Ajouter des commentaires aux présentations

L'éditeur de présentations permet de gérer le flux de travail continu par l'ensemble de l'équipe : partager des fichiers et dossiers, collaborer sur des présentations en temps réel, communiquer directement depuis l'éditeur, sauvegarder des versions de la présentation pour une utilisation ultérieure.

Dans l'éditeur de présentations vous pouvez laisser des commentaires sur le contenu des présentations sans le modifier. Contrairement aux messages de chat, les commentaires sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

Laisser et répondre aux commentaires

Pour laisser un commentaire sur un objet (zone de texte, forme etc.) :

1. sélectionnez l'objet où vous pensez qu'il y a une erreur ou un problème,

2. utilisez l'une des méthodes suivantes :

   • passez à l'onglet Insertion ou Collaboration dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire ou
   • utilisez l'icône dans la barre latérale de gauche pour ouvrir le panneau Commentaires, et cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire dans la barre d'outils du panneau ou cliquez sur le symbole Plus et sélectionnez Ajouter un commentaire au document pour laisser un commentaire à la présentation en entier ou
   • cliquez avec le bouton droit sur l'objet sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu,

3. saisissez le texte nécessaire,

4. cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire/Ajouter.

L'objet que vous avez commenté sera marqué par l'icône . Pour lire le commentaire, il suffit de cliquer sur cette icône.

Pour ajouter un commentaire à une diapositive donnée, sélectionnez la diapositive et utilisez le bouton Commentaire dans l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure. Le commentaire ajouté sera affiché dans le coin supérieur gauche de la diapositive.

Pour créer un commentaire au niveau de la présentation qui n'est pas lié à un objet ou une diapositive spécifique, cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et utilisez le lien Ajouter un commentaire au document. Les commentaires au niveau de la présentation sont affichés sur le panneau Commentaires. Les commentaires relatifs aux objets et aux diapositives sont également disponibles sur ce panneau.

Tout autre utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail fait. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le lien Ajouter une réponse situé au-dessous du commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre.

Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils supérieure.

Gérer des commentaires

Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires :

• trier les commentaires ajoutés en cliquant sur l'icône :

  • par date : Plus récent ou Plus ancien.

  • par auteur : Auteur de A à Z ou Auteur de Z à A.

  • par groupe : Tous ou sélectionnez un groupe dans la liste. Cette option de tri n'est disponible que si votre version prend en charge cette fonctionnalité.

    

  • par état : sélectionnez l'option appropriée dans le menu Afficher les commentaires, c'est-à-dire Ouvert, Résolu, Tous.

• modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône ,

• supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône ,

• fermer la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône ,

• si vous souhaitez gérer plusieurs commentaires à la fois, ouvrez le menu déroulant Résoudre sous l'onglet Collaboration. Sélectionnez l'une des options de traitement des commentaires : Résoudre les commentaires actuels, Résoudre mes commentaires ou Résoudre tous les commentaires de la présentation.

Ajouter des mentions

remarque

Ce n'est qu'aux commentaires sur le contenu d'une présentation que vous pouvez ajouter des mentions et pas à la présentation elle-même.

Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique et Talk.

Pour ajouter une mention,

1. Saisissez "+" ou "@" n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs du portail s'affichera. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe.
2. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Modifiez la permission, le cas échéant.
3. Cliquez sur OK.

La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique informant que son nom est mentionné dans un commentaire. Si le fichier a été partagé, la personne recevra aussi une notification correspondante.

Supprimer des commentaires

Pour supprimer les commentaires,

1. cliquez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils supérieure,

2. sélectionnez l'option convenable du menu :

   • Supprimer les commentaires actuels - pour supprimer le commentaire sélectionné. Toutes les réponses qui ont déjà été ajoutées à ce commentaire seront supprimées aussi.
   • Supprimer mes commentaires - pour supprimer vos commentaires et garder les commentaires des autres. Toutes les réponses qui ont déjà été ajoutées à vos commentaires seront supprimées aussi.
   • Supprimer tous les commentaires - pour supprimer tous les commentaires de la présentation que vous et les autres utilisateurs avez ajoutés.

Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale gauche encore une fois.