Salvare/stampare/scaricare la tua presentazione

Salvataggio

Per impostazione predefinita, la versione online dell'Editor di Presentazioni salva automaticamente il tuo file ogni 2 secondi mentre ci lavori, prevenendo la perdita di dati se il programma si chiude inaspettatamente. Se co-editi il file in modalità Rapido, il timer richiede aggiornamenti 25 volte al secondo e salva le modifiche se ce ne sono. Quando il file è co-editato in modalità Rigorosa, le modifiche vengono salvate automaticamente ogni 10 minuti. Se necessario, puoi facilmente selezionare la modalità di co-editing preferita o disabilitare la funzione Salvataggio automatico nella pagina delle Impostazioni avanzate.

Per salvare manualmente la tua presentazione nel formato e nella posizione correnti,

• clicca sull'icona Salva sul lato sinistro dell'intestazione dell'editor, oppure
• usa la combinazione di tasti Ctrl+S, oppure
• clicca sulla scheda File della barra degli strumenti superiore e seleziona l'opzione Salva.

Nella versione desktop, per prevenire la perdita di dati se il programma si chiude inaspettatamente, puoi attivare l'opzione Recupero automatico nella pagina delle Impostazioni avanzate.

Nella versione desktop, puoi salvare la presentazione con un nome diverso, in una nuova posizione o formato:

1. Clicca sulla scheda File della barra degli strumenti superiore.
2. Seleziona l'opzione Salva come.
3. Scegli uno dei formati disponibili a seconda delle tue esigenze. Puoi anche scegliere l'opzione Modello di presentazione (POTX o OTP).

Scaricamento

Nella versione online, puoi scaricare la presentazione risultante sul disco rigido del tuo computer:

1. Clicca sulla scheda File della barra degli strumenti superiore.
2. Seleziona l'opzione Scarica come.
3. Scegli uno dei formati disponibili a seconda delle tue esigenze.

In alternativa, clicca sul pulsante Scarica nell'intestazione dell'editor per scaricare rapidamente la presentazione nel suo formato attuale.

Salvataggio di una copia

Nella versione online, puoi salvare una copia del file sul tuo portale:

1. Clicca sulla scheda File della barra degli strumenti superiore.
2. Seleziona l'opzione Salva copia come.
3. Scegli uno dei formati disponibili a seconda delle tue esigenze.
4. Seleziona una posizione del file sul portale e clicca su Salva.

Stampa

Per stampare la presentazione corrente,

• clicca sull'icona Stampa sul lato sinistro dell'intestazione dell'editor, oppure
• usa la combinazione di tasti Ctrl+P, oppure
• clicca sulla scheda File della barra degli strumenti superiore e seleziona l'opzione Stampa.

note

Il browser Firefox consente di stampare senza scaricare prima il documento come file .pdf.

Regola i seguenti parametri nella finestra Stampa che si apre:

• Destinazione - scegli la destinazione del file stampato, ad esempio, Salva in PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, ecc.

• Orientamento - scegli l'opzione Verticale se desideri stampare verticalmente sulla pagina, oppure usa l'opzione Orizzontale per stampare orizzontalmente.

• Pagine - scegli una delle opzioni per stampare le pagine: Tutte, Corrente, Dispari, Pari o Personalizzato. In quest'ultimo caso, dovrai inserire manualmente il numero delle pagine.

• Modalità colore - scegli se desideri che il tuo file sia stampato a Colore o in Bianco e nero. Si noti che questa impostazione è disponibile quando è selezionato il parametro Destinazione Microsoft XPS Document Writer. Per il parametro Destinazione Fax, la modalità colore è impostata su bianco e nero per impostazione predefinita.

  Clicca sulla didascalia Altre impostazioni per aprire le impostazioni avanzate.

• Dimensione carta - seleziona una delle dimensioni disponibili dal menu a tendina o imposta una dimensione personalizzata.

