Créer des statuts de tâches personnalisés

Introduction

Une fois une tâche créée, un statut peut lui être attribué. Par défaut, il n'existe que deux statuts: Fermée et Ouverte. Toutefois, des statuts supplémentaires peuvent être nécessaires pour des tâches spécifiques. Les administrateurs avec accès complet et les administrateurs de module peuvent ajouter des statuts de tâches personnalisés en plus de ceux disponibles par défaut.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des statuts de tâches personnalisés:

Accéder à Projets

Connectez-vous à votre portail et cliquez sur Projets.

Si vous êtes déjà connecté, accédez au module Projets depuis la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Créer un nouveau statut de tâche

Cliquez sur la flèche à côté de Paramètres sur le panneau latéral gauche et sélectionnez Statuts des tâches.

Pour ajouter un nouveau statut, procédez comme suit:

• cliquez sur Nouveau statut pour ouvrir la fenêtre contextuelle;
• modifiez l'icône de la tâche. Pour ce faire, sélectionnez l'une des icônes par défaut ou téléchargez la vôtre. Utilisez une image de 16x16 au format svg ou svgz;
• modifiez la couleur de cette icône;
• ajoutez un titre et une description;
• spécifiez la catégorie à laquelle ce statut appartiendra;
• une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Enregistrer en bas.

Le nouveau statut de tâche sera ajouté à la liste Statuts des tâches dans la catégorie sélectionnée. Des statuts supplémentaires peuvent être ajoutés de la même manière.

Pour modifier ou supprimer un statut, cliquez sur le bouton à droite de celui-ci.

Vous pouvez réorganiser les statuts des tâches en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas.

Sélectionnez l'option Les statuts ne sont disponibles que pour l'utilisateur qui a créé la tâche pour empêcher les autres utilisateurs d'utiliser les statuts de tâches personnalisés.

remarque

Veuillez noter que les catégories de tâches ouvertes et fermées doivent comporter chacune au moins un statut.

Vous pouvez maintenant attribuer les nouveaux statuts aux tâches.

Attribuer un statut personnalisé

Pour ce faire, cliquez sur le lien Tâches sur le panneau latéral gauche. Une nouvelle page s'ouvre avec la liste de toutes les tâches créées. Utilisez le filtre en haut de la liste pour trouver la tâche appropriée.

Cliquez sur à gauche du nom de la tâche et sélectionnez le statut approprié dans la liste.

Pour en savoir plus sur la gestion des tâches, veuillez consulter cette page