Insérer et mettre en forme des formes

Insérer une forme

Pour ajouter une forme dans l'Éditeur de feuilles de calcul :

1. Passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure.
2. Cliquez sur l'icône Forme sur la barre d'outils supérieure.
3. Sélectionnez l'un des groupes des formes disponibles depuis la Galerie de formes : Récemment utilisé, Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes.
4. Cliquez sur la forme nécessaire du groupe sélectionné.
5. Placez le curseur de la souris à l'endroit où vous voulez insérer la forme.
6. Une fois la forme ajoutée, vous pouvez modifier sa taille et sa position ainsi que ses paramètres. Vous pouvez enregistrer la forme en tant qu'image sur votre ordinateur à l'aide de l'option Enregistrer en tant qu'image dans le menu contextuel.

Pour transformer une forme en lien cliquable :

• sélectionnez la forme et utilisez la combinaison de touches Ctrl+K, ou
• sélectionnez la forme, passez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Lien, ou
• sélectionnez la forme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Lien du menu.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des liens, veuillez consulter l'article suivant.

Convertir en formes

remarque

Cette option n'est disponible que pour les images au format .svg.

Pour convertir une image en forme,

1. Insérez une image .svg dans votre feuille de calcul ou sélectionnez-en une existante.
2. Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez l'option Convertir en forme du menu.
4. Modifiez ensuite l'image comme vous le feriez avec une forme.

Copier la mise en forme du style de la forme

Pour copier la mise en forme du style d'une forme,

1. Sélectionnez la forme dont vous souhaitez copier la mise en forme avec la souris ou à l'aide du clavier.
2. Cliquez sur l'icône Copier le style sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure (le pointeur de la souris aura l'aspect suivant ).
3. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Ajuster les paramètres de la forme

Pour aligner et organiser les formes, utilisez le menu contextuel. Les options du menu sont les suivantes :

• Couper, Copier, Coller — les options nécessaires pour couper ou coller le texte / l'objet sélectionné et coller un passage de texte précédemment coupé / copié ou un objet à la position actuelle du curseur.

• Organiser sert à placer la forme sélectionnée au premier plan, à l'envoyer à l'arrière-plan, à la déplacer vers l'avant ou vers l'arrière, ainsi qu'à grouper ou dissocier des formes pour effectuer des opérations avec plusieurs d'entre elles à la fois. Pour en savoir plus sur la disposition des objets, veuillez consulter cette page.

• Aligner sert à aligner la forme à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas. Pour en savoir plus sur l'alignement des objets, veuillez consulter cette page.

• Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner la forme horizontalement ou verticalement.

• Affecter une macro sert à fournir un accès rapide et facile à une macro dans une feuille de calcul en affectant une macro à n'importe quelle forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît comme un bouton de commande, et vous pouvez exécuter la macro chaque fois que vous cliquez dessus. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Affecter une macro à une forme de ce guide.

• Enregistrer en tant qu'image sert à sauvegarder la forme en tant qu'image sur votre ordinateur.

• Modifier les points sert à personnaliser ou modifier le contour d'une forme.

  1. Pour activer les points d'ancrage modifiables d'une forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme et choisissez Modifier les points dans le menu, ou cliquez sur l'option Modifier la forme → Modifier les points sur le panneau de droite. Les carrés noirs qui deviennent actifs sont les points où deux lignes se rejoignent, et la ligne rouge délimite la forme. Cliquez dessus et faites-le glisser pour repositionner le point et modifier le contour de la forme.

  2. Lorsque vous cliquez sur le point d'ancrage, deux lignes bleues avec des carreaux blancs apparaissent. Ce sont les points de contrôle Bézier permettant de créer une courbe et de modifier la finesse de la courbe.

     

  3. Tant que les points d'ancrage sont actifs, vous pouvez les ajouter et supprimer.

     Pour ajouter un point de contrôle à une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'emplacement du point de contrôle souhaité.

     Pour supprimer un point de contrôle, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le point superflu.

• Paramètres avancés de la forme sert à ouvrir la fenêtre Forme — Paramètres avancés.

Certains paramètres de la forme peuvent être modifiés à l'aide de l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite, qui s'ouvre si vous sélectionnez la forme insérée avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de la forme. Les paramètres suivants peuvent être modifiés :

• Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme. Les options disponibles sont les suivantes :

  • Remplissage couleur — sélectionnez cette option pour spécifier la couleur unie à utiliser pour remplir l'espace intérieur de la forme sélectionnée.

    

    Cliquez sur la case colorée ci-dessous et sélectionnez la couleur nécessaire parmi les jeux de couleurs disponibles ou spécifiez n'importe quelle couleur de votre choix :

    • Couleurs de thème — les couleurs qui correspondent au jeu de couleurs sélectionné de la feuille de calcul.

    • Couleurs standard — le jeu de couleurs par défaut.

    • Vous pouvez également appliquer une couleur personnalisée à l'aide de deux options différentes :

      • Pipette — utilisez cette option pour choisir la couleur voulue en cliquant dessus dans le document.

      • Plus de couleurs — cliquez sur cette légende si la couleur voulue ne figure pas parmi les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical de couleur et définissez une couleur précise en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ carré. Une fois que vous avez sélectionné une couleur avec le sélecteur, les valeurs RVB et sRVB correspondantes s'affichent dans les champs à droite. Vous pouvez également définir une couleur sur la base du modèle de couleur RVB en saisissant les valeurs numériques correspondantes dans les champs R, V, B (rouge, vert, bleu) ou en saisissant le code hexadécimal sRVB dans le champ marqué du signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la zone d'aperçu Nouveau. Si l'objet a été précédemment rempli avec une couleur personnalisée, cette couleur s'affiche dans la zone Actuel afin que vous puissiez comparer la couleur d'origine et la couleur modifiée. Une fois la couleur définie, cliquez sur le bouton Ajouter :

        

        La couleur personnalisée sera appliquée à l'élément sélectionné et ajoutée à la palette Couleurs récentes.

  • Remplissage dégradé — utilisez cette option pour remplir la forme avec deux couleurs ou plus qui se fondent l'une dans l'autre. Personnalisez votre dégradé sans contraintes. Cliquez sur l'icône Paramètres de la forme pour ouvrir le menu Remplissage sur la barre latérale droite :

    

    Options de menu disponibles :

    • Style — choisissez entre Linéaire ou Radial :

      • Linéaire est utilisé lorsque vous voulez que vos couleurs se succèdent de gauche à droite, de haut en bas ou selon n'importe quel angle choisi dans une seule direction. La fenêtre d'aperçu Direction affiche le dégradé sélectionné ; cliquez sur la flèche pour choisir une direction prédéfinie. Utilisez les paramètres Angle pour un angle de dégradé précis.
      • Radial est utilisé pour aller du centre vers l'extérieur, car le dégradé commence en un seul point et rayonne vers l'extérieur.

    • Point de dégradé est un point précis de transition d'une couleur à une autre.

      • Utilisez le bouton Ajouter un point de dégradé ou la barre de défilement pour ajouter un point de dégradé. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 points de dégradé. Chaque point de dégradé ajouté n'affectera en rien l'aspect du dégradé actuel. Utilisez le bouton Supprimer un point de dégradé pour supprimer un point de dégradé donné.
      • Utilisez la barre de défilement pour modifier l'emplacement du point de dégradé ou indiquez la Position en pourcentage pour un emplacement précis.
      • Pour appliquer une couleur à un point de dégradé, cliquez sur un point de la barre de défilement, puis cliquez sur Couleur pour choisir la couleur voulue.

  • Image ou texture — sélectionnez cette option pour utiliser une image ou une texture prédéfinie comme arrière-plan de la forme.

    

    • Si vous souhaitez utiliser une image comme arrière-plan de la forme, vous pouvez cliquer sur le bouton Sélectionner une image et ajouter une image À partir d'un fichier en la sélectionnant sur le disque dur de votre ordinateur, À partir de stockage en utilisant votre gestionnaire de fichiers ONLYOFFICE, ou À partir d'une URL en insérant l'adresse URL appropriée dans la fenêtre ouverte.

    • Si vous souhaitez utiliser une texture comme arrière-plan de la forme, ouvrez le menu À partir d'une texture et sélectionnez le préréglage de texture nécessaire.

