Connecter l'éditeur de bureau à votre ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition

Si vous n'avez pas encore installé ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition, Docker est le moyen le plus facile de lancer l'instance ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition. Vous pouvez également installer ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition depuis les paquets RPM/DEB. Si vous utilisez Windows, veuillez consulter les instructions d'installation appropriées.

Les instructions sur la configuration ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition sont disponibles ici.

Procédez comme suit pour connecter les éditeurs de bureau à votre serveur:

1. Passez à l'onglet Connecter à Cloud sur le panneau à gauche dans la fenêtre principale de l'application.
2. Cliquez sur ONLYOFFICE. Vous pouvez également utiliser le lien Se connecter en bas.
   
3. La fenêtre Se connecter au bureau de cloud s'affiche où l'option ONLYOFFICE est déjà sélectionné.
   • dans le champ URL du bureau de cloud du formulaire, saisissez l'adresse de votre portail yourdomain.com ou https://yourdomain.com. Vous pouvez également indiquer l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition zst installé. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Se connecter.
     

   • La page de connexion au serveur ONLYOFFICE s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau.

     • Saisissez votre adresse e-mail et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte,
     • Cliquez sur Se connecter.
     Si vous souhaitez utiliser l'authentification unique pour connecter l'éditeur de bureau ONLYOFFICE à votre ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition, désactivez Salles privées depuis le Panneau de configuration.
     

Le module Documents sur votre travail s'affichera.

Une fois l'éditeur de bureau connecté à votre serveur, vous pouvez naviguer entre les sections disponibles (Mes documents, Partagé avec moi, Favoris, Récents, Salle privée (disponible uniquement dans la version serveur payante), Documents communs, Documents du projet, Corbeille) et gérer vos fichiers sur le portail, créer ou télécharger de nouveaux fichiers, afficher, partager et modifier les fichiers à plusieurs avec d'autres utilisateurs du portail ou des utilisateurs externes.

Pour travailler sur un fichier à plusieurs, il faut le partager avec d'autres utilisateurs du portail ou donner la permission d'accès au fichier par un lien externe. Si vous souhaitez modifier les fichiers avec des utilisateurs externes en dehors du réseau local, le portail doit être accessible sur Internet.

1. cliquez sur Partager à droite du document nécessaire, la fenêtre Paramètres de partage,
2. cliquez sur Ajouter utilisateurs ou Ajouter Groupes pour accéder à la liste d'utilisateurs/groupes, cochez les utilisateurs/groupes avec lesquels vous souhaitez partager le document, ensuite cliquez sur le bouton Enregistrer,
3. modifiez les autorisations pour chaque utilisateur/groupe en utilisant les options disponibles du menu déroulante à côté du nom de personne/groupe:
   • Accès complet - permettre à un utilisateur de modifier le document,
   • Révision (cette option n'est disponible que pour les fichiers .docx) - permettre à un utilisateur proposer des modifications qu'on puisse accepter ou rejeter,
   • Remplissage de formulaire (cette option n'est disponible que pour les fichiers .oform) - permettre à un utilisateur uniquement de remplir des formulaires,
   • Filtre personnalisé (cette option n'est disponible que pour les fichiers .xlsx) - permettre à un utilisateur de modifier uniquement les filtres pour soi-même,
   • Commentaires - permettre à l'utilisateur d'interagir uniquement avec des commentaires,
   • Lecture seule - permettre à un utilisateur uniquement d'afficher un document,
   • Accès interdit - retirer la permission d'accès accordée.

   Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer en bas de la fenêtre Paramètres de partage.

4. Pour donner la permission d'accès au fichier par un lien externe, activez l'option Accès par le lien externe, cliquez sur Lecture seule, sélectionnez la permission appropriée selon les instructions ci-dessus. Une fois terminé, copiez le lien et fermez la fenêtre Paramètres de partage.

Pour en savoir plus sur le partage des fichiers, veuillez consulter cette page.

Cliquez sur le logo dans le coin supérieur gauche de l'application Desktop Editors pour revenir à l'écran principal, ensuite passez à Se connecter au cloud pour afficher la liste des Clouds connectés. Cliquez avec le bouton droit sur le portail connecté et utilisez l'une des options disponibles dans le menu contextuel:

• Ouvrir - pour passer à l'onglet du portail si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter au bureau de cloud si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification),
• Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte,
  Pour vous déconnecter de votre compte, vous pouvez également cliquer sur l'icône à droite de la liste des comptes.
• Retirer de la liste - pour vous déconnecter de votre compte et le retirer de la liste.

Si vous avez plusieurs comptes ou portails, utilisez le bouton Ajouter cloud pour connecter plus de comptes.