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Panoramica

ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite per ufficio che non richiede una connessione costante a Internet e permette di lavorare con i documenti salvati sul computer.

Puoi creare, visualizzare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni nei formati più popolari: DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP, ecc. Puoi anche creare moduli e compilare moduli compilabili PDF. Guarda quali formati sono supportati dall'Editor di Documenti, dall'Editor di Fogli di Calcolo, dall'Editor di Presentazioni e dall'Editor PDF.

ONLYOFFICE Desktop Editors è distribuito in due versioni: la versione Community, disponibile con licenza AGPL v.3, e la versione Enterprise. Entrambe le versioni includono lo stesso insieme di strumenti di modifica, formattazione e collaborazione. La versione Enterprise viene fornita con il componente aggiuntivo ONLYOFFICE AI Tools già installato, mentre nella versione Community lo installi tu stesso. Per saperne di più, consulta la sezione Utilizzo degli strumenti IA.

Installazione

ONLYOFFICE Desktop Editors è una soluzione multipiattaforma. Puoi installarlo su Windows, Linux o macOS.

Per scaricare l'ultima versione di ONLYOFFICE Desktop Editors per il tuo sistema operativo, visita il nostro sito web e segui le nostre guide di installazione per Windows, Linux e macOS.

Esplorare la finestra principale

Il pannello di navigazione a sinistra della finestra principale del programma dà accesso alle seguenti schede:

• Chat IA – per fare una domanda all'assistente IA o per lavorare su un file con l'IA.
• Base – per creare nuovi file e accedere ai file aperti di recente.
• Apri – per aprire un file salvato sul computer e accedere alle cartelle usate di recente.
• Modelli – per creare un file da un modello già pronto.
• Clouds – per connettere l'applicazione a ONLYOFFICE o a un archivio cloud di terze parti.
• Strumenti IA – per eseguire su un file uno strumento IA già pronto, ad esempio per convertirlo, confrontarlo o oscurarlo.

Le schede Impostazioni e Informazioni su si trovano nella parte inferiore del pannello.

note

Le schede Chat IA e Strumenti IA vengono visualizzate solo quando il componente aggiuntivo ONLYOFFICE AI Tools è installato e l'opzione Abilita le funzionalità IA è attivata nella scheda Impostazioni. Se disattivi l'opzione, le schede vengono nascoste.

Creare e modificare documenti

Per creare un nuovo documento, foglio di calcolo, presentazione o PDF, vai alla scheda Base nel pannello di navigazione a sinistra e clicca sul riquadro corrispondente nella sezione Crea nuovo.

Puoi anche usare le scorciatoie nel menu Start o nella barra delle applicazioni e scegliere l'opzione necessaria dall'elenco delle attività.

Il nuovo file si aprirà in una nuova scheda o in una nuova finestra, a seconda dell'opzione scelta. Per selezionare l'opzione desiderata, vai alla scheda Impostazioni nel pannello di navigazione a sinistra, scorri fino all'opzione Apri file, clicca sulla freccia per aprire il menù a discesa e seleziona Nella scheda o Nella finestra. Per distinguere tra finestre attive e inattive, la finestra inattiva appare con minore contrasto. Clicca sul pulsante Applica in fondo alla pagina per rendere effettive le modifiche.

Utilizzare i modelli

Per creare rapidamente un file da un modello già pronto, vai alla scheda Modelli nel pannello di navigazione a sinistra. Passa tra le schede Documenti, Fogli elettronici, Presentazioni e Moduli PDF per visualizzare i modelli del tipo necessario e clicca su un modello per creare un file basato su di esso.

Per trovare il modello necessario, usa una delle seguenti opzioni:

• inserisci una query nella casella Cerca modelli,
• usa l'elenco a discesa Categoria per restringere la ricerca a un particolare tipo di modello,
• usa l'elenco a discesa Scopo per passare tra i modelli Aziendali e Personali.
• usa l'elenco a discesa Lingua per cambiare la lingua del modello,

Se i modelli non stanno in una sola pagina, usa i numeri di pagina in fondo all'elenco per spostarti tra di esse.

note

L'interfaccia a schede consente di lavorare con più file all'interno di una stessa finestra. È anche possibile trascinare e rilasciare un documento in una finestra separata.

