Notifications du portail: notifications gérables

Les notifications d'ONLYOFFICE Workspace vous informent de chaque modification apportée à votre portail et vous rappellent les événements à venir. Il existe deux groupes de notifications :

1. notifications gérables
2. notifications non gérables

Notifications gérables

Vous pouvez gérer votre abonnement au premier groupe de notifications : vous y abonner, vous en désabonner et modifier le type de notification. Pour en savoir plus, consultez l'article Gestion des abonnements au bureau en ligne.

Toutes les notifications gérables se répartissent dans les types suivants :

• Général

  Les notifications suivantes appartiennent à ce type :

  • Notification par e-mail contenant des conseils et des astuces.

  • Digest des nouvelles quotidiennes et des événements du portail : ce type de notification vous informe de toutes les nouveautés de la veille. Vous êtes ainsi averti des projets créés, des jalons ajoutés, des tâches attribuées, des messages publiés sur les blogs et les forums, des signets créés et des nouveaux articles wiki rédigés dans les modules Projets et Communauté.

  • Anniversaires : vous êtes informé des anniversaires à venir des utilisateurs du portail.

  • Événements et notifications pour le propriétaire ou l'administrateur du portail (disponibles uniquement pour le propriétaire et les administrateurs du portail)

    Les notifications suivantes appartiennent à ce type :

    • Modification du profil

      Vous recevez cette notification si un utilisateur du portail modifie les informations de son profil sur votre portail.

    • Nouvel utilisateur ajouté

      Vous recevez cette notification si un utilisateur du portail rejoint votre portail.

• Documents

  Les notifications suivantes appartiennent à ce type :

  • Tous les signataires ont finalisé le document

    Vous recevez cette notification lorsque tous les signataires ont finalisé un document via le service DocuSign.

  • Statut de signature modifié

    Vous recevez cette notification lorsqu'un signataire modifie le statut de signature d'un document, par exemple s'il refuse de le signer.

  • Accès à un document/dossier accordé

    Vous recevez cette notification si le propriétaire du document ou du dossier vous accorde des autorisations d'accès à ce fichier ou à ce dossier.

  • Envoi terminé

    Vous recevez cette notification lorsque l'envoi effectué à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage est terminé.

• Projets

  Ce type comprend les notifications relatives aux nouveaux commentaires publiés dans les discussions liées aux projets, aux jalons, à vos tâches, etc.

• CRM

  Les notifications suivantes appartiennent à ce type :

  • Accès accordé

    Vous recevez cette notification si la personne qui a créé un élément n'en a pas limité l'accès ou si elle vous a accordé des autorisations d'accès à cet élément : il peut s'agir d'un contact, d'une action ou d'une opportunité.

  • Tâches qui vous sont attribuées

    Vous êtes informé des nouvelles tâches qui vous sont attribuées.

  • Responsable de l'opportunité

    Vous êtes averti lorsque vous êtes désigné comme responsable d'une opportunité.

  • Nouveaux événements

    Vous recevez des notifications concernant les nouveaux événements ajoutés à un contact, à une action ou à une opportunité si vous figurez dans la liste des destinataires.

  • Exportation terminée

    Si vous avez lancé l'exportation de vos données CRM, vous êtes averti dès qu'elle est terminée.

  • Importation terminée

    Si vous avez lancé l'importation de vos données CRM, vous êtes averti dès qu'elle est terminée.

  • Nouveaux contacts

    Vous êtes informé des nouveaux contacts ajoutés au système CRM à l'aide d'un formulaire de contact d'un site web, si l'accès à ces contacts n'a pas été limité ou si des autorisations d'accès vous ont été accordées.

• Communauté

  Les notifications suivantes appartiennent à ce type :

  • Événements

    Vous êtes informé des nouveaux commentaires ajoutés aux événements auxquels vous êtes abonné.

  • Blogs

    Vous recevez des notifications concernant les commentaires ajoutés aux messages auxquels vous êtes abonné.

  • Forums

    Vous êtes averti des nouveaux messages publiés dans les sujets de forum auxquels vous êtes abonné.

  • Signets

    Vous recevez une notification chaque fois qu'un nouveau commentaire est ajouté aux signets auxquels vous êtes abonné.

  • Wiki

    Vous êtes averti des nouveaux commentaires ajoutés à la page à laquelle vous êtes abonné, ainsi que des modifications apportées à cette page.

• Calendrier

  Les notifications suivantes appartiennent à ce type :

  • Partage de calendriers et d'événements

    Vous recevez des notifications si un utilisateur du portail a partagé avec vous son calendrier ou un événement de son calendrier.

  • Rappels d'événements

    Vous êtes averti des événements à venir figurant dans vos calendriers ou dans ceux d'autres utilisateurs partagés avec vous.