Gestione dello Storage

Gestione dello storage

La sezione Gestione dello Storage viene utilizzata per visualizzare lo spazio su disco utilizzato dal tuo spazio di lavoro, definire le quote e visualizzare le statistiche.

Qui puoi visualizzare le seguenti informazioni generali:

• La data di creazione dello spazio di lavoro.
• Il numero di dipendenti attivi registrati nel tuo spazio di lavoro.
• La regione di archiviazione dati designata per il tuo spazio di lavoro cloud. I tuoi dati sono archiviati su un server sicuro conforme agli standard di sicurezza.
• La sezione Spazio su disco utilizzato, che mostra lo storage totale disponibile per il tuo spazio di lavoro e lo spazio attualmente utilizzato.
• Lo spazio di archiviazione utilizzato da ciascuna sezione (File, Cestino, Archivio, Stanze, Agenti AI, Moduli).

Ricalcola viene utilizzato per ricalcolare lo spazio utilizzato dalle stanze e dagli utenti visualizzati nella sezione Statistiche. L'aggiornamento delle statistiche può richiedere molto tempo; la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento sono visualizzate accanto al pulsante.

Quote

La sezione Quote consente di impostare limiti di archiviazione per stanze, utenti e agenti AI. Nella versione SaaS, questa è una funzione a pagamento (disponibile solo per il piano Business a pagamento). Nella versione server, questa funzione è disponibile nell'edizione Enterprise.

• Definisci quota per stanza – imposta una quota di archiviazione predefinita per le stanze di questo spazio di lavoro. Gli amministratori della stanza possono modificarla in seguito per le singole stanze.
• Definisci quota per utente – imposta una quota di archiviazione per gli utenti. Questo limita lo spazio che la cartella File di ciascun utente può utilizzare.
• Definisci quota per agente AI – imposta una quota di archiviazione predefinita per gli agenti AI. Puoi modificarla in seguito o personalizzarla per ciascun agente al momento della creazione.

Nella versione gratuita, la sezione Quote è contrassegnata dall'etichetta a pagamento e gli interruttori sono inattivi.

Gestisci quote per stanza

Per abilitare e impostare la quota di memoria predefinita che verrà applicata a tutte le nuove stanze e stanze esistenti:

1. Attiva l'interruttore Definisci quota per stanza.
2. Imposta il valore necessario nel campo di input e scegli l'unità di misura dal menu a tendina (byte, Kb, Mb, Gb, Tb).
3. Clicca su Salva.

Per disabilitare la quota predefinita, disattiva l'interruttore Definisci quota per stanza.

Quando la quota predefinita è impostata nelle impostazioni di Gestione dello Storage, l'amministratore della stanza può modificare la quota per diverse stanze selezionate nella lista Stanze o per una certa stanza nella lista Stanze / pannello Info della stanza.

Per modificare la quota per una certa stanza:

1. Clicca sul valore della quota a destra del nome della stanza nella lista o nel pannello Info.
2. Seleziona l'opzione Cambia quota dal menu a tendina.
3. Si apre una nuova finestra. Imposta il valore necessario nel campo di input e scegli l'unità di misura dal menu a tendina (byte, Kb, Mb, Gb, Tb).
4. Clicca su OK.

note

Se la quota di memoria impostata è inferiore alla memoria utilizzata dalla stanza selezionata, riceverai un errore.

Per impostare la quota modificata come predefinita, utilizza l'opzione Imposta come predefinita a destra del nome della stanza nella lista o nel pannello Info. Il valore della quota cambierà a quello predefinito.

Per disabilitare la quota, utilizza l'opzione Disabilita quota a destra del nome della stanza nella lista o nel pannello Info. Il valore della quota cambierà a Illimitato.

note

Quando viene impostata una quota per la stanza e il limite è stato superato, nell'intestazione della stanza compare un banner di notifica per avvisare l'amministratore della stanza.

Gestisci quote per utente

Questa quota limita lo spazio che la cartella File di ciascun utente può utilizzare. Per abilitare e impostare la quota di memoria predefinita che verrà applicata a tutti i nuovi utenti e utenti esistenti:

1. Attiva l'interruttore Definisci quota per utente.
2. Imposta il valore necessario nel campo di input e scegli l'unità di misura dal menu a tendina (byte, Kb, Mb, Gb, Tb).
3. Clicca su Salva.

Per disabilitare la quota predefinita, disattiva l'interruttore Definisci quota per utente.

Quando la quota predefinita è impostata nelle impostazioni di Gestione dello Storage, un amministratore completo può modificare o disabilitare la quota per diversi utenti selezionati nella lista Contatti o per un certo utente nella lista Contatti / pannello Info dell'utente.

Per modificare la quota per un certo utente:

1. Clicca sul valore della quota a destra del nome dell'utente nella lista o nel pannello Info.
2. Seleziona l'opzione Cambia quota dal menu a tendina.
3. Si apre una nuova finestra. Imposta il valore necessario nel campo di input e scegli l'unità di misura dal menu a tendina (byte, Kb, Mb, Gb, Tb).
4. Clicca su OK.

note

Se la quota di memoria impostata è inferiore alla memoria utilizzata dall'utente selezionato, riceverai un errore.

Per impostare la quota modificata come predefinita, utilizza l'opzione Imposta come predefinita a destra del nome dell'utente nella lista o nel pannello Info. Il valore della quota cambierà a quello predefinito.

Per disabilitare la quota, utilizza l'opzione Disabilita quota a destra del nome dell'utente nella lista o nel pannello Info. Il valore della quota cambierà a Illimitato.

Gestisci quote per agente AI

Per abilitare e impostare la quota di memoria predefinita che verrà applicata a tutti i nuovi agenti AI e agenti esistenti:

1. Attiva l'interruttore Definisci quota per agente AI.
2. Imposta il valore necessario nel campo di input e scegli l'unità di misura dal menu a tendina (byte, Kb, Mb, Gb, Tb).
3. Clicca su Salva.

Per disabilitare la quota predefinita, disattiva l'interruttore Definisci quota per agente AI.

Quando la quota predefinita è impostata nelle impostazioni di Gestione dello Storage, l'amministratore dell'agente AI può modificare la quota per diversi agenti AI selezionati nella lista Agenti AI o per un certo agente AI nella lista Agenti AI / pannello Info dell'agente AI.

Per modificare la quota per un certo agente AI:

1. Clicca sul valore della quota a destra del nome dell'agente AI nella lista o nel pannello Info.
2. Seleziona l'opzione Cambia quota dal menu a tendina.
3. Si apre una nuova finestra. Imposta il valore necessario nel campo di input e scegli l'unità di misura dal menu a tendina (byte, Kb, Mb, Gb, Tb).
4. Clicca su OK.

note

Se la quota di memoria impostata è inferiore alla memoria utilizzata dall'agente AI selezionato, riceverai un errore.

Per impostare la quota modificata come predefinita, utilizza l'opzione Imposta come predefinita a destra del nome dell'agente AI nella lista o nel pannello Info. Il valore della quota cambierà a quello predefinito.

Per disabilitare la quota, utilizza l'opzione Disabilita quota a destra del nome dell'agente AI nella lista o nel pannello Info. Il valore della quota cambierà a Illimitato.

Statistiche

La sezione Statistiche mostra una ripartizione dettagliata dell'utilizzo dello storage nel tuo spazio di lavoro. Nella versione SaaS, questa è una funzione a pagamento (disponibile solo per il piano Business a pagamento). Nella versione server, questa funzione è disponibile nell'edizione Enterprise. Qui puoi visualizzare i seguenti dati dettagliati:

• Top 5 stanze per utilizzo dello storage: spazio utilizzato / quota per stanza, se specificata
• Top 5 utenti per utilizzo dello storage: spazio utilizzato / quota per utente, se specificata
• Top 5 agenti AI per utilizzo dello storage: spazio utilizzato / quota per agente AI, se specificata