Analisi dei dati con l'AI

L'Editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE consente di utilizzare gli assistenti AI per analizzare i dati, individuare le tendenze, generare approfondimenti e creare riepiloghi statistici. Questa funzione ti aiuta a comprendere rapidamente grandi set di dati senza creare manualmente formule complesse.

note

Per impostazione predefinita, l'AI non è collegata agli editor per motivi di sicurezza. Per utilizzare l'AI per l'analisi dei dati, è necessario prima installare e configurare il plugin AI. Consulta la guida Assistenti AI: installazione e configurazione per istruzioni dettagliate.

Accesso alle funzioni AI

Per aprire il prompt AI nell'Editor di fogli di calcolo, usa uno dei seguenti metodi:

• Vai alla scheda Strumenti AI nella barra degli strumenti superiore e seleziona Chat AI.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati selezionati e scegli Strumenti AI → Chat AI dal menu contestuale.
• Premi Ctrl+/ (oppure ⌘+/ su macOS).

Analisi delle tendenze

L'AI può aiutarti a individuare schemi e tendenze nei dati. Per analizzare le tendenze:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare (ad es. dati di vendita nel tempo, letture di temperatura, prezzi azionari).
2. Apri il prompt AI.
3. Inserisci un prompt che descriva cosa vuoi analizzare. Ad esempio:
   • "Analizza la tendenza in questi dati di vendita"
   • "Individua gli schemi in queste cifre mensili"
   • "Qual è l'andamento generale di questi dati nel tempo?"
   • "Ci sono schemi stagionali in questi dati?"
4. Premi Invio o fai clic su Invia per inviare la richiesta.

L'assistente AI analizzerà i dati e fornirà approfondimenti su:

• Direzione generale della tendenza (in aumento, in diminuzione o stabile)
• Tasso di variazione nel tempo
• Schemi stagionali o ciclici
• Anomalie o valori anomali nei dati
• Possibili fattori che influenzano la tendenza

Generazione di approfondimenti

Usa l'AI per ricavare approfondimenti significativi dai dati del foglio di calcolo:

1. Seleziona l'intervallo di dati pertinente.
2. Apri il prompt AI.
3. Poni domande specifiche sui tuoi dati. Ad esempio:
   • "Quali sono gli approfondimenti principali di questi dati?"
   • "Riassumi i principali risultati di queste cifre"
   • "Quali conclusioni si possono trarre da questo set di dati?"
   • "Confronta le prestazioni tra queste categorie"
   • "Quali fattori potrebbero spiegare le variazioni in questi dati?"

L'assistente AI può aiutarti a comprendere:

• Indicatori chiave di prestazione e loro significato
• Confronti tra diversi segmenti di dati
• Correlazioni tra variabili
• Eccezioni o valori anomali rilevanti
• Raccomandazioni pratiche basate sui dati

Creazione di riepiloghi statistici

L'AI può generare riepiloghi statistici completi dei tuoi dati:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri riassumere.
2. Apri il prompt AI.
3. Richiedi un riepilogo statistico. Ad esempio:
   • "Fornisci un riepilogo statistico di questi dati"
   • "Calcola le statistiche descrittive per questi valori"
   • "Dammi una ripartizione delle statistiche principali"
   • "Quali sono la media, la mediana e la deviazione standard?"

L'assistente AI può fornire:

• Misure di tendenza centrale: media, mediana, moda
• Misure di dispersione: intervallo, varianza, deviazione standard
• Informazioni sulla distribuzione: minimo, massimo, quartili
• Statistiche di conteggio: conteggio totale, conteggio dei valori univoci, celle vuote
• Metriche aggiuntive: distribuzioni percentuali, tassi di crescita, rapporti

Ordinamento dei dati con l'aiuto dell'AI

L'Editor di fogli di calcolo consente di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, per colore della cella o per colore del carattere. Puoi anche creare un ordinamento a più livelli utilizzando la funzione Ordinamento personalizzato. L'AI può aiutarti a determinare l'approccio di ordinamento migliore per i tuoi dati e a interpretare i risultati ordinati.

Per istruzioni dettagliate sull'ordinamento manuale, consulta l'articolo Ordinamento e filtraggio dei dati.

Utilizzo dell'AI per determinare i criteri di ordinamento

Quando lavori con set di dati complessi, l'AI può aiutarti a decidere come ordinare i dati in modo efficace:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare.
2. Apri il prompt AI.
3. Chiedi all'AI raccomandazioni di ordinamento. Ad esempio:
   • "Qual è il modo migliore per ordinare questi dati di vendita per individuare i migliori risultati?"
   • "Come devo ordinare questi dati per vedere per prime le voci più recenti?"
   • "Suggerisci un ordinamento a più livelli per questi dati dei dipendenti"

Analisi dei dati ordinati con l'AI

Dopo aver ordinato manualmente i dati, puoi usare l'AI per analizzare i risultati ordinati:

