Inviter des utilisateurs aux salles

Une fois la salle créée dans ONLYOFFICE DocSpace, il faut inviter des utilisateurs à cette salle pour commencer la collaboration.

Il est possible d'inviter de nouveaux utilisateurs à l'aide d'un lien ou d'ajouter des invités manuellement depuis une salle. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs internes (membres), les administrateurs doivent utiliser la section Contacts.

Lorsque les utilisateurs sont invités à une salle, l'invitant attribue le niveau d'accès à chaque utilisateur. Le niveau d'accès définit les actions de l'utilisateur sur les fichiers dans cette salle.

Pour inviter un utilisateur dans une salle,

1. Ouvrez la salle à laquelle vous souhaitez inviter des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'icône située à côté du nom de la salle.
3. Sélectionnez l'option Inviter les utilisateurs dans le menu.
4. Invitez des utilisateurs externes (invités) à l'aide d'un lien:
   1. Activez l'option Inviter via un lien - le lien sera copié dans le presse-papiers.
   2. Pour modifier le niveau d'accès, sélectionnez le niveau approprié dans la liste. Les niveaux d'accès disponibles dépendent du type de salle: Créateur de contenu, Éditeur, Remplisseur de formulaires, Réviseur, Commentateur, Lecteur. L'autorisation d'accès à tous documents dans une salle dépend du niveau d'accès. Le niveau d'accès de chaque utilisateur peut varier en fonction de la salle à laquelle cet utilisateur est invité (Un même utilisateur peut tout à fait agir comme Lecteur dans une salle et comme Rédacteur dans une autre).
   3. Utiliser l'icône pour copier le lien d'invitation dans le presse-papiers. Vous pouvez envoyer le lien copié de façon la plus pratique.
      Le lien n'est valable que pendant 7 jours.
      
5. Vous pouvez également utiliser la section Ajouter manuellement pour ajouter manuellement les adresses e-mail, une par une:
   1. Cliquez sur Choisir dans la liste pour sélectionner les utilisateurs DocSpace existants (les Membres internes et les Invités externes). Cochez les utilisateurs dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter membres.
   2. Pour inviter de nouveaux utilisateurs externes (invités) par e-mail, saisissez une adresse e-mail valable et cliquez sur Ajouter au-dessous ou appuyez sur la touche Entrée. De la même manière, ajoutez plusieurs adresses e-mail le cas échéant.
   3. Changez le niveau d'utilisateur, le cas échéant. Les niveaux d'accès disponibles dépendent du type de salle: Gestionnaire de salle, Créateur de contenu, Éditeur, Remplisseur de formulaires, Réviseur, Commentateur, Lecteur. L'autorisation d'accès à tous documents dans une salle dépend du niveau d'accès. Le niveau d'accès de chaque utilisateur peut varier en fonction de la salle à laquelle cet utilisateur est invité (Un même utilisateur peut tout à fait agir comme Lecteur dans une salle et comme Rédacteur dans une autre).
      Il est impossible de nommer un Invité ou un Utilisateur en tant que Gestionnaire de salle. Ce rôle peut être attribué uniquement à l'administrateur de salle et à l'administrateur de DocSpace.
   4. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer une invitation. Le courriel d'invitation sera envoyé sur l'adresse e-mail que vous avez indiqué.
      

C'est également possible d'inviter les membres à la salle sur l'écran Informations -> Contacts. Cliquez sur l'icône pour ajouter de nouveaux membres.

Une fois l'invitation accepté, cette utilisateur peut afficher la salle dans l'espace Salles et peut participer au travail collaboratif disposant disposant de droits d'accès prédéfinis par le niveau d'accès. Les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs dans la salle comme il est décrit ci-après.

Renvoyer les invitations aux salles

1. Dans la salle, accédez à l'écran Informations -> Contacts.
2. Cliquez sur l'icône située à côté de la rubrique Utilisateurs en attente.

Modifier les niveaux d'accès dans des salles

1. Dans la salle, accédez à l'écran Informations -> Contacts.
2. Cliquez sur le niveau d'accès actuel à côté de l'utilisateur approprié.
3. Sélectionnez un autre niveau d'accès dans la liste.
   

Supprimer les utilisateurs de salles

1. Dans la salle, accédez à l'écran Informations -> Contacts.
2. Cliquez sur le niveau d'accès actuel.
3. Sélectionnez l'option Supprimer.