Insérer et mettre en forme des formes

Insérer une forme

Pour ajouter une forme à une diapositive dans l'éditeur de présentations :

1. sélectionnez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter une forme dans la liste des diapositives à gauche,

2. cliquez sur la flèche déroulante de la galerie de formes sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,

3. sélectionnez l'un des groupes de formes disponibles dans la Galerie de formes : Utilisés récemment, Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes,

4. cliquez sur la forme nécessaire du groupe sélectionné,

5. dans la zone d'édition de la diapositive, placez le curseur de la souris à l'endroit où vous voulez insérer la forme,

   remarque

   Vous pouvez cliquer et faire glisser pour étirer la forme.

6. une fois ajoutée, vous pouvez modifier la taille, la position et les paramètres de la forme. Vous pouvez sauvegarder la forme en tant qu'image sur votre ordinateur à l'aide de l'option Enregistrer en tant qu'image dans le menu contextuel.

   remarque

   Pour ajouter une légende à la forme, assurez-vous que la forme est sélectionnée sur la diapositive et commencez à taper le texte. Le texte que vous ajoutez fait partie de la forme (lorsque vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte se déplace ou pivote avec elle).

Pour transformer une forme en lien :

• sélectionnez la forme et utilisez la combinaison de touches Ctrl+K, ou
• sélectionnez la forme, passez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Lien, ou
• sélectionnez la forme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Lien du menu.

Pour en savoir plus sur les liens, veuillez consulter cet article.

Il est également possible d'ajouter une forme à une disposition de diapositive. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article.

Convertir en formes

remarque

Cette option n'est disponible que pour les images au format .svg.

Pour convertir une image en forme,

1. insérez une image .svg dans votre présentation ou sélectionnez une image existante,
2. cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel,
3. sélectionnez l'option Convertir en forme du menu,
4. modifiez ensuite l'image comme vous le feriez avec une forme.

Copier la mise en forme du style de la forme

Pour copier la mise en forme du style d'une forme,

1. sélectionnez la forme dont vous souhaitez copier la mise en forme en utilisant la souris ou le clavier,
2. cliquez sur l'icône Copier le style dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure (le pointeur de la souris ressemblera à ceci ),
3. sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Ajuster les paramètres de la forme

Pour aligner et organiser les formes, utilisez le menu contextuel. Les options du menu sont les suivantes :

• Couper, Copier, Coller - les options standard nécessaires pour couper ou copier le texte / l'objet sélectionné et coller un passage de texte précédemment coupé / copié ou un objet à la position actuelle du curseur.

• Organiser sert à placer la forme sélectionnée au premier plan, envoyer à l'arrière-plan, avancer ou reculer ainsi que grouper ou dégrouper des formes pour effectuer des opérations avec plusieurs à la fois. Pour en savoir plus sur l'organisation des objets, vous pouvez vous référer à cette page.

• Aligner sert à aligner la forme à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas. Pour en savoir plus sur l'alignement des objets, veuillez consulter cette page.

• Faire pivoter permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner la forme horizontalement ou verticalement.

• Enregistrer en tant qu'image sert à sauvegarder la forme en tant qu'image sur votre ordinateur.

• Modifier les points sert à personnaliser ou modifier le contour d'une forme.

  1. Pour activer les points d'ancrage modifiables, faites un clic droit sur la forme et sélectionnez Modifier les points dans le menu, ou cliquez sur l'option Modifier la forme > Modifier les points du panneau de droite. Les carreaux noirs qui apparaissent sont les points de rencontre entre deux lignes et la ligne rouge trace le contour de la forme. Cliquez sur l'un de ces points et faites-le glisser pour repositionner le point et modifier le contour de la forme.

  2. Lorsque vous cliquez sur le point d'ancrage, deux lignes bleues avec des carreaux blancs apparaissent. Ce sont les points de contrôle Bézier permettant de créer une courbe et de modifier la finesse de la courbe.