      Actuellement, les textures suivantes sont disponibles : toile, carton, tissu foncé, grain, granit, papier gris, tricot, cuir, papier brun, papyrus, bois.

    • Si l'Image sélectionnée est plus petite ou plus grande que la forme, vous pouvez choisir le paramètre Étirement ou Mosaïque dans la liste déroulante.

      L'option Étirement permet d'ajuster la taille de l'image à celle de la forme afin qu'elle remplisse tout l'espace.

      L'option Mosaïque permet d'afficher uniquement une partie de la plus grande image en conservant ses dimensions d'origine, ou de répéter la plus petite image en conservant ses dimensions d'origine sur la surface de la forme afin qu'elle remplisse tout l'espace.

      remarque

      Tout préréglage de Texture sélectionné remplit l'espace complètement, mais vous pouvez appliquer l'effet Étirement si nécessaire.

  • Motif — sélectionnez cette option pour remplir la forme avec un motif à deux couleurs composé d'éléments régulièrement répétés.

    

    • Motif — sélectionnez l'un des motifs prédéfinis dans le menu.
    • Couleur de premier plan — cliquez sur cette case de couleur pour changer la couleur des éléments du motif.
    • Couleur d'arrière-plan — cliquez sur cette case de couleur pour changer la couleur de l'arrière-plan du motif.

  • Aucun remplissage - sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser un remplissage.

• Opacité — utilisez cette section pour définir le niveau d'opacité en faisant glisser le curseur ou en saisissant la valeur en pourcentage manuellement. La valeur par défaut est 100%. Elle correspond à l'opacité complète. La valeur 0% correspond à la transparence complète.

• Ligne — utilisez cette section pour modifier la largeur, la couleur ou le type de la ligne de la forme.

  • Pour modifier la largeur de la ligne, sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont : 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Vous pouvez aussi sélectionner l'option Aucune ligne si vous ne voulez pas utiliser de ligne.
  • Pour modifier la couleur de la ligne, cliquez sur la case colorée ci-dessous et sélectionnez la couleur nécessaire.
  • Pour modifier le type de la ligne, sélectionnez l'option nécessaire dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut ; vous pouvez la remplacer par l'un des types de lignes pointillées disponibles).
  • Pour modifier l'opacité du trait, saisissez la valeur manuellement ou utilisez le curseur approprié.

• Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner la forme horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons :

  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.
  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.
  • pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite).
  • pour retourner la forme verticalement (à l'envers).

• Modifier la forme - sert à modifier les points de la forme ou à remplacer la forme actuelle par une autre en la sélectionnant dans la liste déroulante.

  • Modifier les points sert à personnaliser ou modifier le contour d'une forme.

    1. Lorsque vous cliquez sur le point d'ancrage, deux lignes bleues avec des carreaux blancs apparaissent. Ce sont les points de contrôle Bézier permettant de créer une courbe et de modifier la finesse de la courbe.

       

    2. Tant que les points d'ancrage sont actifs, vous pouvez les ajouter et les supprimer.

       Pour ajouter un point à une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'emplacement du point d'ancrage souhaité.

       Pour supprimer un point, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le point superflu.

  • Modifier la forme sert à remplacer la forme existante. Sélectionnez une autre forme dans la liste déroulante.

• Ajuster l'ombre — créez une ombre personnalisée à l'aide des curseurs suivants :

  

  • Transparence — réglez la transparence de l'ombre.
  • Taille — réglez la taille de l'ombre.
  • Angle — réglez l'angle de l'ombre par rapport à son objet.
  • Distance — réglez la distance de l'ombre par rapport à son objet.

Ajuster les paramètres avancés de la forme

Pour modifier les paramètres avancés de la forme, utilisez le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre « Forme — Paramètres avancés » s'ouvre :

L'onglet Taille comporte les paramètres suivants :

• Largeur et Hauteur — utilisez ces options pour modifier la largeur et/ou la hauteur de la forme. Si le bouton Proportions constantes est activé (dans ce cas, il ressemble à ceci ), la largeur et la hauteur sont modifiées ensemble, en préservant le rapport d'aspect d'origine de la forme.

L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants :

• Angle — utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite.
• Retourné — cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner la forme verticalement (à l'envers).

