Discussions

Sous l'onglet Discussions, vous disposez de la liste des jalons disponibles pour l'utilisateur actif. En fonction de ses droits d'accès, l'utilisateur peut afficher, gérer, créer les discussions ou ajouter des commentaires à une discussion.

Dans la liste de discussions, il est possible d'afficher les renseignements sur les discussions:

• le titre de la discussion,
• la date de création de la discussion,
• la personne qui a démarré la discussion,
• le nombre de commentaires s'affiche à droite.

Trier et filtrer les discussions dans la liste

Pour retrouver rapidement une discussion dans la liste, vous pouvez utiliser les options de tri et filtre.

Trier les discussions

1. appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit,
2. sélectionnez le critère de tri approprié: Date de création, Titre ou Commentaires,
3. appuyez sur le critère nécessaire pour trier les éléments par ordre croissant ou par ordre décroissant. Appuyez encore une fois sur le même critère pour inverser l'ordre de tri.

Filtrer les discussions

1. appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit,
2. sélectionnez le filtre approprié dans la liste de Filtres: Auteur, Statut, Date de création, Projet, Autre et configurez les paramètres du filtre sélectionné:
   • pour filtrer les discussions par Auteur, choisissez l'une des options suivantes: Moi, Autre utilisateur (sélectionnez une option).
   • Pour filtrer les discussions par Statut, sélectionnez le statut approprié: Ouvert ou Archivé.
   • pour filtrer les jalons par Date de création, sélectionnez l'une des options disponibles: Aujourd'hui, 7 derniers jours ou appuyez sur l'option Période personnalisée, sélectionnez la date de Début et la date de Fin dans le calendrier et cliquez sur ENREGISTRER.
   • pour filtrer les discussions par Projet, choisissez l'une des options suivantes: Mes projets, Autres projets, Avec tags, Sans tags.
   • pour filtrer les discussions utilisant l'option Autre, sélectionnez l'option Discussions suivies.
3. le cas échéant, ajoutez d'autres filtres disponibles,
4. appuyez sur le bouton AFFICHER LES DISCUSSIONS.

Gérer les discussions dans la liste

Accédez à la discussion nécessaire, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'une des options disponibles:

• Modifier une discussion.
• S'abonner aux commentaires/Se désabonner des commentaires pour autoriser/arrêter l'envoi des notifications de nouveaux commentaires dans la discussion sélectionnée.
• Supprimer la discussion.

Afficher les discussions

Pour afficher une discussion, vous pouvez appuyer sur le nom de la discussion dans la liste des discussions.

L'écran d'aperçu de discussion s'affiche. L'onglet Commentaires est activé par défaut.

Pour parcourir les onglets d'une discussion, appuyez sur les boutons de la barre en haut:

Commentaires - pour afficher les commentaires joints à une discussion.

Abonnés - pour afficher la liste d'utilisateurs abonnés à cette discussion,

Documents - pour afficher la liste d'utilisateurs abonnés à cette discussion,

Informations générales - pour afficher les informations sur la discussion: nom, statut (ouvertes/archivés), description, projet, date de création, créée par.

Créer une nouvelle discussion

Si vous avez l'autorisation de créer une discussion, l'icône est disponible dans le coin inférieur droit de la liste des discussions. Pour créer une nouvelle discussion:

1. appuyez sur l'icône - un formulaire de création d'une discussion s'affiche,

   

2. saisissez le Titre de discussion (ce champ est obligatoire),

3. saisissez votre message dans le champ de saisie Texte et appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit.

4. sélectionnez le Projet auquel vous voulez ajouter une discussion (cette option est obligatoire): appuyez sur Sélectionner le projet, ensuite choisissez l'un des projets disponibles.

5. choisissez les Abonnés: appuyez sur Ajouter les abonnée et ensuite sélectionnez les utilisateurs nécessaires sur l'écran Sélectionner les abonnés, appuyez sur les noms des personnes à sélectionner dans la liste. Une fois terminé, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit,

6. une fois terminé, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran Nouvelle discussion.

Modifier les discussions

Pour configurer les paramètres d'une discussion, appuyez sur le nom de la discussion dans la liste des discussions, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Modifier la discussion.

Sur l'écran Modifier la discussion, configurez les paramètres que vous avez défini lors de la création de la discussion. Une fois terminé, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit.

Pour suppriler une discussion, passez à l'écran aperçu de la discussion, appuyez sur le bouton dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Supprimer la discussion.

Ajouter des commentaires

Pour ajouter des commentaires à une discussion, accédez à la rubrique Commentaires de la discussion et appuyez sur le champ Ajouter un commentaire... en bas de l'écran.

Saisissez le texte de votre commentaire et appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran.

Pour répondre à un commentaire, appuyez sur le bouton Répondre au-dessous du commentaire approprié.

L'icône à droite du commentaire approprié permet de copier le lien vers le commentaire, modifier ou supprimer le commentaire.