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Utilizzo degli strumenti AI

Panoramica​

La scheda Strumenti AI dà accesso a una serie di prompt già pronti per le operazioni più comuni sui file: convertire, confrontare, revisionare, proteggere e così via. Invece di descrivere tu stesso l'attività, scegli lo strumento corrispondente e il relativo prompt viene aggiunto automaticamente alla Chat AI.

Prima di iniziare, installa il componente aggiuntivo ONLYOFFICE AI Tools e collega almeno un modello di AI. Consulta l'articolo Configurazione degli strumenti AI.

Eseguire uno strumento​

  1. Fai clic sulla scheda Strumenti AI nel pannello di navigazione a sinistra. Gli strumenti disponibili vengono mostrati come schede raggruppate in base al tipo di file a cui si applicano.

    Strumenti AI

  2. Fai clic sulla scheda dello strumento che ti serve. La Chat AI si apre come pannello sul lato destro della finestra e il prompt corrispondente allo strumento selezionato viene aggiunto al campo del prompt, ad esempio Allega file PDF o indica una cartella, nell'ordine in cui devono essere uniti per lo strumento Merge PDF.

    Esecuzione di uno strumento AI

  3. Se necessario, aggiungi i tuoi dettagli al prompt e fai clic sull'icona a forma di freccia per inviarlo.

    Uno strumento si limita a preparare il prompt per te. Da questo punto la conversazione prosegue come qualsiasi altra: come allegare file, scegliere un modello e lavorare con la risposta è descritto nell'articolo Utilizzo della Chat AI.

Strumenti disponibili​

PDF​

  • Merge PDF – unire più PDF in un unico file.
  • Split PDF – dividere un PDF in file separati.
  • Redact PDF – rimuovere in modo permanente le informazioni sensibili da un PDF.
  • Fill – compilare i campi di un modulo PDF.
  • Review PDF – trovare errori di fatto, incongruenze e refusi.

Documenti​

  • Translate Document – tradurre un documento mantenendone la formattazione.
  • Compare Documents – trovare le differenze tra due documenti.
  • Review Document – trovare errori di fatto, incongruenze e refusi.
  • Document to Form – trasformare gli spazi vuoti o i dati compilati di un documento in campi compilabili.
  • Proofread Document – correggere refusi e grammatica come modifiche con revisioni.
  • Fix Formatting – rendere coerenti titoli, caratteri e spaziatura.
  • Summarize Document – ottenere i punti chiave, le cifre e le date.
  • Convert to Book – trasformare i documenti in e-book (EPUB).

Fogli di calcolo​

  • Clean Data – correggere i dati disordinati e rimuovere i duplicati.
  • Audit Spreadsheet – trovare errori nelle formule e anomalie nei dati.
  • Data Insights – creare una tabella pivot e un grafico in un nuovo foglio.
  • Check Before Sending – trovare collegamenti esterni, percorsi locali ed errori #REF!.
  • Remove Personal Data – cancellare nomi, indirizzi e-mail e numeri di telefono.

Presentazioni​

  • Generate Presentation – descrivere un argomento o caricare un brief e ottenere una presentazione completa.
  • Document to Slides – trasformare un rapporto in una presentazione mantenendone la struttura.
  • Rewrite Slides – abbreviare, tradurre, correggere o cambiare il tono del testo delle diapositive.
  • Prepare Talk – generare le note per ogni diapositiva in base al suo contenuto.
  • Check Before Presenting – trovare testo in eccesso, oggetti fuori dalla diapositiva, segnaposto vuoti e refusi.

Altri strumenti​

  • Convert Files – convertire i file tra formati diversi.
  • Protect Files – aggiungere una password a documenti e PDF.