Creare uno spazio di lavoro ONLYOFFICE nel cloud

Introduzione

ONLYOFFICE Apps è una versione SaaS di un hub di documenti in cui puoi connettere utenti e documenti in un unico posto per favorire la collaborazione.

Funzionalità

• Creazione di vari tipi di stanze: Stanze pubbliche, Stanze di collaborazione, Stanze dati virtuali, Stanze personalizzate. Creazione di spazi per la compilazione di moduli nell'app separata Forms.
• Fornitura di permessi di accesso flessibili: visualizzazione, commento, revisione, compilazione di moduli, modifica.
• Creazione e modifica di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli, PDF ed ebook. Visualizzazione di file multimediali (immagini, file video e audio). Lavoro con file markdown e diagrammi.
• Invito di utenti alla collaborazione: co-editing in tempo reale, commenti e comunicazione tramite chat o videochiamate negli editor online.
• Archiviazione e gestione di documenti personali in uno spazio dedicato.
• Gestione delle stanze: aggiunta di file, invito di membri e assegnazione di livelli di permesso, visualizzazione di informazioni dettagliate e attività recenti, archiviazione delle stanze.
• Automazione di attività e risposta alle domande con agenti IA personalizzati, e utilizzo della Chat IA direttamente nei tuoi file, stanze e cartelle, con impostazioni IA configurabili.
• Collegamento di qualsiasi assistente IA agli editor per una maggiore efficienza e flussi di lavoro più rapidi.
• Configurazione delle funzionalità di integrazione: collegamento di servizi e archivi esterni. Attualmente, gli archivi di terze parti possono essere utilizzati solo per eseguire il backup.
• Incorporazione degli editor ONLYOFFICE nella tua app con il componente aggiuntivo Docs Connect, oppure incorporazione di ONLYOFFICE Apps e di sue parti nella tua applicazione web con JavaScript SDK.
• Regolazione delle funzionalità di personalizzazione e branding.
• Utilizzo degli strumenti per sviluppatori: webhook, applicazioni OAuth, chiavi API. Gli Strumenti per sviluppatori sono accessibili direttamente dal pannello sinistro.
• Configurazione delle funzionalità di sicurezza: autenticazione a due fattori, sicurezza IP, audit trail e altro ancora, oltre alle sezioni dedicate Backup e Ripristino per proteggere i tuoi dati.
• Gestione dell'abbonamento, del saldo del portafoglio e dei componenti aggiuntivi in Pagamenti.
• Integrazione di ONLYOFFICE Apps nella tua piattaforma con connettori pronti all'uso per Drupal, Pipedrive, WordPress, Zapier, Zoom, Moodle, ecc.

Non è necessario installare, configurare e aggiornare ONLYOFFICE Apps, basta compilare il modulo di registrazione per ottenere il tuo ONLYOFFICE Apps nel cloud.

Passo 1. Compilazione del modulo di registrazione

Apri la pagina del modulo di registrazione sul nostro sito web ufficiale. Segui alcuni semplici passaggi per creare il tuo spazio di lavoro:

• Usa l'opzione Continua con Google e scegli il tuo account Google, quindi fai clic sul link Crea nuovo account. Verrai reindirizzato al tuo spazio di lavoro appena creato.

  In seguito, potrai accedere al tuo spazio di lavoro utilizzando il tuo account Google.

  

• In alternativa, puoi usare l'opzione registrati con email:

  • Specifica il tuo indirizzo email.
  • Seleziona la casella Inviami suggerimenti, aggiornamenti e offerte se desideri essere informato sulle possibilità del servizio, quindi leggi i Termini e Condizioni del servizio.
  • Fai clic sul pulsante Continua con Email.
  • Il link di conferma verrà inviato all'email che hai specificato. Il link è valido per 60 minuti e può essere utilizzato una sola volta.
  • Fai clic sul pulsante ACCEDI A DOCSPACE nel messaggio email.
  • Nella finestra del browser, fai clic sul pulsante CREA NUOVO ACCOUNT. Verrai reindirizzato al tuo spazio di lavoro appena creato.

Un nome per il tuo spazio di lavoro, il tuo nome utente e una password vengono generati automaticamente. Prima di tutto, devi impostare la tua password. Se necessario, puoi modificare il tuo nome e cognome. La possibilità di modificare il nome del tuo spazio di lavoro è una funzionalità a pagamento.

Per impostare una nuova password:

• Fai clic sul link Cambia dati e password.
• Verrai reindirizzato alla tua pagina Profilo.
• Fai clic sull'icona accanto al campo Password.
• In una nuova finestra, fai clic su 'Invia' per richiedere le istruzioni per la modifica della password. Le istruzioni verranno inviate alla tua email. Per impostazione predefinita, la password deve contenere almeno 8 ma non più di 30 caratteri.

Per maggiori dettagli sulla modifica del tuo profilo, fai riferimento a questo articolo.