Per gestire le schede, puoi anche utilizzare il menu contestuale delle schede. Fai clic con il tasto destro sulla scheda per aprire il menu e scegliere una delle opzioni disponibili.

Il menu contestuale è disponibile anche con le finestre non ancorate. Fai clic con il tasto destro sull'intestazione dell'editor per accedere al menu e scegliere una delle opzioni disponibili:

Per salvare il documento creato, clicca sull'icona Salva nella barra degli strumenti superiore. Nella nuova finestra che si apre, seleziona la posizione sul computer in cui vuoi salvare il file, specifica il nome del file, scegli il formato necessario e clicca sul pulsante Salva.

Aprire i file recenti

I file aperti di recente sono elencati nella parte inferiore della scheda Base. L'elenco mostra il nome del file, la sua posizione sul computer e l'ora in cui il file è stato aperto l'ultima volta. Clicca su un file per aprirlo.

Fai clic con il tasto destro su un file, oppure passaci sopra con il mouse e clicca sull'icona ... che appare a destra, per usare una delle opzioni disponibili:

• Chat IA – per aprire il file nel pannello Chat IA e lavorarci con l'IA. L'opzione viene visualizzata solo quando le funzionalità IA sono abilitate.
• Mostra nella cartella – per mostrare la posizione del file.
• Fissa – per mantenere il file fissato in cima all'elenco dei file recenti per un accesso rapido.
• Rimuovi dalla lista – per rimuovere il file dall'elenco (il file non verrà eliminato dal disco rigido, scomparirà solo dall'elenco dei file recenti).
• Svuota – per rimuovere tutti i file dall'elenco.

Se non hai ancora aperto alcun file, la scheda Base mostra il pulsante Apri file al posto dell'elenco. Clicca su di esso per cercare un file, oppure trascina e rilascia un file sull'area contrassegnata.

Aprire i file salvati sul computer

La scheda Apri nel pannello di navigazione a sinistra consente di accedere ai documenti salvati sul computer. Clicca sul pulsante Sfoglia nell'angolo in basso a sinistra. Si aprirà una nuova finestra in cui puoi selezionare il file necessario. Se non hai ancora aperto alcuna cartella, la scheda mostra invece il pulsante Apri file, e puoi anche trascinare e rilasciare un file sull'area contrassegnata.

Tutte le directory a cui hai avuto accesso tramite ONLYOFFICE Desktop Editors verranno visualizzate nell'elenco Cartelle Recenti in modo da potervi accedere rapidamente in seguito. Clicca sulla cartella necessaria per selezionare uno dei file salvati al suo interno. Usa l'icona Fissa che appare al passaggio del mouse sulla cartella per mantenerla fissata in cima all'elenco delle cartelle recenti per un accesso rapido.

Puoi modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni e compilare moduli PDF utilizzando un gran numero di strumenti di formattazione e di stile. Per saperne di più, puoi consultare le sezioni corrispondenti della documentazione dell'Editor di Documenti, dell'Editor di Fogli di Calcolo, dell'Editor di Presentazioni e dell'Editor PDF.

Connettersi al cloud

Connettere ONLYOFFICE Desktop Editors al cloud ti permette di accedere a:

• funzionalità di collaborazione
• funzionalità online
• stanze private

Per connettere l'applicazione a un cloud, vai alla scheda Clouds nel pannello di navigazione a sinistra. L'elenco Cloud disponibili mostra il cloud ONLYOFFICE e gli archivi di terze parti supportati: Box, Dropbox, Nextcloud, ownCloud, Odoo, Moodle, Infomaniak kDrive, Liferay e Seafile. Clicca sul link Connetti accanto al cloud necessario. La pagina di autorizzazione del servizio selezionato si apre in una nuova scheda della finestra dell'applicazione, dove devi accedere e consentire a ONLYOFFICE di accedere ai tuoi file. È richiesta una connessione a Internet.

