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Come limitare l'accesso al tuo progetto?

Introduzione

Sei un responsabile progetto e desideri limitare l'accesso al tuo progetto in modo che solo i membri del tuo team avranno l'accesso? Basta salvarlo come privato. Questa guida ti mostra come farlo in pochi passi semplici.

Passo 1. Accedere al modulo Progetti

Accedi al portale ONLYOFFICE e clicca sul collegamento Progetti.

Come limitare l'accesso al tuo progetto? Passo 1 Come limitare l'accesso al tuo progetto? Passo 1

Se stai usando un altro modulo del portale, per passare al modulo Progetti apri l'elenco a discesa nell'angolo sinistro superiore della pagina e seleziona l'opzione corrispondente.

Passo 2. Selezionare un progetto desiderato

Clicca sul collegamento Progetti sul pannello sinistro. Si apre la pagina con tutti i progetti elencati. Per trovare il progetto desiderato utilizza il filtro al di sopra dell'elenco.

Clicca sul pulsante Più e seleziona una delle opzioni:

  • utilizza l'elenco MEMBRO DEL TEAM per visualizzare i progetti ai quali tu o un certo utente partecipa;

  • utilizza l'elenco STATO per visualizzare i progetti sui quali stai lavorando (Attivo), che hai sospeso (Sospeso) o hai già realizzato (Chiuso);

  • utilizza l'elenco RESPONSABILE PROGETTO per visualizzare i progetti gestiti da te o da un certo utente;

  • utilizza l'elenco ALTRO per visualizzare i progetti ai quali non partecipi però desideri tener traccia delle loro notizie (Seguiti) o i progetti con un'etichetta specificata;

Puoi anche inserire il titolo del progetto, totalmente o parzialmente, nel campo e premere il tasto Enter per trovare il progetto necessario.

Per limitare l'accesso al progetto selezionato sono richiesti i privilegi del responsabile progetto o dell'amministratore del portale.
Come limitare l'accesso al tuo progetto? Passo 2 Come limitare l'accesso al tuo progetto? Passo 2

Quando il progetto è trovato, clicca sul suo titolo. Si apre la pagina del progetto.

Per creare un nuovo progetto privato, segui queste istruzioni.

Passo 3. Modificare le impostazioni del tuo progetto

Clicca sull'icona Azioni a destra del titolo, seleziona l'opzione Modifica dall'elenco a discesa.

Fa' scorrere verso la sezione Progetto privato.

Come limitare l'accesso al tuo progetto? Passo 3 Come limitare l'accesso al tuo progetto? Passo 3

Seleziona l'opzione Salvare questo progetto come privato. Applica le modifiche apportate cliccando sul pulsante Salva progetto.

Subito dopo aver salvato tutte le modifiche puoi proseguire all'impostazione dei privilegi di accesso per i membri del tuo team.

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