Creazione di un assistente AI

La funzione Crea assistente AI nell'Editor di documenti consente di trasformare un'attività di testo ripetitiva in un pulsante dedicato nella scheda Strumenti AI. Scrivi l'istruzione una sola volta e l'assistente controlla poi l'intero documento o un frammento selezionato con un solo clic. Tutti i risultati vengono mostrati nel pannello a sinistra, dove puoi rivederli e decidere quali applicare.

Gli assistenti AI sono diversi dalle Azioni AI rapide: un'azione AI rapida viene eseguita una volta sul testo selezionato, mentre un assistente AI può continuare a lavorare in background e raccoglie tutti i suggerimenti nel pannello a sinistra, in modo che tu possa accettarli o rifiutarli.

note

Prima di iniziare, assicurati che sia collegato un modello AI. Consulta la guida Abilitare l'AI in Docs per istruzioni dettagliate.

Creazione di un assistente AI

1. Vai alla scheda Strumenti AI e fai clic su Crea assistente AI. Si aprirà la finestra Crea un nuovo assistente.

   

2. Facoltativamente, seleziona uno dei modelli predefiniti nella parte superiore della finestra, ad esempio Correzione di bozze, Indicatore di contenuto AI, Ottimizzatore di testo, Verifica dei fatti, Riscrittura professionale, Revisione di logica e argomentazione o Abbellisci testo. Fai clic su Mostra tutto per visualizzare l'elenco completo. Un modello compila i campi per te e puoi modificarli in seguito.

3. Compila i campi:

   • Icona - fai clic sul pulsante dell'icona a sinistra del campo Nome e seleziona un'icona dall'elenco. Verrà visualizzata sul pulsante dell'assistente nella scheda Strumenti AI.

   • Nome (obbligatorio) - inserisci un nome breve per il tuo assistente. Verrà visualizzato nella barra degli strumenti.

   • Azione - seleziona cosa fa l'assistente: Suggerimento, Sostituisci, Analisi generale del testo o Estrattore di documenti. Per saperne di più, leggi la sezione Tipi di azione più avanti.

   • Prompt (obbligatorio) - inserisci l'istruzione che l'AI seguirà ogni volta che l'assistente viene utilizzato, ad esempio Trova errori fattuali o Riscrivi il testo con un tono formale.

   • Commento esplicativo - seleziona questa casella per far sì che l'AI aggiunga un commento che spieghi ogni modifica suggerita. Questa opzione è disponibile per le azioni Suggerimento e Sostituisci.

     

   Per l'azione Estrattore di documenti, imposta anche il tipo di documento e i campi da estrarre. Per saperne di più, leggi la sezione Estrattore di documenti più avanti.

4. Facoltativamente, fai clic su Mostra impostazioni avanzate per mettere a punto l'assistente:

   • Modello AI - seleziona il modello che questo assistente utilizzerà dall'elenco dei modelli disponibili per il provider AI collegato. Una volta selezionato, il modello viene utilizzato da questo assistente ogni volta che viene eseguito. Schema predefinito significa che l'assistente utilizza il modello assegnato nella scheda Assegnazione dei modelli della finestra Impostazioni AI.
   • Livello di dettaglio - imposta quanto deve essere dettagliato il risultato: Basso, Medio o Alto.
   • Rigore - imposta quanto fedelmente l'AI segue il tuo prompt: Permissivo, Equilibrato o Rigoroso.

   

5. Fai clic su Crea. L'assistente appare come un nuovo pulsante nella scheda Strumenti AI e resta nella barra degli strumenti superiore.

Tipi di azione

L'assistente non modifica mai direttamente il testo. Qualunque tipo di azione scegli, i risultati vengono prima mostrati nel pannello a sinistra affinché tu possa rivederli.

