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Protezione dei documenti

Puoi proteggere i tuoi documenti con una password necessaria ai tuoi co-autori per entrare in modalità di modifica. La password può essere cambiata o rimossa successivamente.

note

La password non può essere recuperata se la perdi o la dimentichi. Ti preghiamo di conservarla in un luogo sicuro.

Puoi anche proteggere i tuoi documenti limitando i diritti di accesso.

Impostare una password​

  • vai alla scheda File nella barra degli strumenti in alto e scegli l'opzione Proteggi. Clicca sul pulsante Aggiungi password per aprire la finestra Imposta password,

    oppure vai alla scheda Protezione e scegli l'opzione Crittografa,

  • imposta una password nel campo Password e ripetila nel campo Ripeti la password sottostante. Clicca su Mostra password per mostrare o nascondere i caratteri della password mentre vengono inseriti,

    Imposta password

  • Clicca su OK quando sei pronto.

    note

    Per aprire il documento con tutti i diritti di accesso, l'utente deve inserire la password impostata.

Cambiare una password​

  • vai alla scheda File nella barra degli strumenti in alto e scegli l'opzione Proteggi. Clicca sul pulsante Cambia password per aprire la finestra Imposta password,

    oppure vai alla scheda Protezione e scegli l'opzione Crittografa,

  • imposta una nuova password nel campo Password e ripetila nel campo Ripeti la password sottostante. Clicca su Mostra password per mostrare o nascondere i caratteri della password mentre vengono inseriti.

  • clicca su OK.

Cambiare password

Eliminare una password​

  • vai alla scheda File nella barra degli strumenti in alto,
  • scegli l'opzione Proteggi,
  • clicca sul pulsante Elimina password.

Proteggere un documento​

  • vai alla scheda Protezione,

  • clicca sul pulsante Proteggi documento,

  • imposta la password se necessario,

  • scegli i diritti di accesso richiesti per il documento, a condizione che la password non sia stata inserita dall'utente:

    • Nessuna modifica (sola lettura) - l'utente può solo visualizzare il documento.
    • Compilazione moduli - l'utente può solo compilare un modulo.
    • Modifiche rilevate - l'utente può solo visualizzare la cronologia delle modifiche del documento e rivedere il documento stesso.
    • Commenti - l'utente può solo lasciare e rispondere ai commenti.

    Proteggi documento

  • clicca su Proteggi quando sei pronto.

Per rimuovere la protezione dal documento, a condizione che la password sia stata impostata,

  • vai alla scheda Protezione,
  • clicca sul pulsante Proteggi documento,
  • inserisci la password impostata nella finestra Rimuovi protezione documento.

Aggiungere una firma​

note

Questa funzione è disponibile solo nei Desktop Editors.

Per aggiungere una firma,

  1. Vai alla scheda Protezione.
  2. Clicca sull'icona Firma e seleziona il tipo richiesto:
    • Aggiungi firma digitale - inserisci lo scopo della firma di questo documento e seleziona il Certificato cliccando sul pulsante corrispondente nella finestra pop-up aperta. Quando sei pronto, clicca su OK.
    • Aggiungi riga di firma - compila i campi Firmatario suggerito, Titolo del firmatario suggerito e E-mail del firmatario suggerito, oltre a fornire le istruzioni per i firmatari. Attiva la casella di controllo Mostra data della firma nella linea firmata se necessario. Quando sei pronto, clicca su OK.