     

  3. Tant que les points d'ancrage sont actifs, vous pouvez les ajouter et les supprimer.

     Pour ajouter un point à une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'emplacement du point d'ancrage souhaité.

     Pour supprimer un point, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le point superflu.

• Paramètres avancés de la forme sert à ouvrir la fenêtre « Forme - Paramètres avancés ».

• Ajouter à la mise en page sert à fusionner la forme avec l'arrière-plan de la mise en page de la diapositive.

Certains paramètres de la forme peuvent être modifiés sous l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite. Pour ouvrir les paramètres, cliquez sur la forme et sélectionnez l'icône Paramètres de la forme à droite. Vous pouvez y modifier les paramètres suivants :

• Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme. Les options disponibles sont les suivantes :

  • Remplissage coloré - sert à spécifier la couleur unie à utiliser pour remplir la forme sélectionnée.
  • Remplissage en dégradé - sélectionnez cette option pour remplir la forme de deux couleurs avec une transition douce entre elles.
  • Image ou texture - sélectionnez cette option pour utiliser une image ou une texture prédéfinie en tant qu'arrière-plan de la forme.
  • Motif - sélectionnez cette option pour remplir la forme d'un motif à deux couleurs composé d'éléments répétés.
  • Aucun remplissage - sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser un remplissage.

  Pour en savoir plus, consultez la section Remplir les objets et sélectionner les couleurs.

• Ligne - sert à régler la taille, la couleur et le type du contour de la forme.

  • Pour modifier la largeur du trait, sélectionnez l'une des options disponibles depuis la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont les suivantes : 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Vous pouvez également sélectionner l'option Aucune ligne si vous ne voulez pas de contour.
  • Pour changer la couleur du contour, cliquez sur la case colorée et sélectionnez la couleur voulue. Vous pouvez utiliser la couleur de thème sélectionnée, une couleur standard ou choisir une couleur personnalisée.
  • Pour modifier le type de contour, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut, vous pouvez la remplacer par l'une des lignes pointillées disponibles).
  • Pour modifier l'opacité du trait, saisissez la valeur manuellement ou utilisez le curseur approprié.

• Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner la forme horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons :

  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre
  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre
  • pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite)
  • pour retourner la forme verticalement (à l'envers)

• Modifier la forme - sert à modifier les points de la forme ou à remplacer la forme actuelle par une autre en la sélectionnant dans la liste déroulante.

  • Modifier les points sert à personnaliser ou modifier le contour d'une forme.

    1. Lorsque vous cliquez sur le point d'ancrage, deux lignes bleues avec des carreaux blancs apparaissent. Ce sont les points de contrôle Bézier permettant de créer une courbe et de modifier la finesse de la courbe.

       

    2. Tant que les points d'ancrage sont actifs, vous pouvez les ajouter et les supprimer.

       Pour ajouter un point à une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'emplacement du point d'ancrage souhaité.

       Pour supprimer un point, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le point superflu.

  • Modifier la forme sert à remplacer la forme existante. Sélectionnez une autre forme dans la liste déroulante.

• Ombre - ouvrez ce menu pour choisir l'un des styles d'ombre prédéfinis appliqués à la forme.

  • Aucune ombre - décochez cette option du menu pour afficher une ombre, et inversement.

  • Couleur - choisissez l'une des couleurs disponibles dans la palette Couleurs de thème ou Couleurs standard ; utilisez l'outil Pipette pour copier la couleur d'un autre objet du document ; ou cliquez sur l'élément de menu Plus de couleurs pour créer une couleur personnalisée.

  • Ajuster l'ombre - créez une ombre personnalisée à l'aide des curseurs suivants :

    

    • Transparence - réglez la transparence de l'ombre.
    • Taille - réglez la taille de l'ombre.
    • Angle - réglez l'angle de l'ombre par rapport à l'objet.
    • Distance - réglez la distance entre l'ombre et l'objet.

