la password specificata durante la registrazione (vedi passaggio 4).

   

Iniziare a usare ONLYOFFICE Docs all'interno di Nextcloud

Per creare un documento:

1. Apri la cartella necessaria all'interno di Nextcloud.

2. Fai clic sul pulsante aggiungi.

3. Scegli il tipo di file necessario: Documento, Foglio di calcolo o Presentazione.

   

4. Digita il nome del documento e premi Invio.

5. Facoltativo. Se sono presenti dei modelli aggiunti dall'amministratore, seleziona il modello necessario e fai clic su Crea.

   

Per aprire un documento per modifica o visualizzazione:

1. Apri la cartella con il documento necessario.
2. Fai clic sul titolo del documento.

Per convertire un documento nel formato Office Open XML:

1. Apri la cartella con il documento necessario.

2. Fai clic sul pulsante altro.

3. Seleziona l'opzione Converti con ONLYOFFICE.

   

   note

   Vedi l'elenco completo dei formati che possono essere convertiti in OOXML.

Per creare un modello di modulo:

1. Apri la cartella necessaria all'interno di Nextcloud.

2. Fai clic sul pulsante aggiungi.

3. Scegli l'opzione Nuovo modello di modulo.

   

4. Digita il nome del documento e premi Invio.

5. Scegli se vuoi creare un modulo Da documento di testo o iniziare da zero con l'opzione Vuoto.

6. Sarai reindirizzato all'Editor ONLYOFFICE corrispondente.

7. Salva il modello di modulo come .pdf per avere accesso futuro alla modifica, revisione o collaborazione.

Per creare un modulo compilabile e limitare la modifica del file da parte di altri utenti:

1. Fai clic sull'icona Azioni a destra del file e scegli l'opzione Crea modulo.

   

Per compilare un modulo:

1. Fai clic sull'icona Azioni a destra del file e scegli l'opzione Compila modulo in ONLYOFFICE.

   

note

Per saperne di più sui moduli, leggi gli articoli corrispondenti su creazione e compilazione dei moduli.

Per inviare email di stampa unione tramite Nextcloud Mail:

1. Apri il documento che vuoi usare come modello di stampa unione e passa alla scheda Collaborazione.
2. Fai clic su Stampa unione e seleziona l'origine dati con i tuoi destinatari.
3. Nel pannello di stampa unione, scegli Unisci a > Email.
4. Seleziona Nextcloud mail per inviare le email personalizzate direttamente tramite il tuo account Nextcloud Mail.

note

Per saperne di più sulla funzione di stampa unione, leggi la guida corrispondente.

Per condividere un documento con un utente Nextcloud:

1. Apri la cartella necessaria all'interno di Nextcloud e trova il file necessario. Fai clic sull'icona Condividi a destra del nome del file.

   In alternativa, puoi aprire il file per la modifica, passare alla scheda Collaborazione nell'interfaccia dell'editor e fare clic sul pulsante Condivisione nella barra degli strumenti superiore.

   Si aprirà la scheda Condivisione a destra.

   

2. Nel campo Nome, email o ID Cloud Federato …, inserisci i dati necessari e seleziona l'utente necessario.

3. Fai clic sull'icona a destra del nome utente per aprire il menu a comparsa.

   

4. Per fornire i permessi di Accesso completo, lascia l'opzione Consenti modifica selezionata. L'utente avrà diritti di Accesso completo e sarà in grado di modificare il file.

5. Per fornire i permessi di Sola lettura, deseleziona l'opzione Consenti modifica. L'utente avrà diritti di Sola lettura e non sarà in grado di modificare il file.

6. Per fornire la possibilità di ricondividere il file, lascia selezionata l'opzione Consenti ricondivisione. L'utente sarà in grado di condividere il file con altri utenti.

7. Per fornire permessi extra solo per utenti che non possono ricondividere il file, deseleziona l'opzione Consenti ricondivisione (potrebbe essere necessario anche deselezionare l'opzione Consenti modifica).

   note

   L'opzione Fornisci permessi avanzati sui documenti utilizzando ONLYOFFICE Docs deve essere abilitata nella sezione Impostazioni comuni dell'applicazione ONLYOFFICE.

