Protéger un document avec un mot de passe

Vous pouvez protéger vos documents avec un mot de passe que vos coauteurs doivent saisir pour accéder au mode d'édition. On peut modifier ou supprimer le mot de passe ultérieurement.

remarque

Il n'est pas possible de récupérer un mot de passe perdu ou oublié. Gardez vos mots de passe dans un endroit sécurisé.

Il est également possible de protéger vos documents en limitant les permissions d'accès.

Définir un mot de passe

• passez à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Protéger. Cliquez sur le bouton Ajouter un mot de passe afin d'ouvrir la fenêtre Définir un mot de passe,

  ou passez à l'onglet Protection et sélectionnez l'option Chiffrer,

• définissez le mot de passe dans le champ Mot de passe et validez-le dans le champ Confirmer le mot de passe au-dessous. Cliquez sur pour afficher ou masquer les caractères lors de la saisie,

  

• Cliquez sur OK pour valider.

  remarque

  Pour ouvrir le document avec les permissions d'accès complet, l'utilisateur doit saisir ce mot de passe.

Modifier le mot de passe

• passez à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Protéger. Cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe afin d'ouvrir la fenêtre Définir un mot de passe,

  ou passez à l'onglet Protection et sélectionnez l'option Chiffrer,

• définissez le nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe et validez-le dans le champ Confirmer le mot de passe au-dessous. Cliquez sur pour afficher ou masquer les caractères lors de la saisie.

• cliquez sur OK.

Supprimer le mot de passe

• passez à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure,
• choisissez l'option Protéger,
• cliquez sur le bouton Supprimer le mot de passe.

Protéger un document

• passez à l'onglet Protection,

• cliquez sur le bouton Protéger le document,

• le cas échéant, définissez le mot de passe,

• sélectionnez les permissions d'accès appropriées au document si l'utilisateur n'a pas encore saisi le mot de passe :

  • Aucune modification (Lecture seule) - l'utilisateur peut uniquement afficher le document.
  • Remplissage des formulaires - l'utilisateur peut uniquement remplir le formulaire.
  • Modifications - l'utilisateur peut uniquement afficher le suivi de modifications du document et réviser le document lui-même.
  • Commentaires - l'utilisateur peut uniquement commenter ou répondre aux commentaires.

  

• cliquez sur Protéger pour valider.

Pour supprimer la protection du document protégé par un mot de passe,

• passez à l'onglet Protection,
• cliquez sur le bouton Protéger le document,
• saisissez le mot de passe dans la fenêtre Déprotéger le document.

Ajouter une signature

remarque

Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les Desktop Editors.

Pour ajouter une signature,

1. Passez à l'onglet Protection.
2. Cliquez sur l'icône Signature et sélectionnez le type approprié :
   • Ajouter une signature numérique - saisissez le but de la signature du document et sélectionnez le Certificat en cliquant sur le bouton approprié dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche. Une fois terminé, cliquez sur OK.
   • Ajouter la zone de signature - remplissez les champs Signataire suggéré, Titre du signataire suggéré et E-mail du signataire suggéré et saisissez les instructions pour les signataires. Activez la case Afficher la date de signature à côté de la zone de signature le cas échéant. Une fois terminé, cliquez sur OK.