Enregistrer/imprimer/télécharger votre classeur

Enregistrer

Par défaut, l'éditeur de classeurs en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés .

Pour enregistrer manuellement votre feuille de calcul actuelle dans le format et l'emplacement actuels,

• cliquez sur l'icône Enregistrer
  dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou
• utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou
• cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer.

Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés .

Imprimer

Pour imprimer la feuille de calcul active,

• cliquez sur l'icône Imprimer
  dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou
• utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou
• cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer.

L'aperçu du classeur et les options d'impression s'afficheront.

Certains de ces paramètres (Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression aussi que Mise à l'échelle) sont également disponibles dans l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure.

Ici, vous pouvez régler les paramètres suivants:. Dans la version de bureau, vous pouvez également configurer Impression sur les deux côtés pour imprimer sur un seul ou sur les deux côtés en retournant la feuille sur le côté long ou sur le petit côté aussi que Imprimer au format PDF ou utiliser le bouton Impression rapide de la barre d'outils supérieure pour imprimer le fichier sur la dernière imprimante sélectionnée ou sur l'imprimante sélectionnée par défaut.

• Zone d'impression - spécifiez les éléments à imprimer: Feuilles actives, Toutes les feuilles ou Sélection,

  Si vous avez déjà défini une zone d'impression constante mais que vous souhaitez imprimer la feuille entière, cochez la case Ignorer la zone d'impression.

• Pages - sélectionnez les pages à imprimer: Saisissez les numéros manuellement ou utilisez les flèches appropriées.
• Paramètres de la feuille - configurez les paramètres d'impression individuels pour chaque feuille séparée, si vous avez sélectionné l'option Toutes les feuilles dans la liste déroulante Zone d'impression,
• Taille de la page - sélectionnez l'une des tailles disponibles dans la liste déroulante,
• Orientation de page - choisissez l'option Portrait si vous souhaitez imprimer le contenu en orientation verticale, ou utilisez l'option Paysage pour l'imprimer en orientation horizontale.
• Marges - sélectionnez l'une des options disponibles: Normal, Étroit, Large ou sélectionnez l'option Marges personnalisées et indiquez la distance entre les données sur la feuille de calcul et les bords de la page imprimée en modifiant les paramètres prédéfinis dans les champs Haut, Bas, Gauche et Droite.

  Pour centrer les données sur une page imprimée, sélectionnez l'option Marges personnalisées, activez l'option Verticalement/Horizontalement dans la section Centrer sur page et cliquez sur OK.

  

• Mise à l'échelle - si vous ne souhaitez pas que certaines colonnes ou lignes soient imprimées sur une deuxième page, vous pouvez réduire le contenu de la feuille pour l'adapter à une page en sélectionnant l'option correspondante: Ajuster la feuille à une page, Ajuster toutes les colonnes à une page ou Ajuster toutes les lignes à une page. Laissez l'option Taille réelle pour imprimer la feuille sans l'ajuster.

  Lorsque vous choisissez Options personnalisées du menu, la fenêtre Paramètres de mise à l'échelle s'affiche:

  

  1. Ajuster à permet de définir un nombre de pages défini à imprimer votre feuille de calcul. Sélectionnez le nombre de page des listes Largeur et Hauteur.
  2. Échelle permet de réduire ou agrandir l'échelle de la feuille de calcule pour l'ajuster sur les pages imprimées et définir manuellement le pourcentage de la taille réelle.
• Titres à imprimer - quand vous avez besoin d'imprimer les titres de lignes et colonnes sur chaque page, il faut utiliser Répéter les lignes en haut ou Colonnes à répéter à gauche et sélectionner une des options disponibles dans le menu déroulant: sélectionner la ligne, lignes/colonnes verrouillées, première ligne/colonne. Lignes/colonnes verrouillées, Première ligne/colonne ou Ne pas répéter.
• Quadrillage et titres sert à définir des éléments à imprimer en activant la case à coché appropriée: Imprimer le quadrillage et Imprimer les titres des lignes et des colonnes.
• Paramètres de l'en-tête/du pied de page permettent d'ajouter des informations supplémentaires sur une feuille de calcul imprimée, telles que la date et l'heure, le numéro de page, le nom de la feuille, etc. Les en-têtes et les pieds de pages sont affichés dans la version imprimée de la feuille de calcul.
• Numéro de la première page - indiquez le numéro de la première page à imprimer.

Une fois les paramètres d'impression configurés, cliquez sur Imprimer pour enregistrer les modifications et imprimer la feuille de calcul pu le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres d'impression.

Toutes les modifications apportées seront perdues si vous n'imprimer pas la feuille de calcule ou n'enregistrer pas les modifications.

L'aperçu de la feuille de calcul permet de parcourir le classeur à l'aide des flèches en bas pour afficher l'aperçu des données sur la feuille de calcul après impression et pour corriger des erreurs éventuelles en utilisant les paramètres d'impression disponibles.

Dans la version en ligne, un fichier PDF sera généré à partir du document. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe.

Configurer la zone d'impression

Si vous souhaitez imprimer une plage de cellules sélectionnée uniquement au lieu d'une feuille de calcul complète, vous pouvez utiliser l'option Sélection dans la liste déroulante Zone d'impression. Lorsque le classeur est sauvegardé, cette option n'est pas sauvegardée, elle est destinée à un usage unique.

Si une plage de cellules doit être imprimée fréquemment, vous pouvez définir une zone d'impression constante sur la feuille de calcul. Lorsque la feuille de calcul est sauvegardée, la zone d'impression est également sauvegardée, elle peut être utilisée la prochaine fois que vous ouvrirez la feuille de calcul. Il est également possible de définir plusieurs zones d'impression constantes sur une feuille, dans ce cas chaque zone sera imprimée sur une page séparée.

Pour définir une zone d'impression:

1. Sélectionnez la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul. Pour sélectionner plusieurs plages de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée,
2. passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur la flèche à côté du
   bouton Zone d'impression et choisissez l'option Sélectionner la zone d'impression.

La zone d'impression créée est sauvegardée lorsque la feuille de calcul est sauvegardée. Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, la zone d'impression spécifiée sera imprimée.

Lorsque vous créez une zone d'impression, une plage nommée Zone_d_impression sera créée automatiquement, qui s'affichera dans le Gestionnaire de noms. Pour mettre en surbrillance les bordures de toutes les zones d'impression de la feuille de calcul actuelle, vous pouvez cliquer sur la flèche dans la boîte de nom située à gauche de la barre de formule et sélectionner le nom de la Zone_d_impression dans la liste des noms.

Pour ajouter des cellules à une zone d'impression:

1. ouvrir la feuille de calcul voulue où la zone d'impression est ajoutée,
2. sélectionner la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul,
3. passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure,
4. cliquez sur la flèche à côté du
   bouton Zone d'impression et choisissez l'option Ajouter à la zone d'impression.

Une nouvelle zone d'impression sera ajoutée. Chaque zone d'impression sera imprimée sur une page séparée.

Pour supprimer une zone d'impression :

1. ouvrir la feuille de calcul voulue où la zone d'impression est ajoutée,
2. passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur la flèche à côté du
   bouton Zone d'impression et choisissez l'option Effacer la zone d'impression.

Toutes les zones d'impression existantes sur cette feuille seront supprimées. Ensuite, la feuille entière sera imprimée.

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