Drupal per Apps
Modulo ONLYOFFICE Apps per Drupal
Drupal è un sistema di gestione dei contenuti open-source utilizzato per creare API. Questo modulo consente agli utenti di accedere a ONLYOFFICE Apps, un ambiente collaborativo basato su stanze, da Drupal, nonché di aggiungere stanze e file di Apps alle pagine di Drupal. Il modulo è distribuito sotto la GNU General Public License v.2.0.
Caratteristiche principali
- Creare e modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli all'interno di Drupal.
- Aggiungere una stanza o un file di Apps al contenuto di Drupal.
- Visualizzare e modificare documenti all'interno del contenuto di Drupal senza la necessità di scaricarli.
- Creare stanze di Apps all'interno di Drupal.
Formati supportati
- Per la modifica: DOCX, XLSX, PPTX.
- Solo per la visualizzazione: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM.
Collegare ONLYOFFICE Apps a Drupal
Requisiti
- Modulo core di Drupal.
- Versione SaaS o server di ONLYOFFICE Apps.
- Plugin ONLYOFFICE Apps per Drupal.
Installazione e configurazione del plugin
Configurazione del tuo Apps
- Utilizza il menu dell'icona Opzioni
nell'angolo in basso a sinistra e seleziona l'opzione Impostazioni Apps. - Per le versioni sia SaaS sia server: passa alla sezione Strumenti per sviluppatori > Javascript SDK. Nel campo Incorpora Apps come iframe, inserisci il tuo indirizzo Drupal e fai clic sull'icona +.
- Solo per la versione server: nella sezione Personalizzazione, assicurati che l'opzione Impostazioni DNS sia abilitata e che il nome di dominio del portale Apps sia specificato.
Configurazione del tuo Drupal
- Passa alla sezione Estendi nelle impostazioni di amministrazione e fai clic sulla voce di menu Aggiungi nuovo modulo.
- Carica il modulo ONLYOFFICE e fai clic su Continua.
- Quando il modulo caricato appare nell'elenco, selezionalo spuntando la casella e fai clic su Installa.
- Una volta pronto, vai alle impostazioni del modulo tramite Configurazione > MEDIA > Impostazioni connettore ONLYOFFICE Apps e specifica i seguenti parametri:
- Indirizzo del servizio Apps
- Login e password dell'amministratore Apps
- Fai clic sul pulsante Salva.
Un utente con il ruolo di Amministratore della stanza verrà creato in ONLYOFFICE Apps, con gli stessi dati dell'utente corrente di Drupal.
Esportazione degli utenti in Apps
Per esportare gli utenti dal tuo Drupal a ONLYOFFICE Apps,
- Fai clic sul pulsante Esporta ora nella pagina delle impostazioni del modulo. Si aprirà una pagina con l'elenco che contiene gli utenti di Drupal.
- Per aggiungere un utente o più utenti ad Apps:
- seleziona gli utenti desiderati nell'elenco;
- seleziona Invita ad Apps dal menu a tendina;
- fai clic sul pulsante Applica agli elementi selezionati.
Nella colonna Stato utente di Apps di questo elenco, puoi verificare se un utente di Drupal è stato aggiunto ad Apps o meno:
Segno di spunta verde: un utente di Drupal con l'email specificata è stato aggiunto ad Apps. La sincronizzazione è stata completata con successo.- Valore vuoto: non c'è un utente di Drupal con l'email specificata in Apps. È possibile invitarli.
Clessidra: c'è un utente in Apps con l'email specificata, ma c'è stato un problema di sincronizzazione. Al primo accesso al plugin Apps, l'utente dovrà fornire un login e una password di Apps per completare la sincronizzazione.
Inizia a utilizzare ONLYOFFICE Apps all'interno di Drupal
Lavorare in ONLYOFFICE Apps all'interno di Drupal
Dopo aver configurato il modulo, Apps sarà disponibile per gli utenti con il permesso di Amministrare il connettore ONLYOFFICE Apps: Persone > Permessi > Connettore ONLYOFFICE Apps.
Questi utenti possono accedere a ONLYOFFICE Apps dove è possibile creare stanze di Collaborazione, Pubbliche e Personalizzate, invitare utenti e collaborare su documenti all'interno delle stanze.
Per ulteriori dettagli sull'utilizzo di ONLYOFFICE Apps, consulta le nostre guide.
Aggiungere stanze e file di Apps alla pagina di Drupal
Prima di poter aggiungere una stanza o un file di Apps a Drupal, è necessario apportare modifiche alla struttura della tabella.
- Vai a Struttura > Tipi di contenuto.
- Fai clic sul pulsante Gestisci campi accanto all'elemento desiderato.
- Nella pagina che si è aperta, fai clic sul pulsante Crea un nuovo campo.
- Nel menu a tendina, seleziona ONLYOFFICE Apps e specifica il nome.
Se desideri modificare la dimensione dell'elemento Apps nella pagina pubblicata:
- Vai a Struttura > Tipi di contenuto per l'elemento desiderato.
- Fai clic sul pulsante Gestisci visualizzazione.
- Nel campo Apps precedentemente creato, fai clic sull'icona dell'ingranaggio e specifica le dimensioni desiderate.
- Una volta pronto, fai clic sul pulsante Salva.
Al termine dei passaggi preliminari:
- Vai alla scheda Contenuto.
- Fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto.
- Seleziona il tipo di contenuto a cui hai aggiunto l'elemento ONLYOFFICE Apps.
Per aggiungere una stanza:
- Vai alla scheda Contenuto.
- Fai clic sul pulsante Seleziona stanza.
- Seleziona la stanza disponibile dall'elenco e premi il pulsante Seleziona.
Per aggiungere un file:
- Fai clic sul pulsante Seleziona file.
- Seleziona il file desiderato dalla stanza e premi il pulsante Salva.
I diritti di accesso alle stanze e ai file per gli utenti di Drupal all'interno del contenuto creato in Drupal sono determinati dai seguenti principi:
- Se la stanza deve essere disponibile a tutti gli utenti, utilizza una stanza pubblica in Apps. Sarà visibile sulla pagina di Drupal per tutti gli utenti, inclusi gli anonimi, se il ruolo Anonimo ha il permesso "Visualizza contenuto pubblicato" selezionato.
- Se la stanza deve essere disponibile solo agli utenti registrati, utilizza una stanza non pubblica in Apps. Sarà richiesto un login Drupal per visualizzarla, anche se il ruolo Anonimo può visualizzare il contenuto pubblicato.
Notare le seguenti specifiche per le stanze di Apps create in Drupal:
- Il menu a sinistra di Apps non è disponibile;
- La navigazione è possibile solo all'interno della stanza aggiunta;
- Se gli utenti hanno il ruolo di Amministratore della stanza o Utente avanzato, possono creare nuovi file.