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Ouvrir ou créer de nouveaux fichiers et dossiers

Ouvrir un fichier existant pour le consulter​

Appuyez sur l'icône Icône Actions à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers et sélectionnez l'élément de menu Aperçu.

Choisissez la manière d'ouvrir le document : dans le navigateur web mobile ou dans l'application mobile (ONLYOFFICE Documents).

En mode d'affichage, vous pouvez utiliser l'icône Icône Paramètres Paramètres de la barre d'outils supérieure pour ouvrir le panneau des paramètres du fichier et effectuer les actions suivantes :

Pour les fichiers DOCX, vous pouvez également basculer entre l'Affichage mobile, qui facilite la consultation des documents sur votre appareil mobile, et l'Affichage standard. Par défaut, les documents s'ouvrent en Affichage mobile (si vous passez à l'Affichage standard, les documents s'ouvriront en Affichage standard la prochaine fois). Pour passer à l'Affichage standard, appuyez sur l'icône Affichage standard dans le coin supérieur droit. Pour revenir à l'Affichage mobile, appuyez sur l'icône Affichage mobile dans le coin supérieur droit.

Pour fermer le fichier, appuyez sur la flèche Fermer le fichier Retour dans le coin supérieur gauche.

Vous pouvez également afficher les fichiers multimédias et les images stockés sur le portail dans les formats les plus courants, notamment mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc.

Ouvrir un fichier existant pour le modifier​

Pour ouvrir le fichier à modifier depuis la liste des fichiers :

  1. Appuyez sur l'icône Icône Actions à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers.
  2. Sélectionnez l'élément de menu Modifier.
  3. Choisissez la manière d'ouvrir le document : dans le navigateur web mobile ou dans l'application mobile (ONLYOFFICE Documents).
  4. Pour les documents texte, appuyez sur l'icône Modifier le document dans le coin inférieur droit du document ouvert.

Si le format du fichier est différent de DOCX/XLSX/PPTX, le fichier sera converti au format Office Open XML pour un affichage et une modification plus rapides. La copie convertie du fichier sera ouverte.

Si le fichier est en cours de modification par un autre utilisateur, vous pourrez modifier le fichier en collaboration en temps réel.

Pour les fichiers DOCX, vous pouvez également basculer entre l'Affichage mobile, qui facilite la modification des documents sur votre appareil mobile, et l'Affichage standard. Par défaut, les documents s'ouvrent en Affichage mobile (si vous passez à l'Affichage standard, les documents s'ouvriront en Affichage standard la prochaine fois). Pour passer à l'Affichage standard, appuyez sur l'icône Affichage standard dans le coin supérieur droit. Pour revenir à l'Affichage mobile, appuyez sur l'icône Affichage mobile dans le coin supérieur droit. En mode d'édition, vous pouvez également basculer entre ces affichages à l'aide du commutateur Affichage mobile dans les Icône Paramètres Paramètres du document.

Créer de nouveaux fichiers​

Appuyez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'une des options du menu :

  • Document,
  • Classeur,
  • Présentation,
  • Modèle de formulaire — pour créer un nouveau fichier .docxf permettant de modifier le texte et de travailler avec des champs de formulaire. Choisissez l'une des options :
    • À partir de zéro — pour créer un fichier .docxf vide.
    • À partir d'un document texte — pour créer un fichier .docxf basé sur un document .docx existant. Sélectionnez le fichier nécessaire stocké sur votre portail et appuyez sur Créer.

Saisissez le nom du fichier dans le champ de saisie qui apparaît et appuyez sur l'icône Icône Confirmer à droite :

Créer un nouveau document

Un nouveau document .docx vierge, un classeur .xlsx, une présentation .pptx ou un modèle de formulaire .docxf s'ouvrira. Appuyez sur un espace vide du document/modèle de formulaire, sur une cellule du classeur ou sur un espace réservé au texte de la présentation, et le clavier apparaîtra, vous permettant de commencer à saisir du texte.

Toutes les modifications apportées au fichier sont enregistrées automatiquement.

Créer de nouveaux dossiers​

Appuyez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Dossier dans le menu, saisissez le nom du dossier dans le champ de saisie qui apparaît et appuyez sur l'icône Icône Confirmer à droite.

Charger des fichiers à partir de votre appareil​

Appuyez sur le bouton Charger un fichier dans le coin supérieur gauche pour ajouter un fichier existant stocké sur votre appareil au module Documents.

Connecter des services de stockage externes​

Appuyez sur l'élément Ajouter un compte dans la barre latérale gauche. La fenêtre Connexion du compte s'ouvrira.

  • Sélectionnez le service souhaité dans la liste : Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud ou un autre compte compatible avec le protocole WebDAV.

  • Connectez-vous à votre compte externe en utilisant votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.

    Pour connecter un compte SharePoint, ownCloud/Nextcloud ou un autre compte compatible avec le protocole WebDAV, vous devez également saisir l'adresse du Serveur. Par exemple, l'adresse URL permettant d'accéder à vos fichiers Nextcloud via WebDAV ressemble à ceci : https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Pour trouver cette adresse URL, procédez de la manière suivante : connectez-vous à votre compte Nextcloud, cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche et copiez l'adresse URL entière du champ WebDAV. Ensuite, passez à l'application mobile ONLYOFFICE et collez l'adresse URL copiée, y compris le protocole, dans le champ Serveur.

    remarque

    Dans certains cas, vous devrez également autoriser ONLYOFFICE à accéder à votre compte externe en appuyant sur le bouton correspondant.

  • Modifiez le Nom du dossier, le cas échéant.

  • Appuyez sur le bouton Connecter.

Le dossier du stockage externe sera ajouté. Vous pouvez utiliser le menu du dossier pour Renommer, Copier, Partager le dossier ou Déconnecter le service externe.