Utilizzare la Stanza Privata per lavorare sui documenti in modo sicuro
Introduzione
La Stanza Privata è progettata per fornire un ambiente sicuro per la modifica e la co-autorizzazione dei documenti.
La Stanza Privata è una sezione speciale nel modulo Documenti. Il lavoro nella Stanza Privata è disponibile solo tramite ONLYOFFICE Desktop Editors.
I documenti memorizzati nella Stanza Privata e i dati trasferiti durante la collaborazione sono crittografati con l'algoritmo di crittografia AES-256 per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.
Passo 1. Abilitare le impostazioni della Stanza Privata nel Pannello di Controllo
La funzionalità della Stanza Privata è abilitata di default nel Pannello di Controllo per la versione server (è richiesta anche la versione a pagamento 5.6 di Desktop Editors per lavorare con le Stanze Private).
L'amministratore con accesso completo o il proprietario del portale può disabilitare/abilitare la Stanza Privata nel Pannello di Controllo.
Per accedere al Pannello di Controllo, accedi al tuo portale e clicca sull'icona 'Pannello di Controllo' nella Pagina Iniziale. In alternativa, puoi andare alle Impostazioni del Portale e selezionare il link Pannello di Controllo nel pannello laterale sinistro.
Passa alla pagina Stanza Privata nella sezione IMPOSTAZIONI DEL PORTALE del Pannello di Controllo.
Per disabilitare/abilitare la Stanza Privata, spegni/accendi l'interruttore e clicca sul pulsante SALVA. Le Stanze Private saranno disponibili solo per il portale corrente.
Passo 2. Connettersi al cloud ONLYOFFICE tramite Desktop Editors
Per iniziare a lavorare nelle Stanze Private, gli utenti devono installare l'ultima versione di Desktop Editors con il supporto per la Stanza Privata (versione 5.6 e successive).
Per connettersi al cloud ONLYOFFICE:
- Avvia Desktop Editors.
- Nella finestra principale del programma, passa alla scheda Connetti al cloud nella barra laterale sinistra.
- Clicca sul pulsante ONLYOFFICE.
- Specifica l'indirizzo del tuo ufficio web nella nuova finestra.
- Clicca sul pulsante Connetti ora.
- Nella pagina di autorizzazione, specifica il login e la password utilizzati per accedere al tuo account cloud office.
Dettagli tecnici
Passo 3. Archiviare e gestire documenti nella Stanza Privata
Quando gli utenti si connettono al cloud ONLYOFFICE tramite Desktop Editors, possono utilizzare la sezione Stanza Privata del modulo Documenti per archiviare documenti e collaborare su di essi in modo sicuro.
La Stanza Privata di ciascun utente contiene:
- cartelle e file creati dall'utente corrente,
- file condivisi con l'utente corrente da altri utenti dalla Stanza Privata.
All'interno della Stanza Privata, puoi:
- creare cartelle,
- creare e caricare file (
.docx,.xlsx,.pptx), - condividere documenti con altri utenti del portale,
- co-modificare documenti.
Tutti i documenti sono crittografati una volta caricati o creati. Tutti i documenti memorizzati nella Stanza Privata sono crittografati e contrassegnati con l'icona 
nell'elenco dei file.
Caricamento
- Quando si caricano file, un file esistente con lo stesso nome non può essere sovrascritto.
- Non puoi caricare file utilizzando il metodo drag-and-drop.
- Non puoi caricare cartelle.
Copia
- Non puoi copiare i file.
Spostamento
- Puoi spostare i file solo all'interno della sezione Stanza Privata.
- Puoi spostare solo i tuoi elementi e non puoi spostare elementi condivisi con te da altri utenti.
- Quando si spostano file, un file esistente con lo stesso nome non può essere sovrascritto.
Rimozione
- I file vengono rimossi in modo permanente senza passare attraverso il Cestino e non possono essere ripristinati.
Versioning
- Non puoi ripristinare versioni precedenti di un file.
Condivisione
- Puoi condividere file con utenti che hanno già ottenuto chiavi private e pubbliche.
- Puoi condividere file fornendo solo Accesso Completo.
- Non puoi fornire accesso al file tramite un link esterno.
Dettagli tecnici
Passaggio 4. Condividi e co-modifica documenti nella Stanza Privata
Per condividere i tuoi file memorizzati nella Stanza Privata con altri utenti:
- Fai clic sul pulsante Condividi a destra del documento necessario.
- Nella finestra Impostazioni di Condivisione, fai clic sul pulsante Aggiungi Utenti per aprire l'elenco degli utenti, quindi seleziona gli utenti con cui vuoi condividere il documento e fai clic su Salva.
Puoi condividere il file con utenti che hanno già ottenuto chiavi private e pubbliche.
- Per impostazione predefinita, viene fornito Accesso Completo. Se vuoi bloccare l'accesso precedentemente concesso a un utente, seleziona l'opzione Rifiuta Accesso dal menu a tendina accanto al nome dell'utente.
- Fai clic su Salva in fondo alla finestra Impostazioni di Condivisione.
Ora puoi co-modificare il file in modo sicuro insieme ad altri utenti all'interno della Stanza Privata. Quando lavori sul file crittografato, questo è contrassegnato con l'icona 
nell'intestazione dell'editor.
