Pulizia dei dati con l'AI
L'Editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE consente di utilizzare gli assistenti AI per aiutare a pulire e preparare i dati per l'analisi. Combinando le capacità dell'AI con le funzioni di pulizia dei dati integrate, puoi rimuovere le voci duplicate, standardizzare i formati incoerenti e riempire i valori mancanti per garantire che i dati siano accurati e pronti all'uso.
Per impostazione predefinita, l'AI non è collegata agli editor per motivi di sicurezza. Per utilizzare l'AI nella pulizia dei dati, è necessario prima installare e configurare il plugin AI. Consulta la guida Assistenti AI: installazione e configurazione per istruzioni dettagliate.
L'Editor di fogli di calcolo offre due approcci che funzionano insieme:
- Pulizia assistita dall'AI — Usa prompt in linguaggio naturale per individuare i problemi, ottenere raccomandazioni e generare formule di pulizia.
- Funzioni di pulizia integrate — Usa lo strumento Rimuovi duplicati, le funzioni di testo e Trova e sostituisci per correzioni precise.
Apertura del prompt AI
Per aprire il prompt AI nell'Editor di fogli di calcolo, premi Ctrl+/ (oppure ⌘+/ su macOS). Usa questa scorciatoia ogni volta che devi inviare un prompt all'AI nei flussi di lavoro descritti in questo articolo.
Rimozione dei duplicati
L'Editor di fogli di calcolo fornisce uno strumento integrato Rimuovi duplicati nella scheda Dati che consente di eliminare le righe duplicate in base alle colonne selezionate. Per istruzioni dettagliate sull'uso di questa funzione, consulta l'articolo sulla rimozione dei duplicati.
Puoi anche usare la Formattazione condizionale con la regola Duplicato/Unico per evidenziare i duplicati da rivedere prima della rimozione.
Utilizzo dell'AI per individuare e gestire i duplicati
L'AI può aiutarti a individuare potenziali duplicati che non sono corrispondenze esatte e a sviluppare strategie per gestirli:
- Seleziona l'intervallo di dati da controllare.
- Apri il prompt AI.
- Chiedi aiuto all'AI sui duplicati:
- "Quali colonne devo controllare per individuare record duplicati in questi dati?"
- "Ci sono quasi-duplicati o voci simili che potrebbero essere lo stesso record?"
- "Come devo gestire le voci duplicate: mantenere la prima, mantenere l'ultima o unire?"
Standardizzazione dei formati
Funzioni di testo per la standardizzazione
L'Editor di fogli di calcolo fornisce diverse funzioni di testo per standardizzare i dati:
| Funzione | Scopo | Esempio |
|---|---|---|
| ANNULLA.SPAZI(testo) | Rimuove gli spazi iniziali, finali ed extra | =ANNULLA.SPAZI(" John Smith ") → "John Smith" |
| MAIUSCOL(testo) | Converte il testo in maiuscolo | =MAIUSCOL("london") → "LONDON" |
| MINUSC(testo) | Converte il testo in minuscolo | =MINUSC("LONDON") → "london" |
| MAIUSC.INIZ(testo) | Mette in maiuscolo la prima lettera di ogni parola | =MAIUSC.INIZ("john smith") → "John Smith" |
| LIBERA(testo) | Rimuove i caratteri non stampabili | =LIBERA(A1) |
| SOSTITUISCI(testo; vecchio_testo; nuovo_testo) | Sostituisce un testo specifico | =SOSTITUISCI("U.S.";"U.S.";"USA") → "USA" |
| TESTO(valore; formato) | Formatta numeri/date in modo coerente | =TESTO(A1;"YYYY-MM-DD") |
Utilizzo dell'AI per generare formule di standardizzazione
Chiedi all'AI di creare formule per le tue specifiche esigenze di standardizzazione:
Prompt di esempio: "Crea una formula per standardizzare i numeri di telefono nella colonna A nel formato (XXX) XXX-XXXX."
Risposta di esempio: "Usa questa formula per standardizzare i numeri di telefono: =TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"-",""),"(",""),")",""),"(###) ###-####"). Questa rimuove la formattazione esistente e applica il formato standard. Per i numeri di telefono con prefissi internazionali o lunghezze variabili, potrebbe essere necessario un approccio più complesso che utilizzi istruzioni SE nidificate o una colonna di supporto."
