Validation des données

L'Éditeur de classeurs ONLYOFFICE vous propose la fonctionnalité de validation des données pour contrôler les paramètres des données saisies par les utilisateurs dans les cellules.

Pour accéder à la fonctionnalité de validation des données, sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou la feuille de calcul entière à laquelle vous voulez l'appliquer, passez à l'onglet Données et cliquez sur l'icône Validation des données dans la barre d'outils supérieure. La fenêtre Validation des données qui s'ouvre comporte trois onglets : Paramètres, Message de saisie et Alerte d'erreur.

Paramètres

La section Paramètres permet de définir le type de données qui peuvent être saisies :

remarque

Cochez la case Appliquer ces modifications à toutes les cellules ayant les mêmes paramètres pour appliquer les mêmes paramètres à la plage de cellules sélectionnée ou à la feuille de calcul entière.

• sélectionnez l'option convenable du menu Autoriser :

  • Aucune valeur : saisie de données sans restrictions.

  • Nombre entier : n'autoriser que la saisie de nombres entiers.

  • Décimales : n'autoriser que la saisie de nombres décimaux.

  • Liste : n'autoriser que des options de la liste déroulante que vous avez créée. Décochez Afficher une liste déroulante dans une cellule pour masquer la flèche de la liste déroulante.

    

  • Date : n'autoriser que les cellules au format date.

  • Heure : n'autoriser que les cellules au format heure.

  • Longueur du texte : permet de limiter le nombre de caractères.

  • Autre : permet de définir le paramètre de validation nécessaire sous forme de formule.

  remarque

  Cochez la case Appliquer ces modifications à toutes les cellules ayant les mêmes paramètres pour appliquer les mêmes paramètres à la plage de cellules sélectionnée ou à la feuille de calcul entière.

• sélectionnez une condition de validation dans le menu Données :

  • entre : les données dans les cellules doivent être comprises dans l'intervalle défini par la règle de validation.
  • pas entre : les données dans les cellules ne doivent pas être comprises dans l'intervalle défini par la règle de validation.
  • est égal : les données dans les cellules doivent être égales à la valeur définie par la règle de validation.
  • n'est pas égal à : les données dans les cellules ne doivent pas être égales à la valeur définie par la règle de validation.
  • Supérieur à : les données dans les cellules doivent être supérieures aux valeurs définies par la règle de validation.
  • inférieur à : les données dans les cellules doivent être inférieures aux valeurs définies par la règle de validation.
  • supérieur ou égal à : les données dans les cellules doivent être supérieures ou égales à la valeur définie par la règle de validation.
  • inférieur ou égal à : les données dans les cellules doivent être inférieures ou égales à la valeur définie par la règle de validation.

• créez une règle de validation en fonction du type de données autorisé :

  Condition de validation	Règle de validation	Description	Disponibilité
  Entre / pas entre	Minimum / Maximum	Définir un intervalle de données	Nombre entier / Décimales / Longueur du texte
  Entre / pas entre	Date de début / Date limite	Définir un intervalle de dates	Date
  Entre / pas entre	Heure de début / Heure de fin	Définir un intervalle de temps	Heure
  Est égal / n'est pas égal à	Comparer avec	Définir la valeur à comparer	Nombre entier / Décimales
  Est égal / n'est pas égal à	Date	Définir la date à comparer	Date
  Est égal / n'est pas égal à	Temps écoulé	Définir l'heure à comparer	Heure
  Est égal / n'est pas égal à	Longueur	Définir la longueur du texte à comparer	Longueur du texte
  Supérieur à / supérieur ou égal à	Minimum	Définir la limite inférieure	Nombre entier / Décimales / Longueur du texte
  Supérieur à / supérieur ou égal à	Date de début	Définir la date de début	Date
  Supérieur à / supérieur ou égal à	Heure de début	Définir l'heure de début	Heure
  Inférieur à / inférieur ou égal à	Maximum	Définir la limite supérieure	Nombre entier / Décimales / Longueur du texte
  Inférieur à / inférieur ou égal à	Date limite	Définir la date limite	Date
  Inférieur à / inférieur ou égal à	Heure de fin	Définir l'heure de fin	Heure

  Ainsi que :

  • Source : spécifiez la source de données pour le type de données Liste.
  • Formule : entrez la formule nécessaire pour créer une règle de validation personnalisée pour le type de données Autre.

Message de saisie

La section Message de saisie permet de personnaliser le message qui s'affiche lorsque l'utilisateur fait glisser le pointeur de la souris sur la cellule.

• Saisissez le Titre et le texte de votre Message de saisie.
• Décochez Afficher un message de saisie lorsqu'une cellule est sélectionnée pour désactiver l'affichage du message. Laissez la case cochée pour afficher le message.

Alerte d'erreur

La section Alerte d'erreur permet de personnaliser le message qui s'affiche lorsque les données saisies par les utilisateurs ne respectent pas les règles de validation.

• Style : choisissez l'une des options disponibles : Arrêter, Alerte ou Message.
• Titre : saisissez le titre du message d'alerte.
• Message d'erreur : saisissez le texte du message d'alerte.
• Décochez la case Afficher un avertissement d'erreur lorsque les données invalides sont saisies pour désactiver l'affichage du message d'alerte.