Passo 2. Configurazione delle impostazioni dello spazio di lavoro

Prima di iniziare a lavorare nel tuo spazio di lavoro, puoi regolare alcune impostazioni, se necessario.

Per aprire Impostazioni, fai clic su Impostazioni nel pannello sinistro. Si aprirà la sezione Personalizzazione -> Generale.

• Nella sottosezione Impostazioni di Lingua e Fuso Orario, apri l'elenco a discesa Lingua e seleziona una lingua appropriata per visualizzare tutte le pagine e le notifiche dello spazio di lavoro.

• Seleziona il Fuso Orario corrispondente alla tua posizione dall'elenco a discesa in modo che tutti gli eventi dello spazio di lavoro vengano mostrati con la data e l'ora corrette. Quando le Impostazioni di Lingua e Fuso Orario necessarie sono configurate, fai clic sul pulsante Salva sotto questa sezione.

• Nella sottosezione Impostazioni della Pagina di benvenuto, regola se necessario il titolo predefinito dello spazio di lavoro visualizzato nella Pagina di benvenuto e nel campo Da delle notifiche e-mail. Fai clic su Salva per applicare o su Ripristina per tornare al titolo predefinito.

  Per maggiori informazioni sulle impostazioni del tuo spazio di lavoro, fai riferimento alla sezione Configurazione delle impostazioni dello spazio di lavoro del nostro Centro assistenza.

Passo 3. Acquisto di un abbonamento

Inizialmente, per il tuo spazio di lavoro è disponibile il piano tariffario gratuito Startup.

Se desideri aggiungere più di 3 amministratori, hai bisogno di più spazio su disco, più stanze e vuoi utilizzare funzionalità avanzate, come Cronologia degli accessi, Audit Trail, SSO, integrazioni con servizi di terze parti, backup e ripristino automatici, 2 backup gratuiti al mese, ecc., devi acquistare l'abbonamento Business. Il tuo piano tariffario dipenderà dal numero di amministratori che hai aggiunto.

Per acquistare un abbonamento, vai su Impostazioni e fai clic su Pagamenti nel pannello sinistro.

• Imposta il numero necessario di amministratori e fai clic su Aggiorna ora.

• Verrai reindirizzato alla pagina di pagamento checkout.stripe.com. Nella sezione a sinistra, puoi vedere i dettagli del tuo abbonamento. L'importo della tua tariffa dipende dal numero di amministratori che hai aggiunto.

  Se hai un coupon sconto, copia il codice del coupon, incollalo nel campo Aggiungi codice promozionale e fai clic su Applica.

  

• Nella sezione a destra, fornisci i dati di pagamento della tua carta per i pagamenti futuri. Puoi utilizzare Link facendo clic sul pulsante Paga con link in alto o compilare manualmente i campi richiesti:

  1. Nella sezione Informazioni di spedizione, specifica le seguenti informazioni:

     • Nel campo Email, inserisci il tuo indirizzo Email attivo.
     • Nella sezione Indirizzo di spedizione, specifica il tuo Nome reale, seleziona un Paese e compila il campo Indirizzo. Puoi anche fare clic sull'opzione Inserisci indirizzo manualmente e compilare i campi separati. I campi possono variare a seconda del paese selezionato, ad esempio:
       • Per gli Stati Uniti, i campi sono i seguenti: Indirizzo linea 1, 2, Città, CAP, Stato.
       • Per il Regno Unito e altri paesi europei, i campi sono i seguenti: Indirizzo, Indirizzo linea 2, Città o paese, Codice postale.
       • Per la Cina, i campi sono i seguenti: Codice postale, Provincia, Città, Distretto, Indirizzo linea 1, 2.
     • Inserisci il tuo numero di telefono.
     • Per i clienti all'interno dell'Unione Europea, potrebbero essere richieste le informazioni sull'IVA. Se rappresenti un'azienda, seleziona l'opzione Sto acquistando come azienda e fornisci le informazioni sull'IVA: il tuo Nome azienda e ID IVA.

  2. Nella sezione Metodo di pagamento, scegli un metodo di pagamento. I metodi disponibili possono variare a seconda del tuo paese, ad esempio:

     • Per gli Stati Uniti, puoi scegliere Carta, Addebito Diretto SEPA o Google Pay.
     • Per i paesi europei, puoi scegliere Carta, Addebito Diretto SEPA o Google Pay.

     Se selezioni Carta, specifica le informazioni sulla carta che desideri utilizzare per pagare l'abbonamento:

     • Inserisci il tuo Numero di carta.
     • Inserisci la Data di scadenza della carta (mese e anno).
     • Inserisci il Codice CVC della tua carta (le ultime tre cifre situate sul retro della carta. Per le carte American Express, è un codice di quattro cifre stampato sul fronte della carta, a destra e sopra il numero della carta).

  3. Fai clic sul pulsante Abbonati.