Commentare le presentazioni

L'Editor di Presentazioni ti consente di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro in tutto il team: condividi file e cartelle, collabora su presentazioni in tempo reale, comunica direttamente nell'editor, salva versioni delle presentazioni per uso futuro.

Nell'Editor di Presentazioni puoi lasciare commenti sul contenuto delle presentazioni senza modificarlo effettivamente. A differenza dei messaggi di chat, i commenti rimangono fino a quando non vengono eliminati.

Lasciare commenti e rispondere ad essi

Per lasciare un commento su un determinato oggetto (casella di testo, forma, ecc.):

1. seleziona un oggetto dove pensi ci sia un errore o un problema,

2. utilizza uno dei seguenti metodi:

   • passa alla scheda Inserisci o Collaborazione della barra degli strumenti superiore e clicca sul pulsante Commento, oppure
   • utilizza l'icona nella barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti e clicca sul pulsante Aggiungi commento nella barra degli strumenti superiore del pannello, oppure clicca sul simbolo Altro e scegli l'opzione Aggiungi commento al documento per lasciare un commento all'intera presentazione, oppure
   • fai clic con il tasto destro sull'oggetto selezionato e seleziona l'opzione Aggiungi commento dal menu,

3. inserisci il testo necessario,

4. clicca sul pulsante Aggiungi commento/Aggiungi.

L'oggetto commentato sarà contrassegnato con l'icona . Per visualizzare il commento, basta cliccare su questa icona.

Per aggiungere un commento a una determinata diapositiva, seleziona la diapositiva e utilizza il pulsante Commento nella scheda Inserisci o Collaborazione della barra degli strumenti superiore. Il commento aggiunto verrà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra della diapositiva.

Per creare un commento a livello di presentazione che non sia correlato a un determinato oggetto o diapositiva, clicca sull'icona nella barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti e utilizza il link Aggiungi commento al documento. I commenti a livello di presentazione possono essere visualizzati nel pannello Commenti. Anche i commenti relativi a oggetti e diapositive sono disponibili qui.

Qualsiasi altro utente può rispondere al commento aggiunto ponendo domande o riferendo sul lavoro svolto. A tal fine, clicca sul link Aggiungi risposta situato sotto il commento, digita il testo della tua risposta nel campo di inserimento e premi il pulsante Rispondi.

Se stai utilizzando la modalità di co-editing Rigorosa, i nuovi commenti aggiunti da altri utenti diventeranno visibili solo dopo che avrai cliccato sull'icona nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti superiore.

Gestire i commenti

Puoi gestire i commenti aggiunti utilizzando le icone nel fumetto del commento o nel pannello Commenti a sinistra:

• ordina i commenti aggiunti cliccando sull'icona :

  • per data: Più recente o Più vecchio.

  • per autore: Autore dalla A alla Z o Autore dalla Z alla A.

  • per gruppo: Tutti o scegli un gruppo specifico dall'elenco. Questa opzione di ordinamento è disponibile se stai utilizzando una versione che include questa funzionalità.

    

  • per stato: scegli l'opzione richiesta nel menu Mostra i commenti, cioè Apri, Chiuso, Tutti.

• modifica il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona ,

• elimina il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona ,

• chiudi la discussione attualmente selezionata cliccando sull'icona se il compito o problema che hai indicato nel tuo commento è stato risolto, dopo di che la discussione che hai aperto con il tuo commento ottiene lo stato risolto. Per riaprirla, clicca sull'icona ,

• se desideri gestire i commenti in blocco, apri il menu a discesa Risolvi nella scheda Collaborazione. Seleziona una delle opzioni per risolvere i commenti: Risolvi i commenti correnti, Risolvi i miei commenti o Risolvi tutti i commenti nella presentazione.

Aggiungere menzioni

note

Puoi aggiungere menzioni solo ai commenti fatti sul contenuto della presentazione e non alla presentazione stessa.

Quando inserisci commenti, puoi utilizzare la funzione menzioni che ti consente di attirare l'attenzione di qualcuno sul commento e inviare una notifica all'utente menzionato tramite email e Talk.

Per aggiungere una menzione,

1. Inserisci il segno "+" o "@" in qualsiasi punto del testo del commento - si aprirà un elenco degli utenti del portale. Per semplificare il processo di ricerca, puoi iniziare a digitare un nome nel campo del commento - l'elenco degli utenti cambierà man mano che digiti.
2. Seleziona la persona necessaria dall'elenco. Se il file non è ancora stato condiviso con l'utente menzionato, si aprirà la finestra Impostazioni di condivisione. Il tipo di accesso Sola lettura è selezionato per impostazione predefinita. Cambialo se necessario.
3. Clicca su OK.

L'utente menzionato riceverà una notifica via email che è stato menzionato in un commento. Se il file è stato condiviso, l'utente riceverà anche una notifica corrispondente.

Rimuovere i commenti

Per rimuovere i commenti,

1. clicca sul pulsante Elimina nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore,

2. seleziona l'opzione necessaria dal menu:

   • Rimuovi i commenti correnti - per rimuovere il commento attualmente selezionato. Se sono state aggiunte delle risposte al commento, anche tutte le risposte verranno rimosse.
   • Rimuovi i miei commenti - per rimuovere i commenti che hai aggiunto senza rimuovere i commenti aggiunti da altri utenti. Se sono state aggiunte delle risposte al tuo commento, anche tutte le risposte verranno rimosse.
   • Rimuovi tutti i commenti - per rimuovere tutti i commenti nella presentazione che tu e altri utenti avete aggiunto.

Per chiudere il pannello con i commenti, clicca nuovamente sull'icona nella barra laterale sinistra.