Passa al contenuto principale

Condivisione di moduli

Nell'app Moduli, un modulo viene condiviso tramite il Link per compilare. Il link concede sempre i diritti di compilazione, quindi l'app Moduli offre meno parametri del link rispetto alle app File e Stanze.

Il link per compilare​

Per aprire le impostazioni di condivisione di un modulo, selezionalo e apri il pannello Info, quindi passa alla scheda Condividi. Il pannello Info contiene anche le schede Cronologia e Dettagli.

La sezione Link condivisi mostra il Link per compilare creato per il modulo. Il link è contrassegnato come Nessun limite di tempo: in uno Spazio per la compilazione di moduli, il link principale è valido per un periodo di tempo illimitato.

Link to fill out

note

Se un modulo eredita l'accesso dalla cartella in cui è archiviato, il pannello Condividi mostra l'avviso File disponibile tramite il link della cartella principale: il file è accessibile tramite un link condiviso della sua cartella principale.

Impostazioni del link​

Fai clic sull'icona Options icon Mostra azioni del link per aprire le impostazioni del link, copiarlo o eliminarlo. Il pannello Modifica link condiviso ti permette di modificare i parametri di base del link, se necessario, o di impostarne di aggiuntivi.

Edit shared link in the Forms app

  • Usa il Nome del link per distinguere i vari link. Per impostazione predefinita, il link si chiama Link per compilare.
  • Chi ha accesso – seleziona chi avrà accesso pubblico al tuo modulo: Chiunque con il link o Solo utenti dello spazio di lavoro.
  • Imposta una password per proteggere il link.

    1. Attiva l'interruttore Accesso con password.

    2. Fai clic sull'icona Generate password icon per generare una password o inseriscila manualmente nel campo corrispondente.

      note

      La password deve contenere almeno 8 caratteri. Sono consentiti i seguenti caratteri: a-z, A-Z, 0-9, !"#%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}

    3. Per pulire il campo della password, fai clic sul pulsante Pulisci.

    4. Per copiare la password negli appunti per una condivisione futura, fai clic sul pulsante Copia password.

  • Abilita l'interruttore Limita copia del contenuto del file, download e stampa per disabilitare i download del modulo condiviso tramite un link.
  • Per salvare le modifiche apportate ai parametri del link condiviso, fai clic sul pulsante Salva.
note

Il pannello Modifica link condiviso di un modulo non contiene l'opzione Ruolo per il link, perché il link concede sempre i diritti di compilazione. Neanche la sezione Limita per periodo di tempo può essere modificata: indica che, in uno Spazio per la compilazione di moduli, il link principale è valido per un periodo di tempo illimitato.

Condivisione di un modulo archiviato nell'app File​

Se il modulo PDF è archiviato nell'app File anziché in una stanza o in uno spazio, la sua condivisione apre il pannello Condividi per compilare con tre opzioni: Condivisione rapida, Raccolta dati modulo e Compilazione basata sul ruolo del destinatario. Consulta Condivisione di file e cartelle in File per i dettagli.

Scopri di più sulle stanze di compilazione moduli e sulle Virtual Data Rooms.