ONLYOFFICE Documents sur Android - Présentation

Présentation

L'application Documents sur Android permet d'accéder aux fichiers stockés dans votre compte ONLYOFFICE sur votre appareil mobile.

L'application permet d'afficher, de créer et de modifier des fichiers texte, des feuilles de calcul et des présentations, d'ouvrir et de remplir des formulaires à remplir au format PDF, de gérer vos documents et de se connecter à des services externes de stockage. Vous pouvez partager et changer des permissions d'accès aussi bien que collaborer sur un document avec votre équipe en temps réel.

Il est aussi possible de créer de nouveaux documents, d'afficher et de modifier les documents stockés sur votre appareil aussi bien que se connecter à des services externes de stockage compatibles avec le protocole WebDAV.

remarque

L'application nécessite Android 8.0 ou supérieur.

Navigation

Il y a quatre onglets dans la barre d'onglets en bas de l'application Documents.

Récents comprend les derniers documents sur lesquels vous avez travaillé sur votre portail ou sur votre appareil.

Clouds permet d'associer un compte ONLYOFFICE Apps existant ou d'en créer un nouveau et de travailler sur les fichiers stockés sur le portail en mode connecté. Cette section permet d'associer les services externes de stockage tels que Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox, et à d'autres stockages compatibles avec le protocole WebDAV.

Sur l'appareil permet de créer de nouveaux documents et de travailler sur les documents locaux hors connexion.

Paramètres permet de configurer les paramètres de l'application.

Onglet Récents

Récents comprend les derniers documents sur lesquels vous avez travaillé sur votre portail ONLYOFFICE ou sur votre appareil.

Ici, vous pouvez :

• accéder rapidement aux fichiers récents ouverts/modifiés,
• rechercher et trier des fichiers,
• supprimer un fichier des récents en utilisant l'option appropriée dans le menu de fichier.

Clouds

Clouds permet d'associer des services externes de stockage. Ici, vous pouvez :

• associer votre compte ONLYOFFICE Apps existant ou en créer un nouveau et travailler sur les fichiers stockés sur le portail en mode connecté, partager les fichiers avec d'autres utilisateurs du portail et collaborer sur ses fichiers en équipe,
• associer des services externes de stockage tels que Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox, et d'autres stockages compatibles avec le protocole WebDAV.

Connexion au portail ONLYOFFICE

Lorsque vous lancez l'application Documents pour la première fois et passez à l'onglet Clouds, l'écran suivant s'affiche :

Pour se connecter à votre portail :

1. Appuyez sur Se connecter pour accéder au panneau ONLYOFFICE Apps.
2. Sous l'onglet PORTAIL, saisissez l'adresse de votre portail (https://portalname.onlyoffice.com), acceptez les conditions générales d'utilisation et appuyez sur SUIVANT.
3. Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe pour accéder à votre portail.
4. Ensuite appuyez sur Se connecter.

remarque

Vous pouvez également saisir l'adresse de votre portail et vous connecter via votre compte Google, Zoom ou LinkedIn, si vous avez déjà connecté ce compte à votre profil du portail.

Créer un nouveau portail ONLYOFFICE

Si vous n'avez aucun compte ONLYOFFICE, vous pouvez facilement créer un nouveau portail d'après votre appareil mobile après le lancement de l'application :

1. Sous l'onglet Clouds, appuyez sur Créer un compte gratuit.

2. Veuillez remplir le formulaire d'enregistrement : entrez Nom du compte (par exemple portalname.onlyoffice.com), Adresse e-mail, Prénom, Nom et appuyez sur SUIVANT.

3. Saisissez et confirmez votre mot de passe, ensuite appuyez sur CRÉER.

   remarque

   Par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 30 caractères.

Onglets du portail ONLYOFFICE

Pour naviguer rapidement entre les onglets de l'application Documents, appuyez sur l'onglet approprié en haut : Mes documents, Salles, Partagés avec moi, Favoris, Archives et Corbeille ou balayez l'écran vers la gauche ou vers la droite dans le dossier et dans la liste des fichiers.

Votre Portail comporte les onglets suivants :

• Mes documents est l'onglet comportant vos documents personnels.
• Salles est l'onglet comportant les salles de collaboration — des espaces dédiés où vous pouvez stocker des fichiers et travailler dessus avec d'autres utilisateurs. Chaque salle a ses propres paramètres de droits d'accès.
• Partagés avec moi est l'onglet comportant les documents que d'autres utilisateurs du portail ont partagés avec vous.
• Favoris est l'onglet comportant des documents et des fichiers marqués comme favoris.
• Archives est l'onglet comportant les salles qui ne sont plus actives mais n'ont pas été supprimées définitivement. Les salles archivées et leur contenu peuvent être restaurés à tout moment.
• Corbeille est l'onglet comportant les fichiers supprimés que vous pouvez récupérer ou supprimer définitivement plus tard.

Se connecter aux services externes de stockage

L'onglet Clouds permet d'associer des services externes de stockage tels que Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox, et d'autres stockages compatibles avec le protocole WebDAV. Vous pouvez utiliser cette option si vous ne souhaitez pas créer votre portail ONLYOFFICE, mais vous souhaitez modifier les documents dans des services externes de stockage en utilisant l'application ONLYOFFICE.

