ONLYOFFICE

Introduction

Une fois l'éditeur de bureau ONLYOFFICE installé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement connecter l'application à votre espace ONLYOFFICE Apps existant ou en créer un nouveau pour utiliser toutes les fonctionnalités du produit :

remarque

Vous pouvez également connecter l'éditeur de bureau aux solutions serveur de ONLYOFFICE Apps.

• les options de collaboration, par exemple travail en mode collaboratif, révision, commentaires et la communication via le chat incorporé,
• les fonctionnalités en ligne, par exemple Fusion et publipostage dans l'éditeur de document.

remarque

Une connexion Internet est nécessaire pour créer ou connecter un espace, ainsi que pour la co-édition en temps réel et l'utilisation des fonctionnalités en ligne.

Étape 1. Créer un nouveau cloud

Si vous n'avez pas encore d'espace, lancez l'éditeur de bureau et procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Clouds du panneau de navigation de gauche. La liste des services cloud disponibles s'ouvre.

2. Recherchez ONLYOFFICE dans la liste Clouds disponibles et cliquez sur le lien Se connecter à droite.

   

3. La fenêtre Se connecter à ONLYOFFICE s'ouvre. Cliquez sur le lien Vous n'avez pas de cloud ONLYOFFICE ? Créez-en un sous le champ URL du bureau Cloud.

Le formulaire d'inscription à la version cloud s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'interface de l'éditeur de bureau. Remplissez tous les champs du formulaire d'enregistrement en quelques étapes simples.

Il y a deux options d'inscription :

• Continuer avec Google – utilisez vos identifiants Google pour créer un compte ONLYOFFICE Apps. Consultez la Politique de confidentialité et les Conditions d'utilisation d'ONLYOFFICE, ensuite cliquez sur le bouton Continuer pour donner votre consentement.
• S'inscrire avec votre adresse e-mail – saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton Continuer avec l'e-mail. En cliquant sur ce bouton, vous acceptez les Conditions générales et la Déclaration de confidentialité. Vous recevrez un e-mail de confirmation, cliquez sur Se connecter à ONLYOFFICE Apps et vous serez redirigé vers la page de configuration du portail pour terminer l'activation de votre compte. Le lien est valable 60 minutes et ne peut être utilisé qu'une seule fois.

Vous pouvez également vous connecter à un compte existant en utilisant le lien Se connecter dans le coin supérieur droit du formulaire d'inscription.

L'application Salles s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'interface de l'éditeur de bureau. Vous pouvez passer à l'étape 3.

Étape 2. Connecter au cloud existant

Procédez comme suit pour connecter l'éditeur de bureau à votre espace ONLYOFFICE Apps existant :

1. Cliquez sur l'onglet Clouds du panneau de navigation de gauche. La liste des services cloud disponibles s'ouvre.

2. Recherchez ONLYOFFICE dans la liste Clouds disponibles et cliquez sur le lien Se connecter à droite.

3. La fenêtre Se connecter à ONLYOFFICE s'ouvre. Dans le champ URL du bureau Cloud, saisissez l'adresse de votre cloud ONLYOFFICE sous la forme portalname.onlyoffice.com ou https://portalname.onlyoffice.com. Cliquez sur le bouton Se connecter.

   

4. La page de connexion au cloud ONLYOFFICE s'ouvre dans un nouvel onglet de l'interface de l'éditeur de bureau. Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte et cliquez sur le bouton Se connecter. Vous pouvez également utiliser l'un des comptes tiers répertoriés sous ou continuer avec, tels que Google ou LinkedIn. Laissez la case Se souvenir de moi cochée pour rester connecté.

   

Lors de l'activation de l'authentification à deux facteurs pour votre bureau dans le cloud, une nouvelle fenêtre s'affiche où on doit saisir le code de validation généré par votre application d'authentification.

Votre espace s'ouvrira dans le même onglet.

Étape 3. Gérer des documents dans votre espace

Lors de la connexion de l'éditeur de bureau à votre espace, vous pouvez créer des salles, gérer vos documents, créer ou télécharger de nouveaux documents, afficher ou modifier des documents avec d'autres utilisateurs.

• Créer des salles - dans l'application Salles, créez des salles avec des configurations flexibles à toutes fins utiles et modifiez-les. Choisissez l'un des types de salles de collaboration selon vos objectifs, invitez des utilisateurs et définissez les niveaux d'accès.
• Créer et gérer des documents - créez de nouveaux documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires pour un usage personnel dans l'application Fichiers ou partagez ces fichiers avec d'autres utilisateurs d'une salle. Les participants à la salle pourront effectuer des actions en fonction de leur niveau d'accès.
• Modifier des documents - utilisez des possibilités variées d'édition des documents fournies par les éditeurs en ligne ONLYOFFICE.
• Modifier le profil - modifiez vos informations personnelles, y compris le nom, l'adresse e-mail, le mot de passe, la langue, la photo, la personnalisation et l'accès aux fonctionnalités de sécurité.

Étape 4. Gérer les comptes connectés

Cliquez sur l'onglet ONLYOFFICE dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour revenir à la fenêtre principale du programme. Les comptes cloud connectés s'affichent dans la section Cloud connectés en haut de l'onglet Clouds. Passez la souris sur un cloud connecté et cliquez sur les trois points à droite pour accéder aux options du menu contextuel du cloud :

• Ouvrir - pour passer à l'onglet du bureau dans le cloud correspondant si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter à ONLYOFFICE si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification).
• Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte. Le compte connecté s'affiche toujours dans la section Cloud connectés, mais il faut se reconnecter la prochaine fois pour accéder à votre espace.
• Retirer de la liste - pour déconnecter le compte sélectionné et le retirer de la liste.

Pour ajouter plusieurs comptes ou services en nuage, utilisez la liste Clouds disponibles en bas de l'onglet Clouds.