Pour modifier les paramètres avancés d'une forme, cliquez sur la forme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Paramètres avancés de la forme dans le menu contextuel, ou cliquez sur la forme avec le bouton gauche de la souris et cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre des propriétés de la forme s'ouvre :

Général - affiche un nom de forme modifiable, qui peut être utilisé pour faire référence à la forme.

L'onglet Emplacement vous permet de modifier la Largeur et/ou la Hauteur de la forme. Lorsque le bouton Proportions constantes est activé (dans ce cas, il ressemble à ceci ), la largeur et la hauteur sont modifiées ensemble et le rapport largeur/hauteur d'origine de la forme est conservé.

Vous pouvez également saisir la position exacte en utilisant les champs Horizontalement et Verticalement ainsi que le champ De dans lequel vous pouvez accéder à des paramètres tels que Coin supérieur gauche et Au centre.

L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants :

• Angle - utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite.
• Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner la forme verticalement (à l'envers).

L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants :

• Style de la ligne - ce groupe d'options vous permet de spécifier les paramètres suivants :

  • Type d'extrémité - cette option permet de définir le style de la fin du trait, ainsi elle peut être appliquée seulement aux formes avec un contour ouvert telles que des lignes, des polylignes etc. :

    • Plat - les points finaux seront plats.
    • Arrondi - les points finaux seront arrondis.
    • Carré - les points finaux seront carrés.

  • Type de connexion - cette option permet de définir le style de l'intersection de deux lignes, par exemple, une polyligne, les coins du triangle ou le contour du rectangle :

    • Arrondi - le coin sera arrondi.
    • Biseau - le coin sera coupé d'une manière angulaire.
    • Angle - le coin sera pointu. Bien adapté aux formes à angles vifs.
    remarque

    L'effet sera plus visible si vous utilisez un contour plus épais.

• Flèches - ce groupe d'options est disponible pour les formes du groupe Lignes. Il permet de définir le Style de début, le Style final et la Taille des flèches en sélectionnant l'option appropriée dans les listes déroulantes.

L'onglet Zone de texte comprend les options suivantes :

• Ajuster automatiquement - pour modifier la façon dont le texte est affiché à l'intérieur de la forme : Ne pas ajuster automatiquement, Réduire le texte dans la zone de débordement, Redimensionner la forme pour ajuster le texte.
• Marges intérieures - pour modifier les marges intérieures de la forme En haut, En bas, À gauche et À droite (c'est-à-dire la distance entre le texte à l'intérieur de la forme et les bordures de celle-ci).

remarque

Cet onglet n'est disponible que si du texte est ajouté dans la forme, sinon l'onglet est désactivé.

L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaires (jusqu'à 16) et l'Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte qui existe déjà ou tout autre texte que vous entrez dans la forme apparaîtra dans les colonnes et circulera d'une colonne à l'autre.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui seront lus aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information incluse dans la forme.

Pour remplacer la forme, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et utilisez l'option Modifier la forme → Modifier la forme de l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite.

Pour supprimer la forme ajoutée, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et appuyez sur la touche Suppr.

Pour apprendre à aligner une forme sur la diapositive ou à organiser plusieurs formes, veuillez consulter la section Aligner et organiser les objets sur une diapositive.

Joindre des formes à l'aide de connecteurs

Vous pouvez connecter des formes à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un organigramme). Pour ce faire,

1. cliquez sur la flèche déroulante de la galerie de formes sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,

2. sélectionnez le groupe Lignes dans le menu,

   

3. cliquez sur la forme souhaitée dans le groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes qui ne sont pas des connecteurs, à savoir les formes Courbe, Dessin à main levée et Forme libre),

4. passez le curseur de la souris sur la première forme et cliquez sur l'un des points de connexion apparaissant sur le contour,

   

5. faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme et cliquez sur le point de connexion voulu sur son contour.

   

Si vous déplacez les formes jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles.

Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion.