Spazi di lavoro
Gestione degli spazi di lavoro
La sezione Gestione spazi di lavoro della versione server ti consente di creare diversi spazi di lavoro indipendenti e gestirli centralmente. Per aprirla, utilizza il menu 
nell'angolo in basso a sinistra e seleziona l'opzione Spazi di lavoro.
Il menu a sinistra contiene le sezioni Spazi di lavoro e Impostazioni, seguite dalla sezione Pagamenti nelle versioni a pagamento o dalla sezione Bonus nella versione Community gratuita.
Per creare diversi spazi di lavoro, è necessario avere un nome di dominio registrato. Nelle impostazioni DNS del tuo dominio, crea i seguenti record:
- Crea il record A che punta il tuo nome di dominio all'indirizzo IP del server dove è installato ONLYOFFICE Apps.
- Crea il record A wildcard specificando l'asterisco "*" come nome per abilitare i sottodomini.
Nella sezione Configurazione dello spazio di lavoro corrente, specifica il tuo nome di dominio nel campo di inserimento Dominio. Quindi inserisci un nome di spazio di lavoro a tua scelta nel campo Nome dello spazio di lavoro e fai clic sul pulsante Connetti.
Per modificare le impostazioni dell'indirizzo, devi collegare il tuo dominio al tuo IP attuale. Assicurati di avere accesso alle impostazioni del dominio per poterlo fare. Puoi modificare in seguito il nome dello spazio di lavoro creato nelle impostazioni dello spazio di lavoro.
Per creare un nuovo spazio di lavoro, fai clic sul pulsante Nuovo spazio di lavoro. Si apre la finestra Creazione di un nuovo spazio di lavoro. Specifica un nome per il tuo secondo spazio di lavoro nel campo Nome dello spazio di lavoro e fai clic su Crea per salvare le impostazioni.
Se selezioni l'opzione Visita questo spazio di lavoro dopo la creazione, verrai reindirizzato al nuovo spazio di lavoro disponibile all'indirizzo newworkspacename.domainname.com.
Se necessario, seleziona l'opzione Limita l'accesso alla gestione degli spazi di lavoro per consentire all'amministratore dello spazio di lavoro di gestire solo lo spazio di lavoro corrente. Se questa opzione non è selezionata, l'amministratore dello spazio di lavoro sarà in grado di gestire tutti gli spazi di lavoro.
Puoi accedere al client di Gestione spazi di lavoro da ciascuno degli spazi di lavoro creati. Tutti gli indirizzi degli spazi di lavoro creati sono visualizzati nella scheda Spazi di lavoro, con quello corrente contrassegnato come Spazio di lavoro corrente. Ogni voce mostra anche il numero di stanze e utenti e lo spazio di archiviazione utilizzato. Puoi navigare tra gli spazi di lavoro cliccando su quello a cui vuoi andare.
Usa l'icona Azioni accanto al nome dello spazio di lavoro per eseguire le seguenti operazioni:
- Apri – per aprire lo spazio di lavoro.
- Impostazioni – per accedere alle impostazioni dello spazio di lavoro.
- Gestisci quota di archiviazione – per impostare la quota di archiviazione dello spazio di lavoro.
- Disabilita quota – per disabilitare la quota di archiviazione.
- Elimina – per eliminare lo spazio di lavoro.
La sezione Impostazioni del dominio sotto l'elenco degli spazi di lavoro mostra il tuo dominio attuale. Fai clic sul pulsante Modifica per cambiarlo.
Impostazioni
La sezione Impostazioni del menu a sinistra contiene le impostazioni che vengono applicate contemporaneamente a tutti i tuoi spazi di lavoro.
Queste impostazioni diventano disponibili una volta creato il secondo spazio di lavoro.
Sono disponibili le seguenti schede:
- Branding – imposta il branding per tutti gli spazi di lavoro. Specifica il Nome del brand che appare negli inviti, nelle notifiche e ovunque compaia il nome del tuo spazio di lavoro, quindi carica i loghi per i temi chiaro e scuro oppure generane uno dal testo utilizzando il campo Genera logo dal testo. Questo può essere fatto nello stesso modo descritto nella sezione Branding.
- Backup dei dati – esegui il backup di tutti gli spazi di lavoro. Questo può essere fatto nello stesso modo descritto nella sezione Backup dei dati.
- Backup automatico – imposta una pianificazione dei backup per tutti gli spazi di lavoro.
- Ripristina – ripristina i backup di tutti gli spazi di lavoro. Questo può essere fatto nello stesso modo descritto nella sezione Ripristina.
- Archiviazione – crittografa i dati a riposo per tutti gli spazi di lavoro. Leggi le istruzioni.
Alcune di queste impostazioni potrebbero non essere disponibili a seconda della tua licenza. In questo caso, nella parte superiore della scheda viene visualizzato l'avviso Non disponibile con questa licenza.
Pagamenti
La sezione Pagamenti del menu a sinistra mostra le informazioni sul tuo abbonamento e ti consente di rinnovarlo. È disponibile nelle versioni a pagamento; nella versione Community gratuita viene invece visualizzata la sezione Bonus.
- La sezione Rinnova abbonamento mostra l'edizione che stai utilizzando, il numero di utenti coperti dalla tua licenza e la data di scadenza del tuo abbonamento. Per continuare a ricevere supporto e aggiornamenti, fai clic sul pulsante Acquista ora e acquista un rinnovo. Per ottenere le tue condizioni di rinnovo personali, contatta il tuo responsabile dedicato o scrivi a sales@onlyoffice.com.
- La sezione Attiva licenza ti consente di attivare il rinnovo che hai già acquistato. Carica il file di licenza utilizzando il campo Carica file di licenza e fai clic sul pulsante Attiva.
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