• Suggerimento - suggerisce modi per migliorare il testo in base al tuo prompt. Rivedi i suggerimenti nel pannello a sinistra e scegli quali miglioramenti applicare.
• Sostituisci - prepara sostituzioni per il testo in base al tuo prompt. Il testo viene sostituito solo dopo che hai approvato la modifica nel pannello a sinistra.
• Analisi generale del testo - valuta la qualità complessiva del testo e mostra i risultati dell'analisi nel pannello a sinistra.
• Estrattore di documenti - trova dati specifici nel documento, ad esempio date, parti o importi in un contratto. Vedi la sezione seguente per i dettagli.

Estrattore di documenti

L'azione Estrattore di documenti cerca nel documento i campi dati da te definiti e ne raccoglie i valori nel pannello a sinistra. È utile per i documenti con una struttura tipica, come contratti di locazione o contratti.

Durante la creazione dell'assistente:

1. Seleziona Estrattore di documenti nell'elenco Azione.

2. Nell'elenco Tipo di documento, scegli un tipo predefinito, ad esempio Contratto / Accordo, Contratto di servizio o Contratto di lavoro, per ottenere un insieme di campi predefinito. Per definire tu stesso tutti i campi, lascia l'opzione predefinita Campi manuali.

3. Configura i campi nella sezione Campi da estrarre (obbligatorio). Per aggiungere altri campi, fai clic sul pulsante + Aggiungi campo. Per ogni campo, specifica:

   • Nome del campo - inserisci il nome del dato da cercare, ad esempio Data di inizio.
   • Il tipo di valore - sceglilo dall'elenco: Testo, Elenco, Numero, Percentuale, Denaro, Valuta, Sì / No, Data o Persona.
   • Prompt (facoltativo) - aggiungi un'istruzione che aiuti l'AI a trovare il valore corretto, ad esempio La data in cui inizia la locazione.

   I campi di un tipo di documento predefinito possono essere modificati allo stesso modo.

Quando esegui l'assistente, questo cerca tali campi nell'intero documento o nel frammento selezionato. I valori estratti compaiono nel pannello a sinistra, in schede con il nome dei campi da te definiti.

note

I valori estratti non possono essere copiati dal pannello a sinistra.

Utilizzo di un assistente AI

1. Per impostazione predefinita, l'assistente controlla l'intero documento. Per controllarne solo una parte, seleziona il frammento di testo desiderato.

2. Vai alla scheda Strumenti AI e fai clic sul pulsante dell'assistente che desideri utilizzare. L'assistente inizia a lavorare automaticamente.

3. Rivedi i risultati nel pannello a sinistra. Per applicare un suggerimento, fai clic sul segno di spunta accanto ad esso oppure fai clic su Accetta tutto in fondo all'elenco per applicarli tutti in una volta.

   

Se utilizzi più assistenti, ognuno ha una propria scheda nel pannello a sinistra, così puoi passare da un risultato all'altro. Puoi lasciare un assistente in esecuzione in background mentre continui a lavorare sul documento oppure fermarlo temporaneamente con il pulsante Pausa. Per riprendere, fai clic sul pulsante Avvia.

Se un assistente non può eseguire l'azione richiesta, ad esempio quando il prompt non è correlato alla modifica del testo, viene visualizzato un avviso e l'operazione viene interrotta.

Puoi creare tutti gli assistenti di cui hai bisogno, ciascuno con la propria icona, il proprio nome, tipo di azione e prompt.

Modifica di un assistente AI

1. Vai alla scheda Strumenti AI e fai clic sulla freccia sotto il pulsante dell'assistente.
2. Seleziona Modifica dal menu. Si aprirà la finestra Modifica.
3. Modifica l'icona, il Nome, l'Azione, il Prompt o l'impostazione Commento esplicativo. Fai clic su Mostra impostazioni avanzate per cambiare il modello AI, il livello di dettaglio o il rigore.
4. Fai clic su Salva.

Eliminazione di un assistente AI

1. Vai alla scheda Strumenti AI e fai clic sulla freccia sotto il pulsante dell'assistente.
2. Seleziona Elimina dal menu.
3. Nella finestra di conferma, fai clic su Sì. L'assistente viene rimosso dalla barra degli strumenti.

note

L'eliminazione di un assistente non può essere annullata.

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