Creare stanze

Una stanza è l'unità strutturale principale di ONLYOFFICE Apps. È uno spazio dove puoi conservare documenti necessari per svolgere un certo compito collaborativo, ad esempio, compilare questionari e moduli, scrivere articoli a più mani, inviare file per revisione o dimostrare documenti pronti.

Ad esempio, la stanza di Collaborazione consente la co-autoria di più articoli. In questa stanza, gli amministratori aggiungono documenti e invitano editori che possono co-modificare i file. È anche possibile invitare spettatori che possono solo visualizzare i documenti.

Gli utenti e gli ospiti possono vedere solo le stanze a cui sono invitati. Gli amministratori possono creare nuove stanze e gestire quelle esistenti, aggiungere documenti alla stanza, invitare utenti assegnando loro livelli di permesso e gestire gli utenti.

Per creare una nuova stanza,

1. Vai alla sezione Stanze a sinistra.

2. Usa il pulsante Nuova stanza nell'angolo in alto a sinistra, l'icona Plus sopra l'elenco delle stanze o l'opzione Crea una nuova stanza nello stato vuoto.

3. Seleziona il tipo di stanza. Ogni tipo di stanza comprende diversi livelli di permesso utente che possono essere assegnati ai suoi membri:

   • Stanza di collaborazione – per co-modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni. I livelli di permesso utente disponibili sono Gestore della stanza, Creatore di contenuti, Editore, Spettatore. Leggi l'articolo dettagliato su questa stanza qui.
   • Stanza personalizzata – per utilizzare diversi diritti di accesso. I livelli di permesso utente disponibili sono Gestore della stanza, Creatore di contenuti, Editore, Revisore, Commentatore, Spettatore. Leggi l'articolo dettagliato su questa stanza qui.
   • Stanza pubblica – per condividere documenti da visualizzare, modificare, commentare o revisionare senza registrazione tramite link esterni. Puoi anche incorporare questa stanza in qualsiasi interfaccia web. I livelli di permesso utente disponibili sono Gestore della stanza, Creatore di contenuti. Leggi l'articolo dettagliato su questa stanza qui.
   • Stanza dati virtuale - per utilizzare opzioni avanzate di sicurezza dei file: impostare filigrane, indicizzare e tracciare automaticamente tutto il contenuto, limitare il download e la copia. I livelli di permesso utente disponibili sono Gestore della stanza, Creatore di contenuti, Editore, Spettatore, Compilatore di moduli. È anche possibile utilizzare le Stanze dati virtuali per la compilazione di moduli basata su ruoli. Leggi l'articolo dettagliato su questa stanza qui.
   • Da modello – per creare una stanza sulla base di un modello. Tutte le impostazioni, gli utenti, le cartelle e i file verranno presi dal modello di stanza selezionato.

   

   note

   La stanza di compilazione moduli non è più disponibile come tipo di stanza. È stata trasformata in uno spazio di compilazione moduli disponibile nell'app separata Forms. Per saperne di più, consulta l'articolo Spazi di compilazione moduli.

4. Inserisci il nome della stanza.

5. Clicca sull'icona più e scegli una delle opzioni per personalizzare la copertina della stanza:

   • Carica immagine - per selezionare un'immagine memorizzata sul tuo computer.
   • Personalizza copertina - per selezionare un colore e un'icona dal set predefinito. Puoi anche scegliere un colore personalizzato usando la tavolozza. Se applichi l'opzione Senza icona, sulla copertina verranno visualizzate la prima lettera della prima parola e la prima lettera dell'ultima parola del nome della stanza.

6. Aggiungi nuovi tag o seleziona quelli esistenti per classificare le stanze per categoria, scopo, compito, ecc.

7. Se la quota di archiviazione è abilitata nelle Impostazioni, puoi modificare la quota o disabilitare la quota per questa stanza.

8. Per una stanza pubblica, puoi utilizzare servizi di terze parti come archiviazione dati.

   note

   Tali servizi come Dropbox, Box, OneDrive devono essere precedentemente collegati nelle Impostazioni. Puoi anche utilizzare Nextcloud, ownCloud, kDrive o un altro servizio WebDav. Quando clicchi su un'archiviazione non attivata, si aprirà la pagina di integrazione con una finestra modale per attivare un servizio di terze parti.

   1. Attiva l'interruttore Archiviazione di terze parti.
   2. Seleziona il servizio necessario dall'elenco e clicca Connetti.
   3. In una nuova finestra, specifica l'URL di connessione, il tuo login e password, e clicca Salva.
   4. Lascia selezionata la casella Crea una nuova cartella nell'archiviazione per creare una cartella per i dati di questa stanza nell'archiviazione collegata. Deselezionala e usa il campo sopra per selezionare invece una cartella esistente.

9. Clicca Crea.

   

10. All'interno della stanza creata, carica o crea documenti e invita utenti assegnando loro i corrispondenti livelli di permesso per iniziare la collaborazione. Per ulteriori dettagli sulla gestione delle stanze, si prega di fare riferimento a questo articolo.

Creare stanze basate sui file

È anche possibile creare una nuova stanza sulla base dei documenti o delle cartelle selezionati dalla sezione File.

Seleziona diversi file o cartelle e usa l'opzione Crea stanza che appare sulla barra degli strumenti superiore. Per un singolo file o cartella, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona l'opzione Condividi -> Crea stanza dal menu contestuale. Dopo la creazione della stanza, i file e le cartelle selezionati vengono copiati al suo interno.

Creare stanze basate su modelli

Per creare rapidamente nuove stanze, puoi passare alla sezione Stanze -> Modelli e utilizzare uno dei modelli precedentemente creati:

note

La sezione Modelli dell'app Stanze elenca solo i modelli di stanza. I modelli per i moduli sono archiviati separatamente, nell'app Forms.

1. Clicca sull'icona Crea stanza accanto al modello necessario o fai clic con il tasto destro sul modello e usa l'elemento di menu Crea stanza. Puoi anche aprire un modello e usare il pulsante Crea stanza nella scheda Info -> Dettagli.
2. Modifica le impostazioni della stanza se necessario e clicca Crea.

note

Un modello è disponibile per te solo se il suo proprietario ti ha concesso l'accesso. Nelle Impostazioni di accesso di un modello, il proprietario può abilitare l'opzione Modello disponibile per tutti, in modo che tutti gli amministratori completi e gli amministratori di stanza possano creare stanze utilizzando questo modello, oppure concedere l'accesso ad amministratori specifici nella sezione Aggiungi utenti o gruppi.