Una volta stabilita la connessione, il cloud viene aggiunto alla sezione Cloud connessi nella parte superiore della scheda. La sezione mostra l'indirizzo del cloud e l'account con cui hai effettuato l'accesso. Clicca sul cloud per aprirlo, oppure clicca sull'icona ... a destra per usare una delle opzioni disponibili:

• Apri – per aprire il cloud in una nuova scheda della finestra dell'applicazione.
• Logout – per uscire dal cloud.
• Rimuovi dalla lista – per rimuovere il cloud dalla sezione Cloud connessi.

Leggi le istruzioni dettagliate su come connettere ONLYOFFICE Desktop Editors al cloud ONLYOFFICE Apps, alla versione server di ONLYOFFICE, a Nextcloud, ownCloud, Odoo, Seafile, Liferay, KDrive e Moodle.

Funzionalità di collaborazione

Connettendo ONLYOFFICE Desktop Editors al cloud, ottieni l'accesso alle seguenti funzionalità di collaborazione:

• modifica collaborativa,
• revisione (solo per i documenti di testo),
• commenti,
• comunicazione tramite la chat integrata.

Funzionalità online

Alcune funzionalità di modifica sono disponibili solo nella versione online (sia nel cloud ONLYOFFICE a pagamento sia nella versione Community gratuita). Puoi usarle tramite l'interfaccia di ONLYOFFICE Desktop Editors solo dopo la connessione al cloud:

• Stampa unione nell'Editor di Documenti.

Stanze private

Dopo la connessione al cloud ONLYOFFICE (versione server), puoi modificare e collaborare in modo sicuro ai tuoi documenti nella Stanza Privata, una sezione speciale del modulo Documenti in cui tutti i documenti e tutti i dati trasferiti durante la collaborazione sono crittografati con l'algoritmo di crittografia AES-256.

Per saperne di più, puoi consultare questo articolo: Utilizzare la Stanza Privata per lavorare sui tuoi documenti in modo sicuro.

Utilizzo degli strumenti IA

Il componente aggiuntivo ONLYOFFICE AI Tools integra l'IA negli editor desktop. Puoi usare l'IA in documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF, connettere i tuoi provider IA e server MCP e abilitare la ricerca sul web.

Quando l'opzione Abilita le funzionalità IA è attivata, le due schede IA appaiono nel pannello di navigazione a sinistra:

• Chat IA – un pannello assistente in cui puoi fare una domanda su un file o su qualsiasi altro argomento.
• Strumenti IA – un insieme di strumenti già pronti che eseguono una singola operazione su un file.

Installare il componente aggiuntivo

Nella versione Enterprise, il componente aggiuntivo viene fornito con l'applicazione ed è disponibile subito dopo l'installazione.

Nella versione Community, il componente aggiuntivo non è incluso nel pacchetto di installazione. All'avvio dell'applicazione appare una finestra che ti invita a installare gli strumenti IA.

• clicca su Accetta e installa per accettare il Contratto di licenza e installare il componente aggiuntivo, oppure su Forse più tardi per chiudere la finestra e ricevere di nuovo la richiesta al prossimo avvio dell'applicazione,
• clicca su Non mostrarmi ONLYOFFICE AI Tools per chiudere la finestra e non visualizzarla più. L'opzione Abilita le funzionalità IA viene disattivata e le schede Chat IA e Strumenti IA vengono nascoste.

Il download inizia e, al termine, appare il messaggio Installato con successo. L'applicazione deve essere riavviata affinché il componente aggiuntivo diventi disponibile: clicca su Riavvia ora per riavviarla immediatamente, oppure su Lo farò più tardi per riavviarla tu stesso in seguito.

note

Se hai chiuso la finestra usando l'opzione Non mostrarmi ONLYOFFICE AI Tools e poi cambi idea, vai alla scheda Impostazioni nel pannello di navigazione a sinistra e attiva l'opzione Abilita le funzionalità IA. Le schede Chat IA e Strumenti IA vengono visualizzate di nuovo e puoi installare il componente aggiuntivo.

