Insérer et mettre en forme du texte

Insérer une zone de texte dans une présentation

L'éditeur de présentations offre trois façons d'ajouter du texte :

• Ajoutez un fragment de texte dans l'espace réservé de texte correspondant de la mise en page de la diapositive. Pour ce faire, placez simplement le curseur dans l'espace réservé et tapez votre texte ou collez-le en utilisant la combinaison de touches Ctrl+V à la place du texte par défaut.
• Ajoutez un passage de texte n'importe où sur une diapositive. Vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte). Selon le type d'objet textuel voulu, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte sous l'onglet Accueil ou Insertion de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'une des options suivantes : Insérer une zone de texte horizontale ou Insérer une zone de texte verticale, ensuite cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte.

    remarque

    Il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base.

  • pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art sous l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité – l'objet Text Art sera ajouté au centre de la diapositive. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte.

• Ajoutez un passage de texte dans une forme automatique. Sélectionnez une forme et commencez à taper votre texte.

Cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la diapositive.

Le texte de l'objet textuel fait partie de celui-ci (si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte est déplacé ou pivoté avec lui).

Comme un objet texte inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte.

Vous pouvez enregistrer une zone de texte en tant qu'image sur votre disque dur à l'aide de l'option Enregistrer en tant qu'image dans le menu contextuel.

Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé.

Mettre en forme une zone de texte

Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées).

• pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme.
• pour modifier le remplissage ou le contour de la zone de texte, remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente ou accéder aux paramètres avancés de la forme, cliquez sur l'icône Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et utilisez les options correspondantes.
• pour aligner une zone de texte sur la diapositive, la faire pivoter ou la retourner, organiser des zones de texte par rapport à d'autres objets, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte et utilisez les options du menu contextuel.
• pour mettre le texte en colonnes dans une zone de texte, cliquez sur l'icône appropriée de la barre de mise en forme du texte et choisissez l'option appropriée, ou cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez sur Paramètres avancés de la forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés.

Mettre en forme le texte dans la zone de texte

Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées.

remarque

Il est également possible de modifier la mise en forme du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée.

Aligner le texte dans la zone de texte

Le texte peut être aligné horizontalement de quatre façons : à gauche, à droite, au centre ou justifié. Pour ce faire :

1. placez le curseur à l'endroit où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi),
2. faites dérouler la liste Alignement horizontal sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer :
   • l'option Aligner le texte à gauche vous permet d'aligner votre texte sur le côté gauche de la zone de texte (le côté droit reste non aligné).
   • l'option Centrer le texte vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte (les côtés droit et gauche restent non alignés).
   • l'option Aligner le texte à droite vous permet d'aligner votre texte sur le côté droit de la zone de texte (le côté gauche reste non aligné).
   • l'option Justifier vous permet d'aligner votre texte sur les côtés gauche et droit de la zone de texte (l'espacement supplémentaire est ajouté si nécessaire pour garder l'alignement).

remarque

Ces paramètres sont également disponibles dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés.

Le texte peut être aligné verticalement de trois façons : en haut, au milieu ou en bas. Pour ce faire :

1. placez le curseur à l'endroit où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi),
2. faites dérouler la liste Alignement vertical sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer :
   • l'option Aligner le texte en haut vous permet d'aligner votre texte sur le haut de la zone de texte.
   • l'option Aligner le texte au milieu vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte.
   • l'option Aligner le texte en bas vous permet d'aligner votre texte au bas de la zone de texte.

Changer la direction du texte

Pour faire pivoter le texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Orientation du texte, puis choisissez l'une des options disponibles : Horizontal (sélectionné par défaut), Faire pivoter le texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Faire pivoter le texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut).

Pour activer la prise en charge du texte de droite à gauche et vice versa, cliquez sur le bouton Orientation du texte sous l'onglet Accueil et sélectionnez l'orientation nécessaire.

Ajuster le type de police, la taille, la couleur et appliquer les styles de décoration

Vous pouvez sélectionner le type, la taille et la couleur de police et appliquer l'un des styles de décoration en utilisant les icônes correspondantes situées sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure.

remarque

Si vous voulez appliquer la mise en forme au texte déjà présent dans la présentation, sélectionnez-le avec la souris ou en utilisant le clavier et appliquez la mise en forme. Vous pouvez aussi placer le curseur de la souris dans le mot voulu pour appliquer la mise en forme à ce mot uniquement.

Option	Icône	Description
Police		Sert à sélectionner l'une des polices disponibles dans la liste. Si une police requise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez la télécharger et l'installer sur votre système d'exploitation, après quoi la police sera disponible pour utilisation dans la version de bureau.
Taille de police		Sert à sélectionner la taille de la police parmi les valeurs disponibles dans la liste déroulante (les valeurs par défaut sont : 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 et 96). Il est également possible d'entrer manuellement une valeur personnalisée jusqu'à 300 pt dans le champ de taille de police. Appuyez sur Entrée pour confirmer.
Augmenter la taille de police		Sert à augmenter la taille de la police d'un point chaque fois que le bouton est appuyé.
Diminuer la taille de police		Sert à réduire la taille de la police d'un point chaque fois que le bouton est appuyé.
Modifier la casse		Sert à modifier la casse du texte. Majuscule en début de phrase. - la casse correspond à celle d'une phrase ordinaire. minuscule - toutes les lettres sont en minuscule. Majuscules - toutes les lettres sont en majuscule. Mettre en majuscule chaque mot - chaque mot commence par une majuscule. Inverser la casse - inverse la casse du texte sélectionné ou du mot où se trouve le curseur de la souris.
Couleur de surlignage		Est utilisé pour marquer des phrases, des fragments, des mots ou même des caractères séparés en ajoutant une bande de couleur qui imite l'effet du surligneur sur le texte. Vous pouvez sélectionner la partie voulue du texte, puis cliquer sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner une couleur dans la palette (cet ensemble de couleurs ne dépend pas du Jeu de couleurs sélectionné et comprend 16 couleurs) - la couleur sera appliquée au texte sélectionné. Alternativement, vous pouvez d'abord choisir une couleur de surlignage et ensuite commencer à sélectionner le texte avec la souris - le pointeur de la souris ressemblera à ceci et vous serez en mesure de surligner plusieurs parties différentes de votre texte de manière séquentielle. Pour arrêter le surlignage, cliquez à nouveau sur l'icône. Pour effacer la couleur de surlignage, choisissez l'option Aucun remplissage.
Couleur de police		Sert à changer la couleur des lettres/caractères dans le texte. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner la couleur.
Gras		Sert à mettre la police en gras pour lui donner plus de poids.
Italique		Sert à mettre la police en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite.
Souligné		Sert à souligner le texte avec une ligne qui passe sous les lettres.
Barré		Sert à barrer le texte par une ligne passant par les lettres.
Exposant		Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions.
Indice		Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques.

