Ouvrir et créer de nouveaux fichiers et dossiers

Ouvrir un fichier existant pour afficher un aperçu

Appuyez sur le fichier nécessaire dans la liste des fichiers. Si vous n'avez pas d'autorisations pour modifier le document, le fichier s'ouvrira en Mode d'affichage. Dans l'éditeur de documents, les fichiers sont toujours ouverts en mode d'affichage. Pour modifier un document, appuyez sur l'icône Modifier dans le coin inférieur droit.

En mode d'affichage, vous pouvez utiliser l'icône Paramètres de la barre d'outils supérieure pour ouvrir le panneau de configuration des paramètres et effectuer les opérations suivantes:

• Affichage mobile — par défaut, les fichiers s'ouvrent en Affichage standard. Pour activer Affichage mobile pour un affichage plus agréable, activez l'option correspondante.
• Protection — protéger votre document avec un mot de passe ou chiffrer le fichier,
• Rechercher — rechercher du texte nécessaire dans un document/une feuille de calcul/une présentation,
• Télécharger comme — télécharger un document/une feuille de calcul/une présentation dans l'un des formats disponibles,
• Exporter — exporter un document/une feuille de calcul/une présentation dans l'un des formats disponibles,
• Envoyer une copie — envoyer une copie d'un document/une feuille de calcul/une présentation dans le format d'origine,
• Imprimer — imprimer le document ou l'enregistrer comme PDF,
• Informations sur le document — afficher les informations sur le document/la feuille de calcul/la présentation telles que Titre, Taille du fichier, Date de dernière modification et d'autres Statistiques,
• Aide et commentaires — accéder au centre d'aide ou ouvrir le formulaire de contact du service clientèle et laisser vos commentaires,
• À propos — afficher les informations sur l'application.

Pour fermer le panneau Paramètres, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur gauche.

Pour fermer le fichier, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.

Vous pouvez aussi afficher les fichiers multimédias et les images stockés sur votre portail aux formats les plus populaires y compris mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc. Pour ouvrir un fichier multimédia, appuyez sur le fichier nécessaire dans la liste des fichiers.

Pour naviguer à travers tous les fichiers multimédias disponibles en mode d'affichage, balayez vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez appuyer sur l'icône pour afficher la liste de tous les fichiers multimédias stockés.

Pour quitter le mode d'affichage, appuyez sur la croix dans le coin supérieur gauche.

Sous l'onglet Sur l'appareil, vous pouvez afficher des fichiers multimédias et des images pré-téléchargés du portail.

Ouvrir un fichier existant pour le modifier

Pour ouvrir le fichier en Mode d'édition:

1. Appuyez sur l'icône à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers.
2. Appuyez sur Modifier le document dans le menu.

Sinon, si le fichier est déjà ouvert, appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit.

Le fichier de format autre que DOCX/XLSX/PPTX sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et une édition rapides. L'application ouvre la copie dans ce format après conversion.

Si le fichier est en cours de modification par un autre utilisateur, vous pouvez collaborer sur ce fichier en temps réel.

Créer de nouveaux fichiers

Vous pouvez appuyer longuement sur l'icône de l'application et sélectionner l'option appropriée: Nouveau document, Nouveau classeur ou Nouvelle présentation.

Vous pouvez également lancer l'application, appuyer sur l'icône dans le coin inférieur droit et choisir le type de fichier approprié dans le menu:

• Document texte,
• Feuille de calcul,
• Présentation.

Saisissez le nom du fichier dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche et appuyez sur Créer.

Un nouveau document .docx, ou une feuille de calcul .xlsx, ou une présentation .pptx vierge s'ouvrira. Appuyez sur l'espace vide dans le document, ou une cellule dans la feuille de calcul, ou l'espace réservé dans la présentation et le clavier apparaîtra qui vous permet de saisir du texte.

Créer de nouveaux dossiers

Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit, sélectionnez l'option Dossier dans le menu, saisissez le nom du dossier dans la boîte de dialogue qui s'affiche et appuyez sur Créer.

Charger des fichiers à partir de votre appareil

Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit et sélectionnez l'une des options:

• Prendre une photo — pour prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre dispositif et la charger dans l'application Documents. La photo s'affichera dans le gestionnaire de fichiers.
• Importer un fichier — pour ajouter un fichier existant stocké sur votre appareil dans l'application Documents.
• Document texte à partir d'une photo — pour prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre dispositif et ajouter le texte de la photo dans un nouveau document.

Connecter des services de stockage externes

Outre la connexion des services externes de stockage dans l'onglet Clouds de l'application, vous pouvez connecter les services externes à votre cloud ONLYOFFICE.

Connecter via ONLYOFFICE Workspace

remarque

Cette option est disponible uniquement pour les comptes ONLYOFFICE Workspace et n'est pas disponible pour Apps.

Sous l'onglet Clouds, passez au compte ONLYOFFICE Workspace que vous avez connecté. Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit et choisissez Connecter le stockage tiers dans le menu. Le panneau Sélectionner le service s'ouvrira.

1. Sélectionnez le service souhaité dans la liste: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Box, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk ou un autre stockage WebDAV (pour les comptes compatibles avec le protocole WebDAV).

2. Sur le panneau Connecter le service, connectez-vous à votre compte externe en utilisant votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.

   Pour connecter les services SharePoint, ownCloud/Nextcloud, vous devez également saisir votre URL de connexion. Par exemple, l'adresse URL permettant d'accéder à vos fichiers sur Nextcloud via WebDAV ressemble à ceci: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Pour trouver l'adresse URL procédez de la manière suivante: connectez-vous à votre compte Nextcloud, appuyez sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche et copiez l'adresse URL entière du champ WebDAV. Ensuite, passez à l'application ONLYOFFICE Documents et collez l'adresse URL copiée, y compris le protocole, dans le champ URL de connexion.

   remarque

   Parfois, il faut également autoriser ONLYOFFICE à accéder à un compte externe en appuyant sur le bouton approprié.

3. Renommez le Nom du dossier, le cas échéant.

4. Appuyez sur le bouton Enregistrer.

Le dossier du service de stockage externe sera ajouté. Vous pouvez utiliser le menu de dossier pour Partager, Déplacer, Copier, Renommer le dossier ou Déconnecter le stockage. Une fois le stockage déconnecté, celui-ci sera déconnecté de l'application Documents mais tous les documents de ce dossier seront toujours disponibles dans votre compte externe.

Connecter via une salle publique Apps

Si vous utilisez ONLYOFFICE Apps, vous pouvez accéder au contenu d'un stockage externe en le connectant à Apps via une salle publique. Une salle publique permet de partager des fichiers stockés dans un service externe avec d'autres utilisateurs sans qu'ils aient besoin d'un compte dans ce service.

remarque

Les étapes ci-dessous décrivent le déroulement général.

1. Dans Apps, créez une salle publique ou ouvrez une salle existante.
2. Connectez le stockage externe à la salle via les paramètres de la salle.
3. Sous l'onglet Clouds de l'application, passez à votre compte Apps connecté.
4. Accédez à la salle publique — le contenu du stockage externe connecté sera accessible depuis la salle.

Pour en savoir plus sur les salles publiques dans Apps, consultez l'article correspondant.