Appuyez sur Se connecter sous l'onglet Clouds et sélectionnez le service nécessaire : Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox, ou Autre stockage WebDAV :

Pour connecter le service de stockage sélectionné, entrez les données suivantes :

1. Saisissez l'adresse du serveur WebDAV dans le champ URL de connexion (n'est pas nécessaire pour KDrive, OneDrive et Dropbox).
2. Entrez le Nom et le Mot de passe pour accéder à votre compte tiers.
3. Appuyez sur Suivant.

remarque

OneDrive et Dropbox sont connectés sans protocole WebDAV. Il faut indiquer votre nom d'utilisateur et mot de passe.

Lorsque vous connectez un compte WebDAV, vous pouvez :

• afficher les fichiers sur votre compte externe,
• copier et déplacer des fichiers et des dossiers,
• télécharger et ouvrir des fichiers OOXML (DOCX, XLSX, PPTX),
• rechercher des fichiers,
• supprimer des fichiers et des dossiers,
• créer de nouveaux dossiers,
• charger des photos et les prévisualiser,
• charger des fichiers de votre appareil sur votre service de stockage WebDAV.

Les services de stockage connectés sont affichés dans la liste de clouds connectés sur le panneau de gestion du compte. Pour ouvrir un autre cloud connecté, appuyez sur celui-ci dans la liste.

Gestion du compte

Dans l'application Documents, vous pouvez associer plusieurs comptes dans le cloud (par exemple, votre compte ONLYOFFICE et plusieurs services externes de stockage) pour naviguer rapidement entre tous les comptes et accéder à tous les fichiers nécessaires.

Si vous êtes connecté à un compte dans le cloud, appuyez sur la flèche vers le bas à côté de votre profil affiché dans la partie gauche de la barre supérieure.

Le panneau de gestion du Compte s'affiche. La coche verte indique le compte actif. Pour passer à un autre compte, appuyez sur l'un des comptes dans la liste des comptes connectés.

Appuyez sur l'icône à droite du compte nécessaire pour ouvrir l'écran suivant :

• Profil permet d'afficher les informations sur l'utilisateur actuel : Nom utilisateur, adresse e-mail, adresse du portail, Type (Utilisateur ou Invité). Sur cet écran, vous pouvez déconnecter le compte actif ou vous connecter à un autre compte associé :
  • L'option Se déconnecter est disponible pour le compte actif.
  • L'option Se connecter est disponible pour le compte inactif.
• Supprimer de l'appareil permet de supprimer le compte de la liste des comptes associés. Il est possible de reconnecter ce compte plus tard, le cas échéant.

Pour associer un autre compte :

1. Sur le panneau de gestion du compte, appuyez sur Ajouter un compte dans le menu.
2. Sur le panneau Clouds qui s'affiche, connectez-vous à un autre compte comme il est décrit ci-dessus dans Se connecter au portail.

Sur l'appareil

Sur l'appareil permet de créer de nouveaux documents, d'afficher et de gérer les documents stockés sur votre appareil hors connexion.

remarque

Lorsque vous accédez à l'onglet Sur l'appareil pour la première fois, il vous sera demandé d'autoriser l'accès aux photos, aux médias et aux fichiers de votre appareil.

Utilisez l'icône dans la partie droite de la barre d'outils supérieure pour naviguer à travers vos fichiers locaux.

Pour accéder rapidement à un fichier en local, vous pouvez l'ajouter au gestionnaire de fichiers. Pour ce faire, appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit, ensuite sélectionnez l'option Importer le fichier et ouvrez le fichier nécessaire ou sélectionnez l'option Prendre une photo pour prendre une photo avec l'application d'appareil photo par défaut. Le fichier ouvert s'affichera sous la rubrique Sur l'appareil pour un travail plus rapide et efficace.

Le gestionnaire de fichiers sous cet onglet permet de :

• créer de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations et travailler sur vos fichiers locaux,
• créer de nouveaux dossiers pour organiser vos fichiers locaux,
• renommer des fichiers,
• supprimer des fichiers et des dossiers,
• trier et filtrer les fichiers,
• ajouter des photos,
• afficher l'aperçu des photos et des vidéos,
• afficher et modifier des formulaires PDF créés sur le portail,
• déplacer et copier des fichiers dans d'autres dossiers sur votre appareil,
• charger des fichiers sur votre portail (si connecté).

Vous pouvez ouvrir et modifier vos fichiers locaux. Les formats de fichier pris en charge : OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP) Apple Pages, HWP. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF locaux pour remplir les champs.

Lorsque vous ouvrez un fichier local pour modification, les opérations suivantes sont disponibles :

• Éditeur de documents

  • modifier du texte et utiliser les fonctions copier, couper et coller,
  • modifier des pages en ajoutant la numérotation, les sauts de section, les notes de bas de page et les notes de fin,
  • insérer des tableaux, des images, des formes automatiques, des graphiques, des dessins, des liens hypertexte,
  • utiliser les fonctionnalités Rechercher et remplacer et Vérification orthographique,
  • démarrer le mode d'aperçu, configurer et imprimer un document sur un nombre défini de pages,
  • ajouter des commentaires et gérer les options de révision à l'aide d'outils de collaboration,
  • protéger des documents en utilisant le chiffrement et le réglage des autorisations d'édition,
  • exporter dans des formats DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT.

• Éditeur de classeurs

  • créer de nouvelles et gérer les feuilles de calcul existantes,
  • insérer et mettre en forme du texte dans les cellules,
  • modifier la couleur d'arrière-plan, les bordures, le style et d'autres paramètres de la cellule,
  • travailler sur des formules, insérer des images, des formes automatiques, des graphiques et des liens hypertexte,
  • trier et filtrer des données,
  • ajouter des commentaires et les gérer à l'aide d'outils de collaboration,
  • utiliser la fonction Rechercher et remplacer,
  • démarrer le mode d'aperçu et configurer les paramètres d'impression,
  • protéger des feuilles de calcul à l'aide du chiffrement,
  • exporter dans des formats XLSX, PDF, ODS, XLTX, PDF/A, OTS, CSV.

• Éditeur de présentations

  • insérer et modifier des diapositives, des tableaux, des graphiques, des formes automatiques, des images, des liens hypertexte,
  • prévisualisation de votre présentation,
  • appliquer des transitions entre les diapositives,
  • ajouter des commentaires et les gérer à l'aide d'outils de collaboration,
  • utiliser la fonction Rechercher et remplacer,
  • démarrer le mode d'aperçu, configurer et imprimer une présentation sur un nombre défini de diapositives,
  • protéger des présentations à l'aide du chiffrement,
  • exporter dans des formats PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP.

• Éditeur de PDF

  • modifier du texte et utiliser les fonctions copier, couper et coller,
  • remplir des formulaires PDF,
  • modifier des pages en ajoutant la numérotation, les sauts de section, les notes de bas de page et les notes de fin,
  • insérer des tableaux, des images, des formes automatiques, des graphiques, des dessins, des liens hypertexte,
  • utiliser les fonctionnalités Rechercher et remplacer et Vérification orthographique,
  • démarrer le mode d'aperçu, configurer et imprimer un document sur un nombre défini de pages,
  • ajouter des commentaires et gérer les options de révision à l'aide d'outils de collaboration,
  • protéger des documents en utilisant le chiffrement et le réglage des autorisations d'édition,
  • exporter dans des formats DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT.
  remarque

  Seuls les formulaires PDF créés sur le portail peuvent être modifiés et remplis.

Paramètres

Paramètres permet de configurer certains paramètres de votre application et d'afficher les informations sur l'application.

Appuyez sur Paramètres pour ouvrir les paramètres de l'application disponibles :

• Appuyez sur Partager des informations d'analyse pour accepter d'envoyer des informations d'analyse afin d'améliorer l'application. Cette option est activée par défaut.

• Vous pouvez activer l'option Télécharger des fichiers uniquement par Wi-Fi dans la section Wi-Fi.

• Appuyez sur le commutateur Lors de l'affichage de documents pour garder l'écran allumé lorsque vous travaillez avec des documents.

• Vous pouvez protéger votre application par un mot de passe depuis la section Sécurité. Pour ce faire :

  1. Appuyez sur Code de verrouillage dans le menu.
  2. Activez l'option Activer le code d'accès.
  3. Saisissez un code d'accès de quatre chiffres et confirmez-le.

  Une fois le code d'accès activé, vous pouvez le modifier ou le désactiver en utilisant les options appropriées de la section Code de verrouillage.

  remarque

  Si vous oubliez le code d'accès, il faudra supprimer et réinstaller l'application.

  Si votre appareil prend en charge l'identification biométrique, activez l'option Utiliser l'empreinte digitale pour déverrouiller pour accéder à l'application par empreinte digitale. Lors de l'activation de cette option, il faut aussi saisir votre code d'accès.

  

• Pour libérer de l'espace sur votre appareil, vous pouvez vider le cache de l'application. Pour ce faire :

  1. Appuyez sur l'option Vider le cache dans la section de configuration Commun.
  2. Appuyez sur OK dans la fenêtre de validation.

• Modifiez le Couleur de thème selon vos besoins :

  • Identique à système permet d'utiliser le thème système de l'appareil. Pour activer le thème par défaut passez au Paramètres → Affichage et luminosité → Mode sombre.
  • Thème claire permet d'utiliser le thème claire quel que soit la configuration de l'appareil.
  • Thème sombre permet d'utiliser le thème sombre quel que soit la configuration de l'appareil.

Afficher les informations

• La section À propos fournit des renseignements sur l'application, les conditions d'utilisation, la politique de confidentialité et le contrat de licence.
• La section Aide et commentaires comprend Quoi de neuf mettant en évidence les nouvelles fonctionnalités apportées par les dernières mises à jour, Assistance permettant de contacter notre équipe d'assistance technique et Centre d'aide pour les guides.