Ajouter des liens externes vers des cellules

Ajouter des liens externes

Dans l'Éditeur de classeurs, il est possible de créer un lien externe vers une cellule ou une plage de cellules dans un autre classeur. Il est possible de créer des liens externes entre les fichiers stockés sur le portail actuel (dans l'éditeur en ligne) ou entre les fichiers locaux (dans l'éditeur de bureau).

remarque

Dans l'éditeur en ligne, la possibilité d'ajouter des données par un lien externe doit être prise en charge côté intégrateur (par ex., dans un système tiers de gestion des documents).

Lors de la modification de données dans le classeur source, vous pouvez actualiser les valeurs dans le classeur de destination sans les copier manuellement encore une fois.

Pour ajouter un lien externe,

1. ouvrez le classeur source et le classeur de destination,
2. dans le classeur source, copiez la cellule ou la plage de cellules (Ctrl+C),
3. dans le classeur de destination, collez les données copiées (Ctrl+V),
4. cliquez sur le bouton Collage spécial et sélectionnez l'option Coller avec liaison (ou utilisez la touche Ctrl pour accéder au menu Collage spécial, ensuite appuyez sur N).

La liaison sera créée. Lorsque vous cliquez sur la cellule comportant un lien externe, cette cellule s'affiche dans la barre de formule ainsi : ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1.

Pour actualiser les liens externes que vous avez ajoutés,

1. passez à l'onglet Données,

2. cliquez sur le bouton Liens externes,

3. sélectionnez le lien nécessaire dans la liste,

   

4. activez l'option Mettre à jour automatiquement les données provenant des sources liées pour maintenir toutes les données à jour,

5. pour actualiser certaines valeurs, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Mettre à jour les valeurs.

L'état va devenir 'OK'.

Dans la même fenêtre Liens externes, vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir la source pour passer au classeur source ; ou cliquer sur le bouton Modifier la source pour modifier le lien vers le classeur source.

Un avertissement s'affichera lorsque vous ouvrez le classeur comportant les liens externes :

Cliquez sur Mettre à jour pour actualiser tous les liens externes.

Pour rompre les liens externes ajoutés,

1. passez à l'onglet Données,
2. cliquez sur le bouton Liens externes,
3. sélectionnez le lien nécessaire dans la liste,
4. cliquez sur le bouton Rompre les liens ou cliquez sur la flèche à côté de ce bouton pour choisir Rompre les liens (actuellement sélectionnés) ou Rompre tous les liens.

Les liens seront rompus et les valeurs ne seront pas actualisées.

Ajouter des données externes

Vous pouvez faire référence aux données d'un autre classeur. Pour ce faire,

1. ouvrez le classeur source et le classeur de destination,
2. commencez à saisir la formule,
3. faites un clic avec le bouton gauche de la souris sur la cellule à laquelle vous souhaitez faire référence dans un autre classeur.