Connecter les éditeurs de bureau à votre cloud DocSpace

Si vous n'avez pas encore de l'espace DocSpace, lancez l'éditeur de bureau, passez à la section Se connecter au cloud sur le panneau de gauche et cliquez sur Créer le cloud ONLYOFFICE.

La page de connexion au cloud s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau. Remplissez tous les champs du formulaire d'enregistrement en quelques étapes simples:

Il faut vous faut saisir les informations suivantes:

• saisissez votre Prénom et Nom de famille;
• saisissez l'adresse email valable et votre numéro de Téléphone;
• saisissez le nom de votre entreprise;
• saisissez le Nom de votre portail dans le champ Créer le nom du compte.
  Le nom du portail DOIT comprendre au moins 6 caractères;
• définissez le Mot de passe que vous allez utiliser pour accéder au portail. Par défaut, le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères.
• indiquez si vous voulez rester informé des fonctionnalités du service, ensuite prenez connaissance des Conditions générales.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur le bouton COMMENCER MAINTENANT.

La section Salles de votre espace DocSpace s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'interface de l'éditeur de bureau. Vous pouvez passez à l'étape 3.

Procédez comme suit pour connecter les éditeurs de bureau à votre cloud DocSpace existant:

1. Passez à l'onglet Connecter à Cloud sur le panneau à gauche.
2. Cliquez sur ONLYOFFICE pour se connecter au portail existant. Vous pouvez également utiliser le lien Se connecter en bas.
   
3. La fenêtre Se connecter au bureau de cloud s'affiche où l'option ONLYOFFICE est déjà sélectionné.
   • dans le champ URL du bureau de cloud du formulaire, saisissez l'adresse du cloud ONLYOFFICE portalname.onlyoffice.com or https://portalname.onlyoffice.com. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Se connecter.
     Vous pouvez également saisir personal.onlyoffice.com dans ce champ pour vous connecter à votre compte pour un usage personnel.
     

   • La page de connexion au cloud ONLYOFFICE s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau.

     • Saisissez votre adresse e-mail et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte,
     • Cliquez sur Se connecter.
     

     Lors de l'activation de l'authentification à deux facteurs pour votre bureau dans le cloud, une nouvelle fenêtre s'affiche où on doit saisir le code de validation généré par votre application d'authentification.

Votre espace DocSpace s'ouvrira.

Lors de la connexion de l'éditeur de bureau à votre DocSpace, il vous sera possible de créer des salles, de géré vos documents, de créer ou de télécharger de nouveaux documents, d'afficher ou de modifier des documents à plusieurs avec d'autres utilisateurs.

• Créer des salles - créer et modifier les espaces en utilisant les configurations flexibles à toutes fins utiles. Choisissez l'un des types de salles de collaboration selon vos objectifs, inviter des utilisateurs et définissez les niveaux d'accès .
• Créer et gérer des documents - créer de nouveaux documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires pour un usage personnel dans la section Mes documents ou partager ces fichiers avec d'autres utilisateurs dans une salle. Les participants à la salle pourront effectuer des actions en fonction de leur niveau d'accès.
• Modifier des documents - utiliser des possibilités variées d'édition des documents fournies par les éditeurs en ligne ONLYOFFICE.
• Modifier le profil - modifiez vos informations personnelles, y compris le nom, l'adresse e-mail, le mot de passe, la langue, la photo, la personnalisation et l'accès aux fonctionnalités de sécurité.

Cliquez sur le logo dans le coin supérieur gauche de l'éditeur de bureau pour revenir à l'écran principal, ensuite passez à Se connecter au cloud pour afficher la liste des Clouds connectés. Cliquez avec le bouton droit sur le service cloud connecté et utilisez l'une des options disponibles dans le menu contextuel:

• Ouvrir - pour passer à l'onglet du bureau dans le cloud si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter au bureau de cloud si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification),
• Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte,
  Pour vous déconnecter de votre compte, vous pouvez également cliquer sur l'icône à droite de la liste des comptes.
• Retirer de la liste - pour vous déconnecter de votre compte et le retirer de la liste.

Si vous avez plusieurs comptes ou clouds, utilisez le bouton Ajouter cloud pour connecter plus de comptes.