Utilizzo di Trova e sostituisci per la standardizzazione in blocco
L'Editor di fogli di calcolo fornisce una funzione integrata Trova e sostituisci (Ctrl+H) per semplici sostituzioni di testo nei dati.
Flusso di lavoro di standardizzazione assistito dall'AI
Per attività di standardizzazione complesse, segui questo flusso di lavoro:
- Individua i problemi: Apri il prompt AI e chiedi all'AI di analizzare un campione dei dati ed elencare le incoerenze di formattazione.
- Ottieni raccomandazioni: Chiedi all'AI quale approccio è migliore: formule, Trova e sostituisci o correzione manuale.
- Genera formule: Se usi le formule, chiedi all'AI di creare la formula specifica per i tuoi dati.
- Applica in una nuova colonna: Crea una nuova colonna con i valori standardizzati utilizzando la formula.
- Verifica i risultati: Esamina i dati standardizzati prima di sostituire gli originali.
- Sostituisci i dati originali: Copia la colonna standardizzata, quindi usa Incolla speciale → Valori per sostituire gli originali.
Riempimento dei valori mancanti
Individuazione dei valori mancanti
Usa l'AI per aiutare a individuare e valutare i dati mancanti nel foglio di calcolo:
- Seleziona l'intervallo di dati.
- Apri il prompt AI.
- Chiedi all'AI di analizzare i valori mancanti:
- "Quali colonne hanno valori mancanti e quanti?"
- "Quale percentuale di dati manca in ogni colonna?"
- "Ci sono schemi nei dati mancanti?"
Utilizzo della formattazione condizionale per evidenziare le celle vuote
Per individuare visivamente i valori mancanti:
- Seleziona l'intervallo di dati.
- Vai alla scheda Base → Formattazione condizionale → Vuoto/Errore.
- Scegli Vuoti per evidenziare le celle vuote.
- Seleziona uno stile di formattazione (ad es. riempimento rosso) e fai clic su OK.
Utilizzo dell'AI per raccomandare strategie di riempimento
Chiedi all'AI raccomandazioni basate sui tuoi dati specifici:
- Per l'analisi dei trend: Usa l'interpolazione lineare se i dati sono una serie temporale. Crea una formula che calcoli la media dei valori prima e dopo ogni lacuna.
- Per le statistiche riassuntive: Riempi con la mediana (più robusta agli outlier rispetto alla media):
=SE(VAL.VUOTO(C1); MEDIANA($C$1:$C$200); C1) - Per l'analisi segmentata: Se hai categorie (ad es. regioni), riempi con la media per quella categoria specifica usando
MEDIA.SE. - Per stime prudenti: Riempi con il valore minimo nell'intervallo se vuoi evitare sovrastime.
- Escludi dall'analisi: Per i calcoli critici, potresti filtrare le righe con valori mancanti invece di riempirle.
Limitazioni e considerazioni
Quando usi l'AI per la pulizia dei dati, tieni presente quanto segue:
- L'AI fornisce indicazioni, non automazione: L'AI aiuta a individuare i problemi e a raccomandare soluzioni, ma sei tu ad applicare i passaggi di pulizia utilizzando le funzioni integrate dell'Editor di fogli di calcolo.
- Il contesto conta: Le raccomandazioni dell'AI si basano su schemi comuni. Le tue regole aziendali specifiche potrebbero richiedere approcci diversi.
- Verifica prima di sostituire: Esamina sempre i dati puliti prima di sovrascrivere gli originali, soprattutto per set di dati di grandi dimensioni.
- Alcune pulizie richiedono discernimento: Decidere se i quasi-duplicati sono davvero lo stesso record richiede spesso la conoscenza umana dei dati.
Le operazioni di pulizia dei dati possono modificare in modo permanente i dati. Lavora sempre su una copia del foglio di calcolo originale. ONLYOFFICE non si assume alcuna responsabilità per la perdita di dati derivante dalle operazioni di pulizia. Usa subito la funzione Annulla (Ctrl+Z) se devi annullare le modifiche.