Opérations courantes

Rechercher un élément

Pour rechercher rapidement un élément (par exemple, un projet, un jalon, un document du projet) par nom, passez à l'onglet approprié et utilisez la barre de Recherche en haut. Appuyez sur la barre, saisissez le nom de l'élément à rechercher et appuyez sur la touche Rechercher du clavier.

Utilisez l'icône pour réinitialiser la recherche. Pour fermer la barre de recherche, appuyez sur l'icône à droite.

Trier et filtrer des éléments

Vous pouvez appliquer des critères de tri différents, un ou plusieurs filtres pour afficher uniquement des éléments nécessaires. Les options de tri et filtre varient en fonction du module sélectionné : Tâches ou Projets. Tous les critères de tri et filtre de chaque élément sont répertoriés dans des sections appropriées de la documentation d'aide.

Pour trier les éléments sous l'onglet approprié :

1. Appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit.

2. Appuyez sur l'une des options de tri disponibles.

   Pour des tâches :

   • date d'échéance,
   • priorité,
   • date de création,
   • date de début,
   • titre,
   • ordre.

   Pour des projets :

   • date de création,
   • titre.

Pour filtrer les éléments sous l'onglet approprié :

1. Appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit.

2. Appuyez sur l'une des options de filtre disponibles.

   Pour des tâches :

   • Responsable :
     • Moi.
     • Autre utilisateur. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs du portail et la barre de recherche. Recherchez l'utilisateur nécessaire ou saisissez le nom dans le champ de recherche.
     • Groupes. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste des groupes sur le portail.
     • Aucun responsable.
   • Auteur :
     • Moi.
     • Autre utilisateur. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs du portail et la barre de recherche. Recherchez l'utilisateur nécessaire ou saisissez le nom dans le champ de recherche.
   • Projet :
     • Mes projets.
     • Autres projets. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste de tous les projets sur le portail et la barre de recherche. Recherchez le projet nécessaire ou saisissez le nom du projet dans le champ de recherche.
     • Avec tag. Appuyez sur cette option pour sélectionner le tag nécessaire.
     • Sans tag.
   • Jalon :
     • Jalons avec mes tâches.
     • Aucun jalon.
     • Autres jalons. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste de tous les jalons sur le portail et la barre de recherche. Recherchez le jalon nécessaire ou saisissez le nom dans le champ de recherche.
   • Statut :
     • Ouvrir.
     • Fermé.
   • Date d'échéance :
     • En retard.
     • Aujourd'hui.
     • Prochains.
     • Période personnalisée. Appuyez sur cette option pour ouvrir le calendrier et saisir la période personnalisée. Une fois prêt, appuyez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de l'écran.

   Pour des projets :

   • Statut :
     • Actif.
     • En pause.
     • Fermé.
   • Chef de projet :
     • Moi.
     • Autre utilisateur. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs du portail et la barre de recherche. Recherchez l'utilisateur nécessaire ou saisissez le nom dans le champ de recherche.
   • Membre de l'équipe :
     • Moi.
     • Autre utilisateur. Appuyez sur cette option pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs du portail et la barre de recherche. Recherchez l'utilisateur nécessaire ou saisissez le nom dans le champ de recherche.
   • Autre :
     • Suivis.
     • Avec tag. Appuyez sur cette option pour sélectionner le tag nécessaire.
     • Sans tag.

3. Appuyez sur le bouton Afficher tâches/projets en bas de l'écran pour activer les filtres.

Pour effacer un filtre, appuyez sur l'icône et utilisez l'option Réinitialiser dans le coin supérieur droit de l'écran.

Opérations sur un élément

remarque

Les options disponibles varient en fonction de l'onglet choisi dans l'application (tâches, projets). Toutes les options disponibles pour les différents éléments sont répertoriés dans des sections appropriées de la documentation d'aide.

Pour modifier le statut d'un élément touchez à gauche de l'élément nécessaire, par exemple pour les projets actifs, les options disponibles sont Arrêter et Fermé. Pour les projets en pause, les options Actif et Fermé sont disponibles. Pour les projets fermés, c'est uniquement l'option Actif qui est disponible.

Pour effectuer une action, ouvrez la tâche ou le projet nécessaire et appuyez sur le bouton Actions.

• Appuyez sur l'option Copier le lien pour partager le lien vers la tâche ou le projet avec d'autres utilisateurs du portail.

• Appuyez sur l'option Modifier la tâche/le projet pour modifier l'élément approprié, c.-à-d., modifier le titre, la date d'échéance, les utilisateurs responsables, etc.

  remarque

  Veuillez noter que le statut de l'élément est 'Ouvert'.

• Appuyez sur l'option Suivre/Ne pas suivre la tâche/le projet pour autoriser ou arrêter l'envoi des notifications de modifications apportées à un élément.

• Appuyez sur l'option Supprimer la tâche/le projet pour supprimer l'élément approprié.