ONLYOFFICE

Introduzione

Dopo aver installato ONLYOFFICE Desktop Editors sul tuo computer, puoi collegare facilmente l'applicazione al tuo spazio di lavoro ONLYOFFICE Apps esistente oppure crearne uno nuovo, in modo da poter utilizzare tutte le funzionalità del prodotto:

note

Puoi anche collegare Desktop Editors alle versioni server di ONLYOFFICE Apps.

• funzionalità di collaborazione, come la co-modifica, la revisione, i commenti e la comunicazione tramite la chat integrata,
• funzionalità online, come la Stampa unione nell'Editor di Documenti.

note

È necessaria una connessione a Internet per creare o collegare uno spazio di lavoro, nonché per la co-modifica in tempo reale e per l'utilizzo delle funzionalità online.

Passo 1. Crea un nuovo cloud

Se non hai ancora uno spazio di lavoro, avvia Desktop Editors e segui i passaggi riportati di seguito:

1. Clicca sulla scheda Clouds nel pannello di navigazione a sinistra. Si apre l'elenco dei servizi cloud disponibili.

2. Trova ONLYOFFICE nell'elenco Cloud disponibili e clicca sul link Connetti a destra.

   

3. Si apre la finestra Connettiti a ONLYOFFICE. Clicca sul link Non hai un cloud ONLYOFFICE? Creane uno sotto il campo URL dell'ufficio cloud.

Il modulo di registrazione della versione cloud si aprirà in una nuova scheda dell'interfaccia di Desktop Editors. Segui alcuni semplici passaggi per compilare tutti i campi del modulo di registrazione.

Hai due opzioni di registrazione:

• Continua con Google – usa le tue credenziali Google per creare un account ONLYOFFICE Apps. Consulta l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio di ONLYOFFICE e clicca sul pulsante Continua per dare il tuo consenso.
• Registrati con l'e-mail – inserisci il tuo indirizzo e-mail e clicca sul pulsante Continua con l'e-mail. Cliccando su questo pulsante, accetti i Termini e condizioni e l'Informativa sulla privacy. Riceverai un'e-mail di conferma: clicca su Accedi a ONLYOFFICE Apps e verrai reindirizzato alla pagina di configurazione del portale per completare l'attivazione del tuo account. Il link è valido per 60 minuti e può essere utilizzato una sola volta.

Puoi anche accedere a un account esistente utilizzando il link Accedi nell'angolo in alto a destra del modulo di registrazione.

L'app Stanze si aprirà in una nuova scheda dell'interfaccia di Desktop Editors. Puoi passare al Passo 3.

Passo 2. Connettiti a un cloud esistente

Per collegare Desktop Editors al tuo spazio di lavoro ONLYOFFICE Apps esistente, segui i passaggi riportati di seguito:

1. Clicca sulla scheda Clouds nel pannello di navigazione a sinistra. Si apre l'elenco dei servizi cloud disponibili.

2. Trova ONLYOFFICE nell'elenco Cloud disponibili e clicca sul link Connetti a destra.

3. Si apre la finestra Connettiti a ONLYOFFICE. Nel campo URL dell'ufficio cloud, inserisci l'indirizzo del tuo cloud ONLYOFFICE nella forma portalname.onlyoffice.com oppure https://portalname.onlyoffice.com. Clicca sul pulsante Connetti.

   

4. La pagina di accesso al cloud ONLYOFFICE si apre in una nuova scheda dell'interfaccia di Desktop Editors. Specifica l'e-mail e la password che usi per accedere al tuo account e clicca sul pulsante Accedi. Puoi anche usare uno degli account di terze parti elencati sotto oppure continua con, come Google o LinkedIn. Lascia selezionata la casella Ricordami per rimanere connesso.

   

Se nel tuo ufficio cloud è abilitata l'autenticazione a due fattori, si apre una nuova finestra in cui devi inserire il codice di verifica generato dalla tua app di autenticazione.

Il tuo spazio di lavoro si aprirà nella stessa scheda.

Passo 3. Gestisci i documenti nel tuo spazio di lavoro

Dopo aver collegato Desktop Editors al tuo spazio di lavoro, puoi creare stanze, gestire i tuoi documenti, crearne o caricarne di nuovi, visualizzarli e modificarli insieme ad altri utenti.

• Crea stanze – nell'app Stanze, crea stanze con impostazioni flessibili per qualsiasi scopo e modificale. Scegli uno dei tipi di stanza per la collaborazione disponibili, in base ai tuoi obiettivi, invita gli utenti e assegna loro i livelli di autorizzazione.
• Crea e gestisci documenti – crea nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli per uso personale nell'app File, oppure condividi questi file con altri utenti di una determinata stanza. I partecipanti alla stanza potranno eseguire azioni in base al proprio livello di accesso.
• Modifica i documenti – usa le versatili funzionalità di modifica dei documenti offerte dagli Editor online ONLYOFFICE.
• Modifica il profilo – modifica i tuoi dati personali, inclusi nome, e-mail, password, lingua, foto, personalizzazione, e ottieni l'accesso alle funzionalità di sicurezza.

Passo 4. Gestisci i tuoi account collegati

Clicca sulla scheda ONLYOFFICE nell'angolo in alto a sinistra della finestra per tornare alla finestra principale del programma. Gli account cloud collegati appaiono nella sezione Cloud connessi nella parte superiore della scheda Clouds. Passa il mouse su un cloud collegato e clicca sui tre puntini a destra per accedere alle opzioni del menu contestuale del cloud:

• Apri – per passare alla scheda dell'ufficio cloud corrispondente se hai già effettuato l'accesso a questo account, oppure per aprire la finestra Connettiti a ONLYOFFICE se non hai effettuato l'accesso (in tal caso, dovrai inserire le tue credenziali).
• Logout – per uscire dal tuo account. L'account collegato continua ad apparire nella sezione Cloud connessi, ma la prossima volta dovrai accedere di nuovo per accedere al tuo spazio di lavoro.
• Rimuovi dalla lista – per scollegare l'account selezionato e rimuoverlo dall'elenco.

Per aggiungere altri account o cloud, usa l'elenco Cloud disponibili più in basso nella scheda Clouds.