Per amministratore
L'opzione Fatture ti offre l'opportunità di creare ed inviare fatture direttamente dal portale online office.
Leggi questo consiglio per sapere come creare l'elenco degli articoli e imposte da usare nelle fatture con pochi clic del mouse!
Istruzioni fondamentali
Prima di cominciare a usare l'opzione Fattura sul portale online office hai bisogno di creare un elenco degli articoli da usare per la creazione di una fattura. Per aggiungere un nuovo articolo:
- Accedi al portale online office usando i dettagli di accesso.
- Clicca sul collegamento CRM nella pagina iniziale.
- Espandi l'elenco Impostazioni sul pannello sinistro, seleziona la sezione Impostazioni della fattura e clicca sul collegamento Prodotti e Servizi.
- Clicca sul collegamento Crea nuovo articolo se non c'è ancora nessun articolo nell'elenco o clicca sul pulsante Crea articolo al di sopra dell'elenco.
- Nella pagina 'Crea nuovo articolo' compila i campi Unità di stoccaggio (SKU), Nome articolo, Quantità e Descrizione. Imposta il Prezzo e scegli le Imposte dall'elenco se applicabili.
Se desideri controllare il numero degli articoli nel magazzino, seleziona l'opzione Segui inventario e inserisci il numero necessario nel campo Quantità in magazzino.
- Clicca su Salva.
E' fatto! Il nuovo articolo verrà aggiunto all'elenco.
Per creare le imposte da applicare agli articoli nell'elenco:
- Accedi al portale online office usando i dettagli di accesso.
- Clicca sul collegamento CRM nella pagina iniziale.
- Espandi l'elenco Impostazioni sul pannello sinistro, seleziona la sezione Impostazioni della fattura e clicca sul collegamento Imposte.
- Clicca sul collegamento Crea prima imposta se non c'è ancora nessun'imposta nell'elenco o clicca sul pulsante Crea imposta al do sopra dell'elenco.
- Nella finestra Crea nuova imposta inserisci il Nome, il Tasso e la Descrizione.
- Clicca su Salva.
E' fatto! La nuova imposta verrà aggiunta all'elenco.
Suggerimenti
Come eliminare un articolo aggiunto?
Per eliminare un articolo, apri l'elenco degli articoli (nella sezione 'Prodotti e Servizi'), clicca sull'icona 
accanto all'articolo aggiunto e seleziona l'opzione 'Elimina'.
Ti preghiamo di notare che puoi eliminare un articolo solo se non l'hai ancora usato in una fattura. Altrimenti, puoi solo modificarlo.
E' possibile eliminare l'imposta usata in una fattura?
No, non è possibile. Nel caso in cui hai già usato un'imposta in una fattura puoi solo modificarla.