Gérer des formulaires externes
Éditeur de documents ONLYOFFICE permet de créer plus facilement des formulaires à remplir dans votre document, par ex. des projets de contrats ou des enquêtes.
À partir de la version 9.0, ONLYOFFICE prend en charge la modification des formulaires externes dans l'éditeur de PDF ONLYOFFICE.
Les formulaires à remplir peuvent être réalisés en utilisant des objets modifiables afin d'assurer une cohérence globale du document final et d'améliorer l'expérience de travail avec des formulaires interactifs.
Actuellement, vous pouvez ajouter un champ de texte, une zone de liste déroulante, une zone de liste, une case à cocher, un bouton radio, définir les zones désignées pour des images et ajouter les zones destinées à l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, la date et l'heure, le code postal et la carte de crédit. Vous pouvez accéder à ces fonctionnalités sous l'onglet Formulaires qui n'est disponible qu'avec des fichiers PDF.
Chaque champ de formulaire comporte des conseils pour faciliter la création d'un formulaire à remplir.
Créer un champ de texte
Les champs de texte sont les champs de texte brut, aucun objet ne peut être ajouté.
Pour ajouter un champ de texte,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Champ de texte.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
-
Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
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Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ de texte.
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Format : définissez le format du champ de texte, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
-
Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
-
Multiligne : cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.
-
Faire défiler un texte long : cette option est activée par défaut.
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Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
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Peigne de caractères : désactivez l'option Faire défiler un texte long pour déverrouiller le peigne de caractères. Cette option répartit le texte uniformément dans le champ de texte et sert à configurer son aspect général. Laissez cette option désactivée pour garder les paramètres par défaut.
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Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ de texte. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
-
Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ de texte. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
-
Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
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Obligatoire : cochez cette case pour rendre le champ de texte obligatoire à remplir.
-
Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ de texte.
Créer une zone de liste déroulante
La zone de liste déroulante comporte une liste déroulante avec un ensemble de choix modifiables.
Pour ajouter une zone de liste déroulante,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Zone de liste déroulante.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
-
Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
-
Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans la zone de liste déroulante.
-
Format : définissez le format de la zone de liste déroulante, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
-
Options de valeur : ajoutez
de nouvelles valeurs, supprimez
les valeurs, ou déplacez les valeurs vers le haut
et vers le bas
de la liste.
-
Autoriser le texte personnalisé : permet de saisir le texte personnalisé.
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Valider immédiatement la valeur sélectionnée : la valeur sélectionnée par les utilisateurs est enregistrée et affichée en temps réel.
-
Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
-
Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure de la zone de liste déroulante. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
-
Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan à la zone de liste déroulante. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
-
Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
-
Obligatoire : cochez cette case pour rendre la zone de liste déroulante obligatoire à remplir.
-
Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification de la zone de liste déroulante.
Créer une zone de liste
La zone de liste comporte une liste avec un ensemble de choix non modifiables.
Pour ajouter une zone de liste,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Zone de liste.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
- Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
- Options de valeur : ajoutez
de nouvelles valeurs, supprimez
les valeurs, ou déplacez les valeurs vers le haut
et vers le bas
de la liste.
- Sélection multiple : activez le choix multiple.
- Valider immédiatement la valeur sélectionnée : la valeur sélectionnée par les utilisateurs est enregistrée et affichée en temps réel.
- Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure de la zone de liste. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
- Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan à la zone de liste. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
- Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
- Obligatoire : cochez cette case pour rendre la zone de liste obligatoire à remplir.
- Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification de la zone de liste.
Créer une case à cocher
La case à cocher fournit plusieurs options permettant à l'utilisateur de sélectionner autant de cases à cocher que nécessaire. Les cases à cocher sont utilisées indépendamment, alors chaque case peut être cochée ou décochée.
Pour insérer une case à cocher,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Case à cocher.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
- Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
- Style de la case à cocher : sélectionnez l'un des styles prédéfinis, c-à-d Cocher, Croisement, Carré, Losange, Cercle, Étoile.
- Valeur d’exportation : définissez la façon d'afficher le résultat après le remplissage du formulaire.
- La case est cochée par défaut : cochez cette case pour que la case soit cochée par défaut.
- Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure de la case à cocher. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
- Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan à la case à cocher. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
- Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
- Obligatoire : cochez cette case pour rendre cette case à cocher obligatoire à remplir.
- Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification de la case à cocher.
Créer un bouton radio
Le bouton radio fournit plusieurs options permettant à l'utilisateur de choisir une seule option parmi plusieurs possibles. Les boutons radio sont utilisés en groupe, alors on ne peut pas choisir plusieurs boutons du même groupe.
