Modifier les paramètres des pages
Pour modifier la mise en page dans l'Éditeur de documents — définir l'orientation et le format de la page, ajuster les marges et insérer des colonnes — utilisez les icônes correspondantes dans l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure.
Tous ces paramètres s'appliquent à l'ensemble du document. Si vous souhaitez définir des marges, une orientation, un format ou un nombre de colonnes différents pour certaines parties de votre document, consultez cette page.
Orientation de la page
Modifiez l'orientation actuelle en cliquant sur l'icône Orientation. L'orientation Portrait est appliquée par défaut et peut être changée en Paysage.
Format de la page
Modifiez le format A4 par défaut en cliquant sur l'icône Taille et en sélectionnant le format souhaité dans la liste. Les formats prédéfinis suivants sont disponibles :
- US Letter (21,59 cm x 27,94 cm)
- US Legal (21,59 cm x 35,56 cm)
- A4 (21 cm x 29,7 cm)
- A5 (14,81 cm x 20,99 cm)
- B5 (17,6 cm x 25,01 cm)
- Envelope #10 (10,48 cm x 24,13 cm)
- Envelope DL (11,01 cm x 22,01 cm)
- Tabloid (27,94 cm x 43,17 cm)
- A3 (29,7 cm x 42,01 cm)
- Tabloid Oversize (29,69 cm x 45,72 cm)
- ROC 16K (19,68 cm x 27,3 cm)
- Envelope Choukei 3 (12 cm x 23,5 cm)
- Super B/A3 (30,5 cm x 48,7 cm)
Vous pouvez également définir un format de page personnalisé en sélectionnant l'option Taille de page personnalisée dans la liste. La fenêtre Taille de la page s'affiche et vous permet de choisir un format Prédéfini (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, A3, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) ou de saisir des valeurs personnalisées de Largeur et de Hauteur. Saisissez de nouvelles valeurs dans les champs de saisie ou ajustez les valeurs existantes à l'aide des boutons fléchés. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Marges de la page
Modifiez les marges par défaut — c'est-à-dire l'espace vide entre les bords gauche, droit, supérieur et inférieur de la page et le texte des paragraphes — en cliquant sur l'icône Marges et en sélectionnant l'un des préréglages disponibles : Normal, Étroit, Modérer, Large. Vous pouvez également utiliser l'option Marges personnalisées pour définir vos propres valeurs dans la fenêtre Marges. Saisissez les valeurs souhaitées pour les marges Haut, Bas, Gauche et Droite dans les champs de saisie ou ajustez les valeurs existantes à l'aide des boutons fléchés.
La Position de la reliure permet d'ajouter un espace supplémentaire sur le côté gauche ou en haut du document. L'option Reliure est utile pour s'assurer que la reliure ne masque pas le texte. Dans la fenêtre Marges, saisissez la valeur souhaitée pour la position de la reliure dans les champs de saisie et choisissez son emplacement.
L'option Position de la reliure ne peut pas être utilisée lorsque l'option Pages en vis-à-vis est activée.
Dans le menu déroulant Plusieurs pages, choisissez l'option Pages en vis-à-vis pour configurer des pages en vis-à-vis dans les documents recto verso. Lorsque cette option est activée, les marges Gauche et Droite deviennent respectivement les marges À l’intérieur et À l’extérieur.
Dans le menu déroulant Orientation, choisissez entre les options Portrait et Paysage.
Toutes les modifications apportées au document s'affichent dans la fenêtre Aperçu.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Les marges personnalisées sont appliquées au document actuel et l'option Dernières personnalisées avec les paramètres spécifiés apparaît dans la liste Marges, ce qui vous permet de les réutiliser dans d'autres documents.
Vous pouvez également modifier les marges manuellement en faisant glisser la bordure entre les zones grise et blanche des règles (les zones grises indiquent les marges de page) :
Couleur de la page
Modifiez la couleur de la page depuis l'onglet Mise en page à l'aide du bouton Couleur de page. Choisissez l'une des Couleurs de thème ou Couleurs standard, ou cliquez sur Plus de couleurs pour créer une couleur personnalisée.
Colonnes
Appliquez une mise en page à plusieurs colonnes en cliquant sur l'icône Colonnes et en sélectionnant le type de colonnes souhaité dans la liste déroulante. Les options suivantes sont disponibles :
- Deux
— pour ajouter deux colonnes de largeur identique,
- Trois
— pour ajouter trois colonnes de largeur identique,
- À gauche
— pour ajouter deux colonnes : une colonne étroite à gauche et une colonne large à droite,
- À droite
— pour ajouter deux colonnes : une colonne étroite à droite et une colonne large à gauche.
Pour personnaliser les paramètres des colonnes, sélectionnez l'option Colonnes personnalisées dans la liste. La fenêtre Colonnes s'affiche et vous permet de définir le Nombre de colonnes, la Largeur et l'Espacement. Saisissez de nouvelles valeurs dans les champs de saisie ou ajustez les valeurs existantes à l'aide des boutons fléchés. Cochez la case Largeurs de colonne identiques pour uniformiser la largeur de toutes les colonnes. Cochez la case Diviseur de colonne pour ajouter un trait vertical entre les colonnes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Pour définir précisément l'emplacement d'une nouvelle colonne, placez le curseur avant le texte à déplacer vers la nouvelle colonne, cliquez sur l'icône Sauts dans la barre d'outils supérieure, ensuite sélectionnez l'option Insérer un saut de colonne. Le texte sera déplacé vers la colonne suivante.
Les sauts de colonne insérés sont signalés dans le document par une ligne pointillée : . Si vous ne voyez pas les sauts de colonne insérés, cliquez sur l'icône
dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure pour les afficher. Pour supprimer un saut de colonne, sélectionnez-le avec la souris et appuyez sur la touche Supprimer.
Pour modifier manuellement la largeur et l'espacement des colonnes, utilisez la règle horizontale.
Pour annuler la mise en colonnes et revenir à une mise en page à une seule colonne, cliquez sur l'icône Colonnes dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Une
dans la liste.