WordPress per Apps

Informazioni sull'integrazione di ONLYOFFICE Apps e WordPress

ONLYOFFICE offre un plugin ufficiale per integrare ONLYOFFICE Apps con la versione server di WordPress. Questo plugin consente di lavorare con i documenti direttamente su WordPress, e di aggiungere stanze e file di Apps alle pagine e ai post di WordPress, in modo che i visitatori del sito possano visualizzarli senza dover scaricare i documenti. Il codice sorgente dell'integrazione di ONLYOFFICE Apps per WordPress è disponibile su GitHub. Il plugin è distribuito sotto la licenza GPL-2.0.

Caratteristiche principali

• Creazione e modifica di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli all'interno di WordPress.
• Aggiunta di stanze e file di Apps a pagine o post di WordPress.
• Visualizzazione e modifica dei documenti all'interno della pagina/post di WordPress senza doverli scaricare.
• Creazione di stanze Apps all'interno di WordPress.

Formati supportati

• Per la creazione, modifica e visualizzazione: DOCX, PPTX, XLSX.
• Per la compilazione di moduli: PDF.
• Per la modifica tramite conversione OOXML: ODT, ODS, ODP e RTF.

Novità nella versione 3.1.0

Modifiche

• Aggiunta la selezione del colore di sfondo per le presentazioni
• Integrato docspace-sdk-js v2.0.0
• Migliorata la velocità di caricamento delle stanze pubbliche

Il registro completo delle modifiche è disponibile qui.

Collegare ONLYOFFICE Apps a WordPress

Requisiti

• Versione server o cloud di WordPress.
• ONLYOFFICE Apps SaaS o versione server.
• Plugin ONLYOFFICE Apps per WordPress.

Installazione del connettore ONLYOFFICE Apps per WordPress

Configurazione del tuo Apps

1. Utilizza il menù nell'angolo in basso a sinistra e seleziona l'opzione Impostazioni DocSpace.
2. Per entrambe le versioni SaaS e server: passa alla sezione Strumenti per sviluppatori -> JavaScript SDK. Nel campo Incorpora DocSpace come iframe, inserisci l'indirizzo di WordPress e fai clic sull'icona +.
3. Solo per la versione server: nella sezione Personalizzazione, assicurati che l'opzione Impostazioni DNS sia abilitata e che sia specificato il nome di dominio del portale Apps.

Configurazione del tuo WordPress

1. Scarica il connettore da GitHub.
2. Vai alla sezione Plugin nella tua bacheca amministrativa di WordPress e fai clic su Aggiungi nuovo.
3. Fai clic su Carica Plugin e seleziona il plugin compresso.
4. Vai alle impostazioni del plugin e specifica i seguenti parametri:
   • Indirizzo del servizio DocSpace
   • Login e Password dell'amministratore
5. Fai clic su Salva.

Quando fai clic sul pulsante Salva, verrà creato un utente con il ruolo di Amministratore della Stanza su ONLYOFFICE Apps, con gli stessi dati dell'utente WordPress corrente.

Inizia a utilizzare ONLYOFFICE Apps all'interno di WordPress

Esportazione degli utenti su Apps

Per iniziare a lavorare con Apps, è necessario esportare gli utenti dal tuo WordPress a ONLYOFFICE Apps. Nella pagina delle impostazioni del plugin, fai clic sul pulsante Apri elenco utenti. Si aprirà una pagina con l'elenco degli utenti (include gli utenti di WordPress con i permessi upload_files).

Per aggiungere un utente o più utenti ad Apps, selezionali nell'elenco, scegli Invita su DocSpace dal menù a tendina e fai clic sul pulsante Applica.

Nella colonna Stato utente DocSpace di questo elenco, puoi verificare se un utente di WordPress è stato aggiunto ad Apps o meno:

• Segno di spunta verde: un utente di WordPress con l'email specificata è stato aggiunto ad Apps. La sincronizzazione è stata completata con successo.
• Campo vuoto: non esiste un utente di WordPress con l'email specificata in Apps. Puoi invitarlo.
• Clessidra: esiste un utente in Apps con l'email specificata, ma c'è stato un problema di sincronizzazione. Al primo accesso al plugin Apps, l'utente dovrà fornire le credenziali di accesso per Apps per completare la sincronizzazione.

Creazione di stanze Apps all'interno di WordPress

Dopo aver configurato il plugin di integrazione, Apps apparirà per gli utenti con il permesso upload_files. Tali utenti possono accedere a ONLYOFFICE Apps, dove è possibile creare varie stanze, ad esempio Stanze di collaborazione, Stanze personalizzate, Stanze pubbliche, Stanze per la compilazione di moduli e Stanze VDR, invitare utenti e collaborare sui documenti all'interno delle stanze.

Per ulteriori dettagli sulle caratteristiche di ONLYOFFICE Apps, consulta le nostre guide.

Aggiungere una stanza o un file di Apps alla pagina di WordPress

1. Quando crei un post, puoi aggiungere l'elemento (blocco) di ONLYOFFICE Apps, ovvero una stanza o un file. Fai clic sull'icona +, quindi Sfoglia tutto e scegli ONLYOFFICE DocSpace.

2. Per aggiungere una stanza, fai clic sul pulsante Seleziona stanza, seleziona la stanza desiderata e premi Seleziona. Nelle impostazioni del blocco, puoi specificare la larghezza e l'altezza desiderate da visualizzare sulla pagina, oltre a scegliere il tema dell'interfaccia (chiaro o scuro) e regolare la vista (incorporata o editor).

   

3. Per aggiungere un file, fai clic sul pulsante Seleziona file, seleziona il file desiderato dalla stanza e premi Salva. Nelle impostazioni del blocco, puoi specificare la larghezza e l'altezza desiderate da visualizzare sulla pagina, oltre a scegliere il tema dell'interfaccia (chiaro o scuro) e regolare la vista (incorporata o editor).

   

   note

   Puoi anche scegliere il colore di sfondo per i file di presentazione.

Dopo la pubblicazione del post, i visitatori del sito WordPress potranno visualizzare il file direttamente online, senza doverlo scaricare. Gli utenti di WordPress, in base ai diritti di accesso assegnati, potranno inoltre visualizzare, modificare i file online oppure aggiungere nuovi file alla stanza.

I diritti di accesso alle stanze e ai file per gli utenti WordPress nelle pagine pubblicate del sito vengono definiti secondo i seguenti criteri:

• Se la stanza deve essere disponibile a tutti gli utenti, utilizza una stanza pubblica in Apps. Sarà visibile sulla pagina pubblica di WordPress (una pagina privata di WordPress è disponibile solo per gli utenti connessi).
• Se la stanza deve essere disponibile solo per gli utenti connessi, utilizza una stanza non pubblica in Apps. Sarà richiesto l'accesso a WordPress per visualizzarla (ciò vale anche per le pagine pubbliche).

Nota bene le seguenti specifiche per le stanze Apps pubblicate sulle pagine di WordPress:

• Il menù a sinistra di Apps non è disponibile;
• La navigazione è possibile solo all'interno della stanza aggiunta;
• Se gli utenti hanno il ruolo di amministratore della stanza o utente avanzato, possono creare nuovi file.

note

Per saperne di più sui problemi più comuni e sui modi per risolverli, visita la nostra guida alla risoluzione dei problemi.