Eseguire uno strumento IA

Vai alla scheda Strumenti IA nel pannello di navigazione a sinistra. Gli strumenti disponibili sono raggruppati in base al tipo di file a cui si applicano:

• PDF – unione, divisione, conversione, compressione e protezione di file PDF, estrazione di pagine e immagini, confronto di file, aggiunta di commenti, preparazione e compilazione di moduli e oscuramento di informazioni sensibili.
• Documenti – confronto di documenti, conversione di un documento in EPUB e cancellazione della formattazione.
• Fogli elettronici – rimozione dei duplicati, generazione di grafici e conversione di un file in CSV o ODS.
• Altri strumenti – conversione di file tra formati ed estrazione di testo da documenti scansionati e immagini con l'OCR.

Clicca sulla scheda di uno strumento. Il pannello Chat IA si apre sul lato destro della finestra con il prompt corrispondente già inserito nella casella Chiedi qualsiasi cosa, dove puoi aggiungere i tuoi dettagli prima di inviarlo.

Utilizzare la Chat IA

Il pannello Chat IA si apre sul lato destro della finestra. Inserisci la tua domanda nella casella Chiedi qualsiasi cosa, oppure clicca su una delle azioni suggerite, come Riassumi documento, Migliora la scrittura o Correggi e sistema. Il modello usato per la chat corrente viene visualizzato nella parte inferiore del pannello, dove puoi cambiarlo.

note

La Chat IA può commettere errori. Verifica le informazioni importanti.

Configurare l'IA

Una volta installato il componente aggiuntivo e attivata l'opzione Abilita le funzionalità IA, la scheda Impostazioni mostra le seguenti sezioni oltre a Generali:

• Modelli IA – per connettere la tua fonte IA, tramite una chiave API di un provider o come modello ospitato localmente.
• Assegnazione dei modelli – per assegnare i modelli a singole attività, come riassunto, traduzione o OCR, per personalizzare prestazioni e costi.
• Server MCP – per configurare i server MCP e abilitare i loro strumenti per l'uso nella Chat IA.
• Ricerca sul web – per collegare un motore di ricerca web in modo che la Chat IA possa usare informazioni in tempo reale da Internet.

Per la descrizione dettagliata delle impostazioni IA e delle funzionalità disponibili, consulta gli articoli Configurare l'IA, Utilizzare la Chat IA e Utilizzare gli strumenti IA.

Aggiungere plugin a ONLYOFFICE Desktop Editors

I plugin sono progettati per ampliare le capacità e aggiungere nuove funzionalità a Desktop Editors.

Per impostazione predefinita, ONLYOFFICE Desktop Editors viene fornito con i seguenti plugin: Photo Editor, YouTube, OCR, Translator, Send, Thesaurus, Highlight Code.

Per estendere la funzionalità degli editor, puoi aggiungere i plugin che soddisfano le tue esigenze. Bastano pochi minuti e si può fare facilmente seguendo le istruzioni riportate di seguito:

1. Apri l'applicazione ONLYOFFICE Editors, passa alla scheda Plugin della barra degli strumenti superiore e clicca sul pulsante Gestore plugin. Si aprirà la finestra Gestore plugin.

   

2. Usa il pannello a sinistra per sfogliare i plugin. Le sezioni Installati e Aggiornamenti mostrano i plugin che hai già, e la sezione Categorie raggruppa i plugin disponibili per scopo: Tutti i plugin, Di ONLYOFFICE, Consigliati, Lavoro, Intrattenimento, Comunicazione, Abilità speciali e Strumenti per sviluppatori.

3. Trova il plugin necessario e clicca sul pulsante Installa sulla sua scheda. Per trovare un plugin per nome, usa la casella Cerca plugin nell'angolo in alto a destra.

   

Il plugin verrà aggiunto agli editor aperti e a tutti gli editor che aprirai in seguito e visualizzato nella scheda Plugin.

Per rimuovere il plugin aggiunto, apri il Gestore plugin e clicca sul pulsante Rimuovi sulla scheda del plugin che vuoi disinstallare.

Per installare un plugin che non è disponibile nell'elenco, clicca sul link Installa plugin manualmente nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

Per saperne di più sul Gestore plugin, consulta la guida al Gestore plugin.

Per scoprire come rimuovere un plugin predefinito da ONLYOFFICE Desktop Editors, consulta questa pagina: Disinstallare i plugin predefiniti dagli editor desktop.

La struttura dei plugin e la procedura di creazione dei plugin sono descritte nella sezione Plugins and macros del sito web https://api.onlyoffice.com.

Modificare le impostazioni dell'applicazione

La scheda Impostazioni nel pannello di navigazione a sinistra della finestra principale del programma apre la sezione Generali, che permette di:

• modificare il nome utente visualizzato nell'intestazione di ogni documento aperto.

• selezionare la lingua dell'interfaccia. L'elenco delle lingue disponibili si trova qui.

• regolare il ridimensionamento dell'interfaccia (solo su Windows e Linux). I valori disponibili sono Auto, 100%, 125%, 150%, 175%, 200%, 225%, 250%, 275%, 300%, 350%, 400%, 450% e 500%.

• abilitare o disabilitare gli Aggiornamenti. Seleziona l'opzione necessaria: Auto, Notifica o Manuale.

  note

  puoi anche controllare manualmente gli aggiornamenti usando il pulsante Controlla gli aggiornamenti nella sezione Informazioni su della finestra principale del programma.

• selezionare il tema dell'interfaccia. I temi disponibili sono Uguale al sistema, Chiaro, Classico chiaro, Scuro, Contrasto scuro, Grigio, Moderno chiaro e Moderno scuro. Puoi anche aggiungere un tema locale su Windows e Linux. Se selezioni l'opzione Aggiungere un tema locale, si aprirà la finestra di dialogo in cui puoi selezionare il file json del tema. Il file verrà copiato nella cartella dell'applicazione dell'utente.

• selezionare la modalità di avvio dell'editor quando apri un nuovo editor: Nella scheda o Nella finestra. Ciò non influirà sulla modalità di avvio del tuo portale. I portali si aprono sempre in una scheda.

• abilitare o disabilitare il Rilevamento lingua dell'ortografia quando si cambia la lingua della tastiera. Le opzioni disponibili sono Auto e Disattivato. Quando è selezionata l'opzione Auto, la lingua del controllo ortografico viene rilevata automaticamente quando cambi la lingua della tastiera e inizi a digitare. Quando è selezionata l'opzione Disattivato, la lingua del controllo ortografico non dipende dalla lingua della tastiera.

• abilitare o disabilitare l'opzione Utilizzare l'accelerazione grafica quando disponibile. Migliora le prestazioni sulla maggior parte dei dispositivi. Disabilitala se riscontri problemi di visualizzazione.

• abilitare o disabilitare l'opzione Abilita le funzionalità IA. Ti permette di aggiungere modelli IA e di usare le funzionalità basate sull'IA nell'applicazione. Quando l'opzione è disattivata, le schede Chat IA e Strumenti IA e le sezioni IA della scheda Impostazioni vengono nascoste.

Apporta le modifiche necessarie, scorri verso il basso e clicca sul pulsante Applica in fondo alla pagina. Le opzioni contrassegnate da un asterisco vengono applicate dopo il riavvio dell'applicazione. Per annullare le modifiche, usa il link Ripristina valori predefiniti nell'angolo in alto a destra.

Se il componente aggiuntivo ONLYOFFICE AI Tools è installato, compaiono le impostazioni IA. Puoi anche rimuovere qui il componente aggiuntivo usando il pulsante Disinstalla.

Le sezioni della scheda Impostazioni relative all'IA sono descritte nella sezione Utilizzo degli strumenti IA qui sopra.

Impostazioni di sicurezza

Per proteggere i tuoi documenti, fogli di calcolo o presentazioni, puoi impostare una password o firmare un file con una firma digitale. Per saperne di più, puoi consultare queste istruzioni:

• Proteggere i tuoi documenti con una password
• Proteggere i tuoi documenti con una firma digitale

Operazioni aggiuntive

Potresti anche dover eseguire alcune operazioni aggiuntive, ad esempio installare font aggiuntivi o associare i file di documenti di ufficio a ONLYOFFICE Desktop Editors su Windows. Per saperne di più, puoi consultare queste istruzioni:

• Aggiungere nuovi font
• Configurare l'associazione dei file su Windows