• Scala - imposta la scala del file quando stampato; puoi adattarlo alla larghezza della pagina o impostare manualmente la scala tramite la casella di controllo Scala e il campo di input corrispondente.

• Pagine per foglio - imposta il numero di pagine stampate su un foglio, ad esempio, due, sei, nove, ecc.

• Margini - definisci i margini della pagina. Puoi scegliere margini predefiniti o personalizzati misurati in pollici. Per margini personalizzati, imposta manualmente i valori richiesti per i margini superiore, inferiore, sinistro e destro. Puoi anche scegliere l'opzione Nessuno per non avere margini.

• Opzioni - seleziona la casella Stampa intestazioni e piè di pagina per stamparli, o deseleziona questa casella per non stampare intestazioni e piè di pagina.

• Stampa utilizzando il dialogo di sistema - clicca su questa didascalia per aprire il dialogo di sistema per configurare il processo di stampa.

È anche possibile stampare le diapositive selezionate utilizzando l'opzione Stampa selezione dal menu contestuale, sia in modalità Modifica che Visualizza (clic con il tasto destro del mouse sulle diapositive selezionate e scegli l'opzione Stampa selezione).

Nella versione online, verrà generato un file PDF basato sulla tua presentazione. Puoi aprirlo e stamparlo, o salvarlo sul disco rigido del tuo computer o su un supporto rimovibile per stamparlo in seguito. Alcuni browser (ad esempio, Chrome e Opera) supportano la stampa diretta.

Le opzioni di stampa della versione desktop sono le seguenti: seleziona una stampante dall'elenco Stampante, seleziona l'Intervallo di stampa, inserisci le Diapositive e il numero di Copie da stampare, seleziona i Lati di stampa, la Misura della carta e le Impostazioni intestazione/piè di pagina. Per configurare ulteriori proprietà della stampante, accedi alla finestra di dialogo di stampa del sistema utilizzando l'opzione Stampa usando la finestra di dialogo del sistema. Per completare il processo di configurazione, usa il pulsante Stampa o Stampa in PDF. Il pulsante Stampa rapida nella barra degli strumenti superiore ti consente di stampare il file utilizzando l'ultima selezione della stampante o la stampante predefinita.

Stampa di note e dispense

Per stampare la tua presentazione come note o dispense:

1. Clicca sull'icona Stampa sul lato sinistro dell'intestazione dell'editor, oppure usa la combinazione di tasti Ctrl+P, oppure clicca sulla scheda File della barra degli strumenti superiore e seleziona l'opzione Stampa.
2. Apri l'elenco a discesa Diapositive per pagina nella finestra Stampa.
3. Scegli una delle opzioni disponibili.

L'elenco a discesa Diapositive per pagina offre le seguenti opzioni:

• Diapositive a pagina intera - stampa le diapositive intere in orizzontale su una pagina.
• 1 diapositiva con note - stampa una diapositiva insieme alle relative note del relatore per pagina.
• Contorno - stampa la presentazione come struttura di testo.
• Dispense - stampa più diapositive per pagina senza note. Scegli uno dei layout disponibili: 1 diapositiva, 2 diapositive, 3 diapositive, 4 diapositive orizzontali, 4 diapositive verticali, 6 diapositive orizzontali, 6 diapositive verticali, 9 diapositive orizzontali o 9 diapositive verticali.

Una volta selezionata un'opzione in Diapositive per pagina, puoi inoltre selezionare le seguenti caselle:

• Stampa i numeri delle diapositive sui stampati - per visualizzare il numero della diapositiva su ogni pagina stampata. Questa opzione è disponibile solo quando è selezionata l'opzione Dispense.
• Diapositive in cornice - per aggiungere una cornice attorno a ogni diapositiva.
• Scala per adattare alla pagina - per ridimensionare le diapositive in modo che si adattino al formato carta selezionato.
• Stampa commenti - per includere nelle pagine stampate i commenti aggiunti alla presentazione.