Pour ajouter un bouton radio,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Bouton radio.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
- Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
- Style de bouton : sélectionnez l'un des styles prédéfinis, c-à-d Cocher, Croisement, Carré, Losange, Cercle, Étoile.
- Choix du bouton radio : saisissez du texte en tant que nom de l'élément.
- Le bouton est coché par défaut : cochez cette case pour que le bouton radio soit coché par défaut.
- Sélectionner simultanément les boutons aux noms et choix identiques : lorsque les champs Nom et Choix du bouton radio sont identiques, les boutons radio appropriés sont cochés à la fois.
- Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du bouton radio. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
- Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au bouton radio. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
- Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
- Obligatoire : cochez cette case pour rendre le bouton radio ajouté obligatoire à remplir.
- Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du bouton radio.
Créer un champ image
Images est le champ du formulaire permettant d'insérer une image selon des limites définies, c-à-d la position et la taille de l'image.
Pour ajouter un champ d'image,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Image.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
- Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
- Mise en page : sélectionnez parmi les préréglages la mise en page appropriée. Lorsque vous sélectionnez une option avec étiquettes, le champ approprié va apparaître au-dessous.
- Comportement : définissez le comportement du champ.
- Aucun - aucun comportement n'est défini.
- Enfoncer - spécifie le comportement des champs pour les états En haut, Appuyé et Renversement.
- Contour - met en surbrillance le contour du champ.
- Inverser - inverse les tons foncés et les tons clairs du champ.
- État : définissez l'état approprié du comportement Enfoncer.
- En haut - l'état du champ lorsque l'utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.
- Appuyé - l'état du champ lorsque l'utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu'il ne relâche la pression.
- Renversement - l'état du champ lorsque l'utilisateur place la souris sur le champ.
- Icône : cliquez sur ce bouton pour télécharger une image À partir du fichier, À partir de l'URL ou À partir de l'espace de stockage. Cliquez sur Effacer pour supprimer l'image.
- Appliquer l'échelle : réglez la mise à l'échelle de l'image :
- Toujours - quelle que soit la taille, l'image sera toujours mise à l'échelle.
- Jamais - quelle que soit la taille, l'image ne sera jamais mise à l'échelle.
- Image est trop grande - l'image sera mise à l'échelle lorsque sa taille dépasse le champ.
- Image est trop petite - l'image sera mise à l'échelle lorsque le champ est trop grand pour elle.
- Échelle - définissez si l'image sera mise à l'échelle en proportion ou sans proportions, c-à-d si le ratio d'aspect original sera préservé ou non.
- Adapter aux limites - définissez si l'image s'adapte aux bordures du champ du formulaire ou s'il faut laisser de l'espace libre.
- Vous pouvez positionner l'image en faisant glisser les curseurs à l'horizontale et/ou à la verticale.
- Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ d'image. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
- Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ d'image. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
- Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation de l'image.
- Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ d'image.
Créer un champ adresse e-mail
Le champ Adresse e-mail sert à saisir une adresse e-mail suivant l'expression régulière \S+@\S+\.\S+.
Pour ajouter un champ adresse e-mail,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Adresse e-mail.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
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Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
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Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ adresse e-mail. Le texte par défaut est « user_name@email.com ».
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Format : définissez le format du champ adresse e-mail, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
-
Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
-
Multiligne : cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.
-
Faire défiler un texte long : cette option est activée par défaut.
-
Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
-
Peigne de caractères : désactivez l'option Faire défiler un texte long pour déverrouiller le peigne de caractères. Cette option répartit le texte uniformément dans le champ adresse e-mail et sert à configurer son aspect général. Laissez cette option désactivée pour garder les paramètres par défaut.
-
Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ adresse e-mail. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
-
Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ adresse e-mail. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
-
Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
-
Obligatoire : cochez cette case pour rendre le champ adresse e-mail obligatoire à remplir.
-
Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ adresse e-mail.
Créer un champ numéro de téléphone
Le champ Numéro de téléphone sert à saisir le numéro de téléphone selon le masque arbitraire défini par l'auteur du formulaire. Par défaut, c'est (999)999-9999.
Pour ajouter un champ numéro de téléphone,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Numéro de téléphone.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
-
Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
-
Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ numéro de téléphone. Le texte par défaut est « (999)999-9999 ».
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Format : définissez le format du champ numéro de téléphone, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
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Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
-
Multiligne : cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.
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Faire défiler un texte long : cette option est activée par défaut.
-
Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
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Peigne de caractères : désactivez l'option Faire défiler un texte long pour déverrouiller le peigne de caractères. Cette option répartit le texte uniformément dans le champ numéro de téléphone et sert à configurer son aspect général. Laissez cette option désactivée pour garder les paramètres par défaut.