Définir l'interligne et modifier les retraits de paragraphe

Vous pouvez définir la hauteur des lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le paragraphe précédent ou suivant.

Pour ce faire,

1. placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes avec la souris,
2. utilisez les champs correspondants de l'onglet Paramètres du paragraphe dans la barre latérale droite pour obtenir les résultats nécessaires :
   • Interligne - réglez la hauteur des lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi deux options : multiple (sert à régler l'interligne exprimé en nombre supérieur à 1), exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite.
   • Espacement des paragraphes - définissez l'espace entre les paragraphes.
     • Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe.
     • Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe.

remarque

Ces paramètres sont également disponibles dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés.

Pour modifier rapidement l'interligne du paragraphe actuel, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Interligne sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionner la valeur nécessaire dans la liste : 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5 ou 3.0 lignes, ou ouvrir le panneau droit correspondant en cliquant sur l'élément de menu Options d'interligne.

Pour modifier le décalage du paragraphe par rapport au côté gauche de la zone de texte, placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes à l'aide de la souris et utilisez les icônes correspondantes sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure : Diminuer le retrait et Augmenter le retrait .

Configurer les paramètres avancés du paragraphe

Pour ouvrir la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés, faites un clic droit sur le texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du texte dans le menu. Il est également possible de placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du paragraphe devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. La fenêtre des paramètres du paragraphe s'ouvre :

L'onglet Retraits et espacement permet de :

• modifier le type d'alignement du texte du paragraphe,
• modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte,
  • À gauche - définissez le décalage du paragraphe par rapport à la marge interne gauche de la zone de texte en saisissant la valeur numérique appropriée,
  • À droite - définissez le décalage du paragraphe par rapport à la marge interne droite de la zone de texte en saisissant la valeur numérique appropriée,
  • Spécial - définissez le retrait de la première ligne du paragraphe : sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu,
• modifier l'interligne du paragraphe,
• changer l'orientation du texte de gauche à droite à droite à gauche, et vice versa.

Vous pouvez également utiliser la règle horizontale pour définir les retraits.

Sélectionnez le(s) paragraphe(s) et faites glisser les marqueurs de retrait le long de la règle.

• Le marqueur Retrait de première ligne sert à définir le décalage par rapport à la marge interne gauche de la zone de texte pour la première ligne du paragraphe.
• Le marqueur Retrait suspendu sert à définir le décalage par rapport à la marge interne gauche de la zone de texte pour la deuxième ligne et toutes les lignes suivantes du paragraphe.
• Le marqueur Retrait de gauche sert à définir le décalage de tout le paragraphe par rapport à la marge interne gauche de la zone de texte.
• Le marqueur Retrait de droite sert à définir le décalage du paragraphe par rapport à la marge interne droite de la zone de texte.

remarque

Si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher.

L'onglet Police comporte les paramètres suivants :

• Barré sert à barrer le texte par une ligne passant par les lettres.

• Barré double sert à barrer le texte par une ligne double passant par les lettres.

• Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions.

• Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques.

• Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en minuscule.

• Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule.

• Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case.

  Tous les changements seront affichés dans le champ d'aperçu ci-dessous.

L'onglet Tabulation vous permet de changer les taquets de tabulation, c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab.

• La Tabulation par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans la zone.

• Position de taquet de tabulation sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la plus précisément en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisé sera ajoutée à la liste dans le champ en dessous.

• Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste ci-dessus. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option À gauche, Au centre ou À droite dans la liste déroulante Alignement et cliquez sur le bouton Spécifier.

  • À gauche - sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation ; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur .
  • Au centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur .
  • À droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation ; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur .

  Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste, sélectionnez ce taquet de tabulation et cliquez sur le bouton Supprimer ou Supprimer tout.

Pour définir les taquets de tabulation, vous pouvez également utiliser la règle horizontale :

1. Cliquez sur le bouton de sélection de tabulation dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour choisir le type de taquet de tabulation requis : À gauche , Au centre , À droite .

2. Cliquez sur le bord inférieur de la règle là où vous voulez positionner le taquet de tabulation. Faites-le glisser le long de la règle pour changer son emplacement. Pour supprimer le taquet de tabulation ajouté, faites-le glisser en dehors de la règle.

   

   remarque

   Si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher.

Modifier le style de Text Art

Sélectionnez un objet textuel et cliquez sur l'icône Paramètres de texte d'art dans la barre latérale droite.

• Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un autre type de police, une autre taille, etc.
• Changez le remplissage et le contour de la police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques.
• Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformer. Vous pouvez ajuster le niveau de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose.