Utilizzo della chat AI
Gli editor ONLYOFFICE includono la Chat AI, un assistente on demand che lavora mentre lavori. Invece di passare dal documento a risorse esterne, puoi porre domande, ottenere spiegazioni e richiedere suggerimenti direttamente nell'editor.
Per impostazione predefinita, l'AI non è collegata agli editor per motivi di sicurezza. Per utilizzare la Chat AI, è necessario prima installare e configurare il plugin AI. Consulta la guida Assistenti AI: installazione e configurazione per istruzioni dettagliate.
Accesso alla Chat AI
Per aprire la Chat AI in qualsiasi editor ONLYOFFICE:
- Vai alla scheda Strumenti AI nella barra degli strumenti superiore e seleziona Chat AI, oppure
- Apri il menu contestuale con il pulsante destro del mouse e seleziona Chat AI.
La Chat AI si apre come un prompt in cui puoi digitare domande o richieste. A differenza delle funzioni AI specifiche per il testo (come Riassumi o Traduci), la Chat AI è progettata per conversazioni aperte: puoi chiedere qualsiasi cosa pertinente al tuo lavoro senza dover prima selezionare del testo.
Quando usare la Chat AI
La Chat AI è più utile quando hai bisogno di:
- Risposte a domande — ottieni spiegazioni rapide senza uscire dal documento.
- Indicazioni sull'approccio — chiedi come strutturare, organizzare o presentare le informazioni.
- Idee e suggerimenti — esplora opzioni quando non sai come procedere.
- Chiarimenti sui concetti — comprendi terminologia, metodi o requisiti.
Per le attività che riguardano un testo specifico già scritto, come riscrivere, riassumere o tradurre, usa invece le funzioni AI dedicate disponibili tramite il menu contestuale o la scheda Strumenti AI.
Utilizzo della Chat AI nel tuo flusso di lavoro
Editor di documenti
La Chat AI può supportare il tuo processo di scrittura aiutandoti a riflettere su struttura, contenuto e approccio:
- Pianificare i documenti — chiedi indicazioni su come organizzare una relazione, una proposta o un articolo prima di iniziare a scrivere.
- Comprendere i requisiti — ottieni chiarimenti su standard dei documenti, convenzioni di formattazione o terminologia.
- Superare i blocchi — quando sei bloccato, chiedi suggerimenti su come affrontare una sezione o il passaggio da un'idea all'altra.
- Verificare il contesto — poni domande di approfondimento sugli argomenti che stai trattando per assicurarti che la tua comprensione sia corretta.
Editor di fogli di calcolo
La Chat AI può aiutarti a lavorare con i dati in modo più efficace spiegando i concetti e guidando la tua analisi:
- Porre domande sui tuoi dati — descrivi cosa contengono i dati e chiedi come affrontare l'analisi, quali schemi cercare o come strutturare i risultati.
- Ottenere spiegazioni — chiedi alla Chat AI di spiegare in modo semplice concetti statistici, logica delle formule o metodi analitici.
- Scegliere gli approcci — quando non sei sicuro di quale funzione, tipo di grafico o metodo di analisi sia adatto alle tue esigenze, descrivi il tuo obiettivo e chiedi raccomandazioni.
- Comprendere i risultati — dopo aver eseguito i calcoli, chiedi alla Chat AI di aiutarti a interpretare il significato dei numeri nel contesto.
Editor di presentazioni
La Chat AI può aiutarti a sviluppare contenuto e struttura per le tue presentazioni:
- Ricercare argomenti — poni domande di approfondimento sull'argomento della presentazione per approfondire la comprensione e garantire l'accuratezza.
- Ottenere suggerimenti sui contenuti — descrivi l'obiettivo e il pubblico della presentazione, poi chiedi idee su quali punti trattare o come strutturare il discorso.
- Sviluppare i punti chiave — chiedi aiuto per ampliare i messaggi chiave o spiegare argomenti complessi in termini accessibili.
- Affinare la tua prospettiva — discuti il tuo approccio con la Chat AI per chiarire l'argomentazione principale o trovare un modo più convincente di presentare le informazioni.
Suggerimenti per un uso efficace della Chat AI
- Fornisci il contesto — la Chat AI non vede il tuo documento a meno che tu non lo descriva. Spiega brevemente su cosa stai lavorando in modo che le risposte siano pertinenti alla tua situazione.
- Sii specifico su ciò di cui hai bisogno — invece di porre domande generiche, concentrati sulla decisione o sul problema particolare che stai affrontando. Più la domanda è specifica, più la risposta sarà utile.
- Poni domande di approfondimento — la Chat AI mantiene il contesto all'interno della conversazione. Se una risposta iniziale non è del tutto corretta, perfeziona la domanda o chiedi chiarimenti invece di ricominciare.
- Usala come partner di riflessione — la Chat AI è utile per ragionare sulle idee, non solo per ottenere risposte definitive. Usala per esplorare le opzioni e chiarire il tuo pensiero prima di prendere decisioni.
- Verifica le informazioni importanti — la Chat AI fornisce indicazioni utili, ma devi verificare fatti, cifre e informazioni specialistiche presso fonti autorevoli prima di fare affidamento su di essi nel tuo lavoro.
Chat AI e funzioni AI dedicate
| Usa la Chat AI quando... | Usa le funzioni dedicate quando... |
|---|---|
| Hai una domanda o hai bisogno di indicazioni | Hai un testo specifico da trasformare |
| Vuoi fare brainstorming o esplorare idee | Vuoi riassumere, tradurre o riscrivere |
| Hai bisogno di una spiegazione | Hai bisogno di correzioni grammaticali o di stile |
| Stai pianificando o facendo ricerche | Stai modificando contenuti esistenti |
Limitazioni e considerazioni
- La Chat AI non può vedere né accedere direttamente al contenuto del documento: descrivi i dettagli rilevanti nelle tue domande.
- Le risposte vengono generate in base ai dati di addestramento del modello AI e potrebbero non riflettere le informazioni più recenti.
- Per i settori specialistici (legale, medico, finanziario), considera le risposte della Chat AI come un punto di partenza e verificale con fonti qualificate.
- Il contesto della conversazione viene mantenuto durante la sessione, ma non viene conservato dopo la chiusura dell'editor.
Le risposte della Chat AI sono generate da un servizio AI di tua scelta. ONLYOFFICE non si assume alcuna responsabilità per l'accuratezza delle informazioni generate dall'AI. Verifica sempre i fatti importanti.