-
Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ numéro de téléphone. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
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Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ numéro de téléphone. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
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Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
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Obligatoire : cochez cette case pour rendre le champ numéro de téléphone obligatoire à remplir.
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Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ numéro de téléphone.
Créer un champ date et heure
Le champ Date et heure sert à insérer la date. Par défaut, le format de date est DD/MM/YYYY.
Pour ajouter un champ date et heure,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Date et heure.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Pour saisir une date, cliquez sur la flèche dans le champ et sélectionnez la date appropriée dans le calendrier. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
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Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
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Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ date et heure.
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Format : définissez le format du champ date et heure, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
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Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
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Multiligne : cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.
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Faire défiler un texte long : cette option est activée par défaut.
-
Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
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Peigne de caractères : désactivez l'option Faire défiler un texte long pour déverrouiller le peigne de caractères. Cette option répartit le texte uniformément dans le champ date et heure et sert à configurer son aspect général. Laissez cette option désactivée pour garder les paramètres par défaut.
-
Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ date et heure. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
-
Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ date et heure. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
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Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
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Obligatoire : cochez cette case pour rendre ce champ date et heure obligatoire à remplir.
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Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ date et heure.
Créer un champ code postal
Le champ Code postal sert à saisir le code postal selon le masque arbitraire défini par l'auteur du formulaire. Par défaut, c'est 99999-9999.
Pour ajouter un champ code postal,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Code postal.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
-
Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
-
Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ code postal.
-
Format : définissez le format du champ code postal, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
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Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
-
Multiligne : cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.
-
Faire défiler un texte long : cette option est activée par défaut.
-
Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
-
Peigne de caractères : désactivez l'option Faire défiler un texte long pour déverrouiller le peigne de caractères. Cette option répartit le texte uniformément dans le champ code postal et sert à configurer son aspect général. Laissez cette option désactivée pour garder les paramètres par défaut.
-
Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ code postal. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
-
Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ code postal. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
-
Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
-
Obligatoire : cochez cette case pour rendre le champ code postal obligatoire à remplir.
-
Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ code postal.
Créer un champ carte de crédit
Le champ Carte de crédit sert à saisir le numéro de carte de crédit selon le masque arbitraire défini par l'auteur du formulaire. Par défaut, c'est 9999-9999-9999-9999.
Pour ajouter un champ carte de crédit,
- positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
- passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône
Carte de crédit.
Le champ apparaîtra en tant qu'élément graphique au milieu de la page. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.
-
Nom : saisissez le nom du champ servant à désigner un groupe.
-
Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ carte de crédit.
-
Format : définissez le format du champ carte de crédit, c-à-d les caractères sont autorisés en fonction du format défini : Aucun, Numéro, Pourcentage, Date, Heure, Spécial, Expression régulière (le texte doit correspondre à l'expression régulière).
Lorsque vous sélectionnez le format Date, Heure, Spécial ou Expression régulière, un champ supplémentaire apparaît au-dessous du champ Format.
-
Ajuster automatiquement : cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
-
Multiligne : cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.
-
Faire défiler un texte long : cette option est activée par défaut.
-
Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
-
Peigne de caractères : désactivez l'option Faire défiler un texte long pour déverrouiller le peigne de caractères. Cette option répartit le texte uniformément dans le champ carte de crédit et sert à configurer son aspect général. Laissez cette option désactivée pour garder les paramètres par défaut.
-
Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
pour définir la couleur de bordure du champ carte de crédit. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une couleur, les options suivantes deviennent disponibles :
- Épaisseur - sélectionnez l'épaisseur des bordures : fine, moyenne ou épaisse.
- Style - réglez le style des bordures : Solide, Pointillé, Souligné, Biseauté ou Encart.
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Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ carte de crédit. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette de couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
-
Orientation : sélectionnez l'une des conditions prédéfinies pour régler l'orientation du texte.
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Obligatoire : cochez cette case pour rendre le champ carte de crédit obligatoire à remplir.
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Lecture seule : activez cette option pour empêcher toute modification du champ carte de crédit.
Déplacer les champs du formulaire
Il est possible de déplacer les champs du formulaire vers un autre endroit du document : cliquez sur le champ et faites-le glisser vers un autre emplacement sans relâcher le bouton de la souris, comme vous le feriez avec un élément graphique.
Rendre un champ de formulaire obligatoire
Pour rendre un champ de formulaire obligatoire, activez l'option Obligatoire. Les champs obligatoires seront mis en évidence en violet.
Verrouiller les champs du formulaire
Pour empêcher toute modification ultérieure du champ de formulaire inséré, cliquez sur l'icône Verrouiller. La fonctionnalité de remplissage reste disponible.
Supprimer les champs du formulaire
Pour supprimer un champ et tout son contenu, appuyez sur la touche Suppr du clavier.