Ouvrir et créer de nouveaux fichiers et dossiers
Ouvrir un fichier existant pour afficher un aperçu
Appuyez de manière prolongé sur le document nécessaire dans la liste des fichiers et sélectionnez Aperçu dans le menu.
En mode d'affichage, vous pouvez utiliser l'icône Outils de la barre d'outils supérieure pour ouvrir le volet de configuration du fichier et effectuer les opérations suivantes:
- exporter un document/feuille de calcul/présentation,
- Enregistrer une copie du document/feuille de calcul/présentation,
- imprimer un document/feuille de calcul/présentation,
- rechercher du texte nécessaire dans un document/feuille de calcul/présentation,
- avec les documents texte, vous pouvez utiliser l'option Navigation pour parcourir des en-têtes du document,
- Protéger un document/feuille de calcul/présentation avec un mot de passe,
- afficher des commentaires sur le volet Collaboration,
- afficher les informations sur le document/feuille de calcul/présentation,
Pour des fichiers DOCX, vous pouvez également activer Affichage mobile pour un affichage plus agréable sur votre appareil ou Affichage standard. Par défaut, les documents s'affichent en mode Affichage mobile (lorsque vous passez en mode Affichage standard, tous les documents s'afficheront en mode Affichage standard).
Pour fermer le fichier, appuyez sur la flèche de Retour dans le coin supérieur gauche.
Vous pouvez aussi afficher les fichiers multimédias et les images stockés sur votre portail aux formats les plus populaires y compris mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc.
Ouvrir un fichier existant pour le modifier
Pour ouvrir le fichier à modifier:
- Appuyez sur le document nécessaire dans la liste des fichiers.
- Avec des documents texte, appuyez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit d'un document déjà ouvert.
Si vous n'avez pas d'autorisations pour le fichier, le fichier s'ouvrira en mode Aperçu.
Le fichier de format autre que DOCX/XLSX/PPTX sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et un édition rapide. L'application ouvre la copie dans ce format après conversion.
Si le fichier est en cours de modification par un autre utilisateur, vous pouvez collaborer sur ce fichier en temps réel.
Créer de nouveaux fichiers et dossiers
Appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur droit pour créer de nouveaux fichiers et dossiers, importer des fichiers à partir de votre appareil et connecter des stockages dans le cloud. Pour en savoir plus sur les options disponibles, consultez le guide Gérer des fichiers.