   Passa alla scheda Avanzate e fai clic sull'icona a destra del nome utente. Scegli l'opzione necessaria a seconda del tipo di file e dell'opzione Consenti modifica selezionata/deselezionata nella scheda Condivisione.

   

   note

   Assicurati di deselezionare l'opzione Condividi, altrimenti le impostazioni di condivisione Avanzate non saranno disponibili.

   • per i file .docx e per gli utenti con permessi di Accesso completo, puoi scegliere i seguenti permessi: Revisione o Commento.

   • per i file .xlsx e per gli utenti con permessi di Accesso completo, puoi scegliere i seguenti permessi: Commento o Filtro personalizzato.

   • per i file .pptx e per gli utenti con permessi di Accesso completo, puoi scegliere i seguenti permessi: Commento.

   • per i moduli .pdf e per gli utenti con permessi di Modifica, puoi scegliere il permesso Compilazione di moduli per consentire loro di compilare il modulo senza modificare la struttura originale del file.

     note

     I permessi avanzati sui documenti possono essere impostati allo stesso modo anche per i file condivisi tramite Nextcloud Teams (in precedenza Circles).

Collegare ONLYOFFICE Desktop Editors a Nextcloud

ONLYOFFICE ti consente di modificare i file memorizzati nel tuo account Nextcloud e collaborare su di essi utilizzando sia editor online che editor desktop. In questo modo, puoi utilizzare non solo gli strumenti di collaborazione online ma anche le funzionalità disponibili solo nella tua applicazione desktop:

• proteggere i documenti con una password o una firma digitale,
• inviare il file attualmente modificato direttamente dall'editor utilizzando il plugin Invia,
• inserire audio e video tramite l'Editor di Presentazioni.

note

Si suppone che tu abbia già installato e configurato il server Nextcloud, ONLYOFFICE Docs e l'app di integrazione.

Avvia ONLYOFFICE Desktop Editors

Per collegare Desktop Editors al tuo server Nextcloud, esegui le seguenti azioni:

1. Passa alla sezione Connetti al cloud nel pannello laterale sinistro.

2. Fai clic sul pulsante del servizio cloud Nextcloud. In alternativa, puoi utilizzare il link Connetti in basso.

   

3. Se hai premuto il pulsante servizio Nextcloud, si apre la finestra Connetti al cloud office con Nextcloud selezionato. Se hai utilizzato il link Connetti, scegli l'archiviazione cloud Nextcloud dall'elenco a discesa.

   • nel campo URL dell'ufficio cloud, inserisci il nome di dominio o l'indirizzo IP del tuo server Nextcloud. Quando sei pronto, fai clic sul pulsante Connetti.

     

   • La pagina di accesso a Nextcloud si aprirà in una nuova scheda dell'interfaccia Desktop Editors.

     • Specifica il tuo Nome utente o email e la Password che usi per accedere al tuo account Nextcloud,
     • Fai clic sul pulsante Accedi.

     

La sezione File del tuo account Nextcloud si aprirà. Ora puoi modificare i tuoi file esistenti e crearne di nuovi, condividere i tuoi documenti e collaborare su di essi con gli utenti Nextcloud utilizzando gli editor ONLYOFFICE.

Collegare ONLYOFFICE Documents a Nextcloud su iOS o Android

Puoi collegare Nextcloud all'app mobile ONLYOFFICE Documents per lavorare sui tuoi documenti, fogli di calcolo e presentazioni Nextcloud e modificarli collaborativamente in movimento.

note

Si suppone che tu abbia già installato e configurato il server Nextcloud, ONLYOFFICE Docs e l'app di integrazione.

Per collegare ONLYOFFICE a Nextcloud sul tuo dispositivo mobile, scarica e installa l'ultima versione dell'app ONLYOFFICE Documents per iOS o dell'applicazione ONLYOFFICE Documents per Android ed esegui le seguenti azioni:

1. Vai alla sezione Cloud.
2. Scegli Nextcloud.
3. Inserisci l'indirizzo URL del tuo server Nextcloud nel campo URL di connessione.
4. Inserisci il login e la password del tuo account Nextcloud.
5. Premi Avanti.