L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants :

• Style de ligne — ce groupe d'options permet de définir les paramètres suivants :

  • Type d'extrémité — cette option permet de définir le style de l'extrémité de la ligne ; elle ne peut donc être appliquée qu'aux formes dont le contour est ouvert, telles que les lignes, les polylignes, etc. :

    • Plat — les points finaux seront plats.
    • Arrondi — les points finaux seront arrondis.
    • Carré — les points finaux seront carrés.

  • Type de jointure — cette option permet de définir le style de l'intersection de deux lignes ; par exemple, elle peut affecter une polyligne ou les angles du contour d'un triangle ou d'un rectangle :

    • Arrondi — le coin sera arrondi.
    • Biseau — le coin sera coupé d'une manière angulaire.
    • Onglet — le coin sera pointu.
    remarque

    L'effet sera plus visible si vous utilisez une largeur de contour plus importante.

• Flèches — ce groupe d'options est disponible si une forme du groupe de formes Lignes est sélectionnée. Il permet de définir le Style de début, le Style de fin et la Taille de la flèche en sélectionnant l'option appropriée dans les listes déroulantes.

L'onglet Zone de texte permet de Redimensionner la forme pour ajuster le texte, Autoriser le texte en débordement ou de modifier les marges internes Haut, Bas, Gauche et Droite de la forme (c'est-à-dire la distance entre le texte dans la forme et les bordures de la forme).

remarque

Cet onglet n'est disponible que si du texte est ajouté dans la forme, sinon l'onglet est désactivé.

L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaire (jusqu'à 16) et l'Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte existant ou tout autre texte que vous saisissez dans la forme apparaîtra en colonnes et passera d'une colonne à l'autre.

L'onglet Ancrage aux cellules contient les paramètres suivants :

• Déplacer et dimensionner avec des cellules — cette option permet d'ancrer la forme à la cellule située derrière elle. Si la cellule se déplace (par exemple, si vous insérez ou supprimez des lignes/colonnes), la forme se déplace avec la cellule. Si vous augmentez ou diminuez la largeur ou la hauteur de la cellule, la forme change également de taille.
• Déplacer sans dimensionner avec les cellules — cette option permet d'ancrer la forme à la cellule située derrière elle en empêchant son redimensionnement. Si la cellule se déplace, la forme se déplace avec elle, mais si vous modifiez la taille de la cellule, les dimensions de la forme restent inchangées.
• Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules — cette option permet d'empêcher la forme d'être déplacée ou redimensionnée si la position ou la taille de la cellule a été modifiée.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier le Titre et la Description qui seront lus aux personnes ayant des déficiences visuelles ou cognitives.

Insérer et mettre en forme du texte dans la forme

Pour insérer du texte dans la forme, sélectionnez la forme avec la souris et commencez à saisir votre texte. Le texte fera partie de la forme (lorsque vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte se déplace ou pivote également avec elle).

Toutes les options de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte dans la forme sont répertoriées ici.

Joindre des formes à l'aide de connecteurs

Vous pouvez connecter des formes à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un organigramme). Pour ce faire,

1. Cliquez sur l'icône Forme sous l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure.

2. Sélectionnez le groupe Lignes dans le menu.

   

3. Cliquez sur la forme nécessaire du groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes, qui ne sont pas des connecteurs, à savoir Courbe, Dessin à main levée et Forme libre).

4. Placez le curseur de la souris sur la première forme et cliquez sur l'un des points de connexion qui apparaissent sur le contour de la forme.

   

5. Faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme et cliquez sur le point de connexion nécessaire sur son contour.

   

Si vous déplacez les formes jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles.

Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion.

Affecter une macro à une forme

Vous pouvez fournir un accès rapide et facile à une macro dans une feuille de calcul en affectant une macro à n'importe quelle forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît comme un bouton de commande, et vous pouvez exécuter la macro chaque fois que vous cliquez dessus.

Pour affecter une macro :

• Cliquez avec le bouton droit sur la forme à laquelle affecter une macro et choisissez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant.

  

• La boîte de dialogue Affecter une macro s'ouvre

• Choisissez une macro dans la liste ou saisissez le nom de la macro, puis cliquez sur OK pour confirmer.