Gérer et modifier des agents d'IA

Les administrateurs d'ONLYOFFICE Apps peuvent effectuer diverses opérations avec des agents IA existants : trier et filtrer la liste des agents IA pour rechercher facilement l'agent IA nécessaire, épingler les agents IA importants en haut de la liste, modifier les informations sur l'agent IA, ajouter de nouveaux membres, renvoyer des invitations, modifier les niveaux d'accès des utilisateurs actifs ou supprimer les utilisateurs de l'agent IA.

Opérations dans la liste des agents IA

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes en utilisant les outils dans la barre d'outils supérieure :

• Rechercher l'agent IA par nom en utilisant la barre de recherche en haut de la liste des agents IA.

• Filtrer les agents IA à l'aide du panneau Options de recherche : dans les sections Contacts et Propriétaires, sélectionnez Moi ou cliquez sur Sélectionner pour choisir des contacts particuliers. Cliquez sur Appliquer pour filtrer la liste ou sur Annuler pour fermer le panneau. Pour effacer le filtre, utilisez l'icône à côté du titre du panneau.

  

• Définir les paramètres de tri des agents IA (Nom, Tags, Propriétaire, Dernière activité, Stockage) en utilisant le bouton . Cliquez sur la flèche à côté du paramètre sélectionné pour modifier l'ordre de tri.

• Choisir le mode d'affichage approprié (Miniatures ou Vue compacte) en utilisant le bouton ou .

• Utiliser l'icône pour afficher ou masquer les colonnes Tags, Propriétaire, Dernière activité, Stockage / Quota dans la liste des agents IA (Vue compacte).

Le panneau supérieur qui s'affiche lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs agents IA dans la liste vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Épingler/désépingler les agents IA sélectionnés en haut de la liste.

  

• Modifier le quota pour chaque agent IA ou le désactiver lorsqu'un quota est déjà défini.

• Afficher les informations sur un agent IA sélectionné à l'aide de l'icône .

  

• Supprimer l'agent IA.

À l'aide du menu contextuel ou de l'icône à côté du nom de l'agent IA, il est possible d'exécuter les actions suivantes :

• Sélectionner sert à sélectionner l'agent IA dans la liste. Lorsque vous sélectionnez un agent IA, vous pouvez l'épingler/désépingler ou le supprimer définitivement en utilisant les options de la barre d'outils supérieure ou afficher les informations à l'aide de l'icône .
• Ouvrir sert à ouvrir l'agent IA.
• Épingler en haut de page sert à afficher l'agent IA en haut de la liste. Vous pouvez désépingler les agents IA épinglés en cliquant sur l'icône ou en utilisant l'option Désépingler dans le menu.
• Désactiver les notifications sert à désactiver les notifications pour cet agent IA. Vous pouvez réactiver les notifications en utilisant l'option Activer les notifications dans le menu.
• Modifier l'agent sert à renommer l'agent IA, ajouter des tags ou une image, modifier le propriétaire de l'agent IA, et mettre à jour le fournisseur, le modèle et les instructions. Un indice de modèle recommandé est toujours affiché dans la section Fournisseur et modèle pour vous aider à choisir la meilleure option pour votre cas d'utilisation.
• Inviter des personnes sert à envoyer les invitations aux utilisateurs ou aux invités.
• Copier le lien sert à copier le lien vers l'agent IA créé.
• Plus d'options – cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes :

  • Télécharger sert à télécharger l'archive .zip qui inclut les dossiers Connaissances et Résultats du chat.

  • Informations sur l'agent sert à afficher le panneau Info qui comporte les onglets suivants :

    • Contacts – les membres de l'agent IA regroupés dans les sections Administration, Utilisateurs et Utilisateurs en attente, chacun étant listé avec son type et son niveau d'accès. Sous cet onglet, vous pouvez également ajouter de nouveaux membres, renvoyer les invitations, modifier les niveaux d'accès des utilisateurs actifs ou supprimer un utilisateur de l'agent IA.
    • Historique – les activités récentes regroupées par jour. Utilisez le lien Aller à la date pour accéder à une date précise ou l'option Exporter l'historique pour enregistrer l'historique.
    • Détails – les propriétés de l'agent IA : Propriétaire, Contenu, Date de modification, Dernière modification par, Date de création, Tags, Stockage / Quota.

  • Changer le propriétaire sert à modifier le propriétaire de l'agent IA.

• Quitter l'agent sert à quitter l'agent IA. Si vous êtes le propriétaire de l'agent IA, il vous faut premièrement nommer un autre propriétaire.
• Supprimer l'agent sert à supprimer définitivement l'agent IA. Dans la fenêtre d'avertissement, cochez la case Je comprends les conséquences et je souhaite supprimer l'agent et cliquez sur le bouton Supprimer définitivement.

Un quota de stockage par agent IA peut être défini dans la section Paramètres -> Gestion du stockage ou sous l'onglet Détails du panneau Info de l'agent IA. Sous l'onglet Détails, cliquez sur la valeur actuelle à côté de Stockage / Quota et sélectionnez l'option nécessaire :

• Modifier le quota sert à définir le quota personnalisé pour chaque agent IA. Dans la fenêtre Modifier le quota qui s'ouvre, spécifiez la valeur, sélectionnez l'unité de mesure dans la liste et cliquez sur OK, ou cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre sans modifier le quota.
• Désactiver le quota sert à désactiver le quota pour cet agent IA.

remarque

Les options Modifier le quota et Désactiver le quota s'affichent uniquement lorsqu'un quota est déjà défini.

remarque

Lorsqu'un quota de stockage est défini pour un agent IA et que la limite est dépassée, une bannière de notification s'affiche dans l'en-tête de l'agent IA pour alerter le propriétaire.

Opérations au sein de l'agent IA

Lorsque vous accédez à l'agent IA en cliquant sur son nom dans la liste, vous pouvez utiliser la barre d'outils supérieure pour exécuter les actions suivantes :

• Revenir à la liste des agents IA en cliquant sur la flèche .
• Sous l'onglet Base de connaissances, télécharger des documents, des feuilles de calcul et des fichiers PDF depuis l'espace de travail ou depuis votre appareil en utilisant l'icône Plus .
• Gérer l'agent IA en utilisant l'icône :
  • Modifier l'agent sert à renommer l'agent IA, ajouter des tags ou une image, modifier le propriétaire de l'agent IA, et mettre à jour le fournisseur, le modèle et les instructions. Un indice de modèle recommandé est toujours affiché dans la section Fournisseur et modèle pour vous aider à choisir la meilleure option pour votre cas d'utilisation.
  • Inviter des personnes sert à envoyer les invitations aux utilisateurs ou aux invités.
  • Copier le lien sert à copier le lien vers l'agent IA créé.
  • Plus d'options – cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes :

    • Télécharger sert à télécharger l'archive .zip qui inclut les dossiers Connaissances et Résultats du chat.

    • Informations sur l'agent sert à afficher le panneau Info qui comporte les onglets suivants :

      • Contacts – les membres de l'agent IA regroupés dans les sections Administration, Utilisateurs et Utilisateurs en attente, chacun étant listé avec son type et son niveau d'accès. Sous cet onglet, vous pouvez également ajouter de nouveaux membres, renvoyer les invitations, modifier les niveaux d'accès des utilisateurs actifs ou supprimer un utilisateur de l'agent IA.
      • Historique – les activités récentes regroupées par jour. Utilisez le lien Aller à la date pour accéder à une date précise ou l'option Exporter l'historique pour enregistrer l'historique.
      • Détails – les propriétés de l'agent IA : Propriétaire, Contenu, Date de modification, Dernière modification par, Date de création, Tags, Stockage / Quota.

    • Changer le propriétaire sert à modifier le propriétaire de l'agent IA.

  • Quitter l'agent sert à quitter l'agent IA. Si vous êtes le propriétaire de l'agent IA, il vous faut premièrement nommer un autre propriétaire.
  • Supprimer l'agent sert à supprimer définitivement l'agent IA. Dans la fenêtre d'avertissement, cochez la case Je comprends les conséquences et je souhaite supprimer l'agent et cliquez sur le bouton Supprimer définitivement.
• Afficher les informations sur l'agent IA à l'aide de l'icône .