Per modificare documenti dal tuo Nextcloud utilizzando ONLYOFFICE Docs sul tuo dispositivo mobile, tocca il nome del file necessario nell'elenco dei file.

Problemi noti

• Connessione di archiviazioni esterne. L'aggiunta di uno spazio di archiviazione utilizzando l'app Archiviazioni esterne presenta problemi con la co-modifica in alcuni casi. Se la connessione viene effettuata utilizzando le stesse chiavi di autorizzazione (viene selezionato il tipo di autenticazione Nome utente e password o Credenziali globali), allora la co-modifica è disponibile per gli utenti. Se vengono utilizzate chiavi di autorizzazione diverse (opzioni di autenticazione Credenziali di accesso, salva nel database o Inserite dall'utente, memorizza nel database), la co-modifica non è disponibile. Quando viene utilizzato il tipo di autenticazione Credenziali di accesso, salva nella sessione, i file non possono essere aperti nell'editor.

• Convalida del certificato. Se utilizzi un certificato autofirmato per il tuo Document Server, Nextcloud non convaliderà tale certificato e non consentirà la connessione verso/da Document Server. Questo problema può essere risolto in due modi:

  1. Seleziona la casella Disabilita la verifica del certificato (non sicuro) nella pagina di amministrazione di ONLYOFFICE, sezione Impostazioni del server, all'interno del tuo Nextcloud.

  2. Modifica manualmente il file di configurazione di Nextcloud. Individua il file di configurazione di Nextcloud (/nextcloud/config/config.php) e aprilo. Inserisci al suo interno la seguente sezione:

     'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

     Questo disabiliterà la verifica del certificato e consentirà a Nextcloud di stabilire la connessione con il Document Server.

     note

     Ricorda che questa è una soluzione temporanea non sicura e ti consigliamo vivamente di sostituire il certificato con uno emesso da una CA. Una volta fatto, non dimenticare di deselezionare la casella di impostazione corrispondente o di rimuovere la sezione sopra dal file di configurazione di Nextcloud.

• Condivisione Cloud Federato. Se il documento viene condiviso utilizzando l'app Condivisione Cloud Federato, la co-modifica tra le istanze Nextcloud collegate a diversi server ONLYOFFICE non sarà disponibile. Gli utenti dello stesso Document Server possono modificare il documento in modalità di co-modifica, ma gli utenti di due (o più) Document Server diversi non potranno collaborare sullo stesso documento in tempo reale.

• Conversione dei file. ONLYOFFICE Docs utilizza il formato Office Open XML come base durante l'apertura e la modifica dei file. Se il formato del file è diverso da OOXML, verrà comunque convertito nel corrispondente OOXML per il funzionamento efficiente del Document Server e prestazioni più rapide. Dopodiché puoi modificare il file, apportando qualsiasi modifica disponibile per il formato OOXML di base e salvare il file in questo formato OOXML di base.

• Nel caso in cui il formato del file Nextcloud di origine fosse diverso da quello di base e tu voglia comunque salvarlo nel formato originale, il file verrà convertito in questo formato da OOXML. Poiché i formati sono fondamentalmente diversi, alcuni dati (come grafici, tabelle, forme automatiche o immagini) e la formattazione possono andare persi per il semplice motivo che alcuni formati (csv, txt, ecc.) non li supportano o li trattano in modo diverso rispetto allo standard OOXML. Ecco perché tutti i file non OOXML vengono aperti per impostazione predefinita solo per la visualizzazione, anche se esiste un'opzione per convertire il file nel menu contestuale. Se sei consapevole dei rischi di perdita di dati/formattazione dopo la conversione, ma vuoi comunque aprire i file non OOXML per la modifica, puoi selezionarli nell'elenco nelle impostazioni. La modifica dei file csv e txt è disponibile per impostazione predefinita.

• Quando si accede a un documento senza permesso di download, la stampa dei file e l'uso degli appunti di sistema non sono disponibili. Copiare e incollare all'interno dell'editor è possibile tramite i pulsanti nella barra degli strumenti dell'editor e nel menu contestuale.

note

Per saperne di più sui problemi più comuni e sui modi per risolverli, visita la nostra guida alla risoluzione dei problemi.