1. Ordina i dati utilizzando i pulsanti Ordine crescente o Ordine decrescente nella scheda Base o Dati.
2. Seleziona l'intervallo di dati ordinati.
3. Apri il prompt AI.
4. Chiedi all'AI di analizzare i dati ordinati:
   • "Quali schemi vedi in questi dati ordinati?"
   • "Riassumi le prime 10 voci di questo elenco ordinato"
   • "Confronta i valori più alti e più bassi in questi dati ordinati"

Filtraggio dei dati con l'aiuto dell'AI

I filtri consentono di visualizzare solo le righe che soddisfano determinati criteri, nascondendo le altre. L'Editor di fogli di calcolo supporta il filtraggio per valori, per criteri (filtri numerici o di testo) e per colore. L'AI può aiutarti a determinare criteri di filtro efficaci e ad analizzare i risultati filtrati.

Per istruzioni dettagliate sull'applicazione manuale dei filtri, consulta l'articolo Ordinamento e filtraggio dei dati.

Utilizzo dell'AI per determinare i criteri di filtro

L'AI può aiutarti a individuare quali criteri di filtro sarebbero più utili per la tua analisi:

1. Seleziona l'intervallo di dati che contiene i tuoi dati.
2. Apri il prompt AI.
3. Chiedi all'AI raccomandazioni di filtraggio. Ad esempio:
   • "Quali filtri devo applicare per trovare i prodotti con prestazioni inferiori?"
   • "Come posso filtrare questi dati per mostrare solo i risultati del quarto trimestre?"
   • "Suggerisci criteri di filtro per individuare i valori anomali in questo set di dati"

Analisi dei dati filtrati con l'AI

Dopo aver applicato i filtri, usa l'AI per analizzare il sottoinsieme filtrato:

1. Applica i filtri ai dati utilizzando il pulsante Filtro nella scheda Base o Dati.
2. Imposta i criteri di filtro (la barra di stato mostrerà il numero di record filtrati, ad es. "25 di 80 record filtrati").
3. Seleziona i dati visibili (filtrati).
4. Apri il prompt AI.
5. Chiedi all'AI di analizzare i risultati filtrati:
   • "Riassumi le statistiche principali di questi dati filtrati"
   • "Quali approfondimenti puoi trarre da questi risultati filtrati?"
   • "Confronta questi risultati filtrati con l'intero set di dati"

Ordinamento personalizzato a più livelli assistito dall'AI

Per esigenze di ordinamento complesse, puoi usare la funzione Ordinamento personalizzato insieme alle indicazioni dell'AI:

1. Apri il prompt AI e chiedi all'AI come strutturare un ordinamento a più livelli per il tuo specifico obiettivo di analisi.
2. Fai clic sull'icona Ordinamento personalizzato nella scheda Dati.
3. Aggiungi livelli di ordinamento utilizzando il pulsante Nuovo in base alle raccomandazioni dell'AI.
4. Configura ogni livello con le impostazioni appropriate per Colonna/Riga, Ordina per (Valori, Colore cella o Colore del carattere) e Ordina.
5. Fai clic su OK per applicare l'ordinamento a più livelli.
6. Usa l'AI per analizzare i risultati dell'ordinamento personalizzato.

Combinazione dell'analisi AI con le funzioni del foglio di calcolo

Per un'analisi più avanzata, puoi combinare gli approfondimenti dell'AI con le funzioni statistiche integrate dell'Editor di fogli di calcolo:

• Usa l'AI per individuare quali misure statistiche sono più rilevanti per i tuoi dati.
• Applica le formule suggerite utilizzando la funzione Inserisci funzione.
• Usa l'AI per interpretare i risultati di funzioni statistiche complesse.

L'Editor di fogli di calcolo offre un insieme completo di funzioni statistiche che possono integrare la tua analisi basata sull'AI.

Limitazioni e considerazioni

Quando usi l'AI per l'analisi dei dati, tieni presente quanto segue:

• Privacy dei dati: i tuoi dati vengono elaborati dal servizio AI che hai configurato. Consulta l'informativa sulla privacy del tuo provider AI prima di analizzare dati sensibili. Valuta l'uso di un modello AI locale per le informazioni riservate.
• Accuratezza: l'analisi generata dall'AI deve essere verificata, soprattutto per decisioni aziendali critiche. Controlla i risultati importanti utilizzando le funzioni integrate del foglio di calcolo.
• Dimensione dei dati: i set di dati molto grandi potrebbero dover essere analizzati in segmenti più piccoli per ottenere risultati ottimali.
• Contesto: fornisci contesto nei prompt per aiutare l'AI a comprendere meglio i tuoi dati (ad es. "Questi sono dati di vendita trimestrali per la nostra regione europea").

Avviso

L'analisi viene elaborata da un servizio AI di tua scelta. ONLYOFFICE non si assume alcuna responsabilità per l'accuratezza o l'affidabilità delle informazioni fornite da modelli e assistenti AI di terze parti. Verifica sempre